Paano itakda ang katumpakan tulad ng sa screen sa Excel. Paano itakda at ayusin ang katumpakan sa Excel

Kapag nagsasagawa ng ilang partikular na kalkulasyon sa Excel na direktang nauugnay sa mga fractional na halaga, maaaring makatagpo ang mga user ng mga sitwasyon kung saan lumilitaw ang isang ganap na hindi inaasahang numero sa cell na may output ng resulta. Ito ay dahil sa mga teknikal na tampok ng programang ito. Bilang default, kumukuha ang Excel ng mga fractional value para sa mga kalkulasyon na may 15 digit pagkatapos ng decimal point, habang ang cell ay magpapakita ng hanggang 3 digit. Upang hindi patuloy na makatanggap ng mga hindi inaasahang resulta ng pagkalkula, kinakailangan na paunang itakda ang katumpakan ng pag-ikot na katumbas ng ipinapakita sa screen sa harap ng user.

Paano gumagana ang rounding system sa Excel

Bago mo simulan ang pag-set up ng pag-ikot ng mga fractional na halaga, inirerekomenda na matuto nang higit pa tungkol sa kung paano gumagana ang system na ito, na maaapektuhan ng pagbabago ng mga parameter nito.

Hindi inirerekomenda na baguhin ang mga setting sa mga sitwasyon kung saan ang mga kalkulasyon na kinasasangkutan ng mga fraction ay madalas na ginagawa. Maaari itong maging backfire sa kung ano ang gusto mo.

Isa sa mga sitwasyon kung saan inirerekomendang gumawa ng mga karagdagang pagsasaayos sa pagkalkula ng katumpakan ay magdagdag ng ilang numero gamit lamang ang isang decimal place. Upang maunawaan kung ano ang madalas na nangyayari nang walang karagdagang pagsasaayos, kailangan mong isaalang-alang ang isang praktikal na halimbawa. Ang gumagamit ay kailangang magdagdag ng dalawang numero - 4.64 at 3.21, habang kumukuha lamang ng isang digit pagkatapos ng decimal bilang batayan. Pamamaraan:

1. Sa una, kailangan mong piliin ang mga cell na may mga numerong ipinasok sa kanila gamit ang mouse o keyboard.
2. Pindutin ang RMB, piliin ang function na "Format Cells" mula sa menu ng konteksto.

3. Pagkatapos nito, lilitaw ang isang window na may mga setting, kung saan kailangan mong pumunta sa tab na "Numero".
4. Mula sa listahan kailangan mong piliin ang format na "Numeric".
5. Sa libreng field na "Bilang ng mga decimal na lugar" itakda ang kinakailangang halaga.
6. Ito ay nananatiling i-save ang mga setting sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang "OK".

Gayunpaman, ang resulta ay hindi magiging 7.8, ngunit 7.9. Dahil dito, malamang na isipin ng gumagamit na may nagawang pagkakamali. Ang fractional value na ito ay nakuha dahil sa ang katunayan na bilang default Excel summed ang buong numero, kasama ang lahat ng decimal na lugar. Ngunit ayon sa karagdagang kundisyon, tinukoy ng user ang isang numero na may isang digit lamang pagkatapos ng decimal point para ipakita sa screen. Dahil dito, ang nagresultang halaga na 7.85 ay na-round up, kung saan 7.9 ang lumabas.

Mahalaga! Upang malaman kung anong halaga ang kukunin ng programa bilang batayan sa panahon ng mga kalkulasyon, kailangan mong mag-click sa cell na may bilang ng LMB, bigyang-pansin ang linya kung saan ang formula mula sa cell ay na-decipher. Nasa loob nito na ang halaga na kukunin bilang batayan para sa mga kalkulasyon nang walang karagdagang mga setting ay ipapakita.

