AutoCorrect sa Excel. Paano paganahin, huwag paganahin at i-configure

Habang gumagamit ng isang spreadsheet, maraming mga gumagamit, nagtatrabaho sa malaking halaga ng impormasyon, gumawa ng iba't ibang mga error sa mga kalkulasyon o gumawa ng mga typo. Bilang karagdagan, hindi alam ng ilang tao kung paano magdagdag ng mga espesyal na character at gumamit ng ibang mga character na hindi nauugnay sa trabaho. Ang programa ay may isang espesyal na tampok na tinatawag na "AutoCorrect", na nagbibigay-daan sa iyo upang awtomatikong iwasto ang maling pagpasok ng data.

Ano ang "AutoCorrect"

Ang Excel spreadsheet processor ay nag-iimbak sa sarili nitong memorya ng malawak na iba't ibang mga error na ginawa ng mga user kapag nagtatrabaho sa tabular na impormasyon. Kung nagkamali ang user, awtomatikong itatama ito ng program sa mga tamang halaga. Ang lahat ng ito ay nakakamit salamat sa tool na AutoCorrect. Itinatama ng tampok na awtomatikong pagpapalit ang mga sumusunod na uri ng mga error:

• mga error na ginawa dahil sa kasamang Caps Lock;
• simulan ang pagpasok ng bagong pangungusap na may maliit na titik;
• dalawang malalaking titik sa isang hilera sa isang salita;
• iba pang mga karaniwang pagkakamali at typo na ginawa ng mga user.

Mga Lokasyon ng Placement

Tandaan na ang auto-replace at ang Find and Replace tool ay dalawang ganap na magkaibang opsyon. Sa unang tool, independyenteng sinusuri ng spreadsheet ang nai-type na text at ipinapatupad ang pagpapalit, at sa pangalawa, ang lahat ng manipulasyon ay ginagawa ng user na nagtatrabaho sa spreadsheet.

Ang buong listahan ng mga pinalit na parirala ay matatagpuan sa mga setting ng Excel. Upang tingnan ang talahanayan ng mga halaga, sundin ang mga simpleng hakbang na ito:

1. Nag-click kami sa malaking pindutan na matatagpuan sa kaliwang itaas na bahagi ng interface, at pagkatapos ay mag-click sa elementong "Mga Setting".

2. Sa window na lilitaw, mag-click sa linyang "Spelling" at lumipat sa menu ng mga setting para sa awtomatikong pagpapalit.

3. Sa bagong window na lilitaw sa screen, maaari mong tingnan ang mga parameter ng function. Mayroon ding talahanayan ng mga halimbawa ng pagpapalit ng mga karakter o salita.

Tandaan na ang lokasyon ng function na ito ay magkapareho sa lahat ng mga bersyon, tanging sa ilang mga kaso ang pag-access sa mga parameter ay nagsisimula sa pag-click sa elemento ng "File".

Paghahanap ng nilalaman

Tingnan natin kung paano maghanap ng nilalaman sa isang dokumento. Walkthrough:

1. Pumunta sa seksyong "I-edit", at pagkatapos ay mag-click sa pindutang "Hanapin". Makakapunta ka sa window na ito sa pamamagitan ng pagpindot sa key na kumbinasyon na "Ctrl + F".

2. Sa linyang "Hanapin" dapat mong ipasok ang halaga na gusto mong hanapin sa dokumento. Pagkatapos ipasok ang data, i-click ang "Hanapin ang Susunod". Sa window, mayroong iba't ibang karagdagang mga filter sa paghahanap na matatagpuan sa seksyong "Mga Opsyon".

Dapat itong maunawaan na kung i-click mo ang pindutang "Hanapin ang Susunod", ipapakita ng programa ang pinakamalapit na ipinasok na parirala at ipapakita ito sa dokumento. Ang paggamit ng function na "Hanapin Lahat" ay nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita ang lahat ng mga halaga ng paghahanap na nasa dokumento.

Sample na kapalit

Madalas na nangyayari na ang gumagamit ay nangangailangan hindi lamang upang makahanap ng isang parirala sa dokumento, kundi pati na rin upang palitan ito ng iba pang data. Hakbang sa hakbang na gabay upang maisagawa ang function na ito:

1. Pumunta sa box para sa paghahanap tulad ng inilarawan sa itaas.

2. Ngayon lumipat kami sa seksyong tinatawag na "Palitan".
3. May bagong linyang "Palitan ng". Sa linyang "Hanapin" kami ay nagmamaneho sa parirala para sa paghahanap, at sa linyang "Palitan ng", kami ay nagmamaneho sa halaga na gusto naming palitan ang nahanap na fragment. Sa pamamagitan ng paglipat sa seksyong "Mga Opsyon," maaari kang maglapat ng iba't ibang mga filter sa paghahanap upang mapabilis ang gawain gamit ang impormasyon.

Paganahin at huwag paganahin ang autocorrect

Bilang default, ang tampok na awtomatikong pagpapalit sa spreadsheet ay pinagana. May mga kaso kung kailan kailangan itong i-off upang kapag nagpasok ng impormasyon, hindi nakikita ng programa ang ilang mga character bilang mali. Hakbang-hakbang na gabay upang hindi paganahin ang awtomatikong pagpapalit:

1. Pumunta sa seksyong "File".

2. Sa kaliwang listahan ng mga elemento, piliin ang "Mga Setting".

3. Sa lalabas na window ng mga opsyon, piliin ang seksyong "Spelling". Susunod, mag-click sa AutoCorrect Options.

4. Lilitaw ang isang bagong window na may mga setting ng parameter. Dito kailangan mong alisan ng tsek ang kahon sa tabi ng inskripsyon na "Palitan habang nagta-type ka", at pagkatapos ay i-click ang "OK".

5. Dadalhin ng spreadsheet ang user sa nakaraang window, kung saan dapat mong i-click muli ang "OK".

Atensyon! Upang muling paganahin ang function, kailangan mong ibalik ang checkmark sa tabi ng inskripsyon na "Palitan habang nagta-type ka" at i-click ang "OK".

Petsa ng autocorrect at posibleng mga problema

May mga pagkakataon na ang user ay nagmamaneho sa numerical na impormasyon na may mga tuldok, at ang spreadsheet processor ay independiyenteng binabago ito sa isang petsa. Upang i-save ang orihinal na impormasyon sa cell nang walang anumang mga pagbabago, dapat mong gawin ang mga sumusunod na simpleng hakbang:

1. Gumagawa kami ng pagpili ng isang hanay ng mga cell kung saan plano naming maglagay ng numerical na impormasyon na may mga tuldok. Pumunta sa seksyong "Home", at pagkatapos ay lumipat sa tab na "Number". Mag-click sa kasalukuyang pagkakaiba-iba ng format ng cell.

2. Ang isang maliit na listahan na may iba't ibang mga format ay inihayag. I-click ang “Text”.

3. Pagkatapos ng mga manipulasyon, maaari kang magpasok ng data sa mga cell gamit ang mga tuldok.

Mahalagang maunawaan na ang numeric na impormasyon sa mga cell na may format ng teksto ay hindi ipoproseso ng programa bilang mga numero.

Autocorrect na may mga simbolo ng matematika

Ngayon tingnan natin kung paano ginaganap ang proseso ng awtomatikong pagpapalit ng mga simbolo ng matematika. Una kailangan mong pumunta sa window na "AutoCorrect", at pagkatapos ay sa seksyong "AutoCorrect na may mga Simbolo ng Matematika". Ang tampok na ito ay madaling gamitin at kapaki-pakinabang dahil maraming mga simbolo ng matematika ang wala sa keyboard. Halimbawa, upang maipakita ang isang imahe ng isang anggulo sa isang cell, kailangan mo lamang ipasok ang utos ng anggulo.

Ang umiiral na listahan ng matematika ay maaaring dagdagan ng sariling mga halaga. Upang gawin ito, ipasok ang iyong command sa unang field, at ang character na ipapakita kapag isinusulat ang command na ito sa pangalawang field. Sa wakas, i-click ang pindutang "Magdagdag", at pagkatapos ay "OK".

Pag-edit ng autocorrect na diksyunaryo

Ang pangunahing gawain ng awtomatikong pagpapalit ay upang itama ang mga typo at mga error sa impormasyong ipinasok ng gumagamit. Ang isang espesyal na diksyunaryo ay isinama sa processor ng spreadsheet, na naglalaman ng mga listahan ng mga salita at simbolo para sa awtomatikong pagpapalit. Maaari kang magdagdag ng sarili mong mga natatanging value​​sa diksyunaryong ito, na lubos na magpapasimple sa trabaho sa processor ng spreadsheet. Walkthrough:

1. Lumipat kami sa window na may mga parameter ng awtomatikong pagpapalit, gamit ang pamamaraan na inilarawan sa itaas.
2. Sa linyang "Palitan", dapat kang maglagay ng character o salita, na sa hinaharap ay magiging error ang processor ng spreadsheet. Sa linyang "Naka-on" kailangan mong ilagay ang halaga na gagamitin bilang kapalit ng pagkakamaling nagawa. Matapos ipasok ang lahat ng kinakailangang impormasyon, i-click ang "Idagdag".

3. Katulad nito, maaari kang magdagdag ng iyong sariling mga halaga mula sa diksyunaryo, upang sa ibang pagkakataon ay hindi ka mag-aksaya ng oras sa pagwawasto sa kanila.

Upang alisin ang mga hindi kinakailangang halaga mula sa listahan ng mga awtomatikong kapalit, kailangan mo lamang pumili ng isang hindi kinakailangang kumbinasyon, at pagkatapos ay i-click ang "Tanggalin". Sa pamamagitan ng pagpili ng isang halaga, hindi mo lamang ito matatanggal, ngunit i-edit din ito.

Pagtatakda ng pangunahing mga pagpipilian sa autocorrect

Kasama sa mga pangunahing katangian ang lahat ng mga parameter na matatagpuan sa seksyong "AutoCorrect". Bilang default, kasama sa spreadsheet ang mga uri ng pagwawasto na ipinapakita sa larawan:

Upang i-off ang anumang parameter, kailangan mo lamang i-uncheck ang kahon sa tabi nito, at pagkatapos, upang i-save ang mga pagbabagong ipinasok, i-click ang "OK".

Paggawa na may mga pagbubukod

Ang spreadsheet ay may espesyal na diksyonaryo ng pagbubukod na nagbibigay-daan sa iyong tiyakin na ang awtomatikong pagpapalit ay hindi nalalapat sa mga halagang kasama sa diksyunaryong ito. Hakbang-hakbang na gabay sa pagtatrabaho sa diksyunaryo:

1. Sa kahon ng "AutoCorrect", mag-click sa "Exceptions".

2. Mayroong dalawang seksyon dito. Ang unang seksyon ay "Ang Unang Liham". Inilalarawan ng seksyong ito ang lahat ng mga halaga kung saan ang "panahon" ay hindi nakikita ng programa bilang pagtatapos ng isang pangungusap. Sa madaling salita, pagkatapos magpasok ng isang tuldok, ang susunod na salita ay magsisimula sa isang maliit na titik. Upang magdagdag ng iyong sariling mga halaga, kailangan mong magpasok ng bagong salita sa tuktok na linya, at pagkatapos ay i-click ang "Magdagdag". Kung pipili ka ng anumang indicator mula sa listahan, maaari mo itong ayusin o tanggalin.

3. Ang pangalawang seksyon ay "Dalawang Capitals". Dito, tulad ng sa nakaraang tab, maaari mong idagdag ang iyong sariling mga halaga, pati na rin i-edit at tanggalin ang mga ito.

Pagkakaiba ng Bersyon ng Excel

Ang lahat ng mga gabay sa itaas ay para sa paggamit sa 2007, 2010, 2013, at 2019 na mga processor ng spreadsheet. Sa 2003 editor, ang pamamaraan para sa pag-set up ng awtomatikong pagpapalit ay ginagawa sa ibang paraan, at ang mga pangunahing elemento ay matatagpuan sa ganap na magkakaibang mga lokasyon. Walkthrough:

1. Mag-click sa seksyong "Serbisyo".
2. Mag