Pagtatakda ng katumpakan ng pag-ikot

Ang paraan upang i-configure ang pag-ikot ng mga fractional na halaga para sa Excel (2019) - ang pamamaraan:

1. Pumunta sa pangunahing menu na "File".

2. Pumunta sa tab na "Mga Parameter". Mahahanap mo ito sa pinakailalim ng pahina sa kaliwang bahagi.
3. Pumili ng mga advanced na setting.
4. Sa kanan ng window na lilitaw, hanapin ang bloke na "Kapag muling kinakalkula ang aklat na ito", hanapin ang function na "Itakda ang tinukoy na katumpakan" dito. Dito kailangan mong suriin ang kahon.
5. Pagkatapos ng mga hakbang na ito, dapat lumitaw ang isang maliit na window ng babala sa screen. Ipapahiwatig nito na sa pamamagitan ng pagsasagawa ng pagkilos na ito, maaaring bumaba ang katumpakan ng mga kalkulasyon sa mga talahanayan. Upang i-save ang mga setting, dapat kang sumang-ayon sa mga pagbabago sa pamamagitan ng pag-click sa "OK". Pindutin muli ang "OK" upang lumabas sa mga setting.

Kapag kailangan mong i-off ang eksaktong rounding function o baguhin ito, kailangan mong pumunta sa parehong mga setting, alisan ng tsek ang kahon o magpasok ng ibang bilang ng mga character pagkatapos ng decimal point, na isasaalang-alang sa panahon ng mga kalkulasyon.

Paano ayusin ang katumpakan sa mga naunang bersyon

Regular na ina-update ang Excel. Nagdaragdag ito ng mga bagong feature, ngunit karamihan sa mga pangunahing tool ay gumagana at na-configure sa katulad na paraan. Kapag nagtatakda ng katumpakan ng pag-ikot ng mga halaga sa mga naunang bersyon ng programa, may mga maliliit na pagkakaiba mula sa modernong bersyon. Para sa Excel 2010:

1. Pumunta sa tab na "File" sa pangunahing toolbar.
2. Pumunta sa mga opsyon.
3. Lilitaw ang isang bagong window kung saan kailangan mong hanapin at i-click ang "Advanced".
4. Nananatili itong hanapin ang item na "Kapag muling kinakalkula ang aklat na ito", maglagay ng ekis sa tabi ng linyang "Itakda ang katumpakan bilang sa screen." Kumpirmahin ang mga pagbabago, i-save ang mga setting.

Pamamaraan para sa Excel 2007:

1. Sa tuktok na panel na may mga bukas na tool sa spreadsheet, hanapin ang icon na "Microsoft Office", i-click ito.
2. Dapat lumitaw ang isang listahan sa screen, kung saan kailangan mong piliin ang item na "Mga Pagpipilian sa Excel".
3. Pagkatapos magbukas ng bagong window, pumunta sa tab na "Advanced".
4. Sa kanan, pumunta sa pangkat ng mga opsyon na “Kapag muling kinakalkula ang aklat na ito”. Hanapin ang linyang "Itakda ang katumpakan bilang sa screen", maglagay ng krus sa harap nito. I-save ang mga pagbabago gamit ang "OK" na buton.

Pamamaraan para sa Excel 2003:

1. Hanapin ang tab na "Serbisyo" sa tuktok na pangunahing toolbar, pumunta dito.
2. Mula sa lalabas na listahan, pumunta sa seksyong "Mga Setting."
3. Pagkatapos nito, dapat lumitaw ang isang window na may mga setting, kung saan kailangan mong piliin ang "Mga Pagkalkula".
4. Ito ay nananatiling lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng parameter na "Katumpakan bilang sa screen."

Konklusyon

Kung matutunan mo kung paano itakda ang katumpakan ng pag-ikot sa Excel, tutulungan ka ng setting na ito na isagawa ang mga kinakailangang kalkulasyon kapag, ayon sa mga kundisyon, tanging ang mga numerical value na uXNUMXbuXNUMXbna isinasaalang-alang ang isang digit pagkatapos ng decimal point ang maaaring isaalang-alang. Gayunpaman, hindi natin dapat kalimutang i-off ito para sa mga karaniwang sitwasyon, kapag ang mga kalkulasyon ay dapat na tumpak hangga't maaari, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga numero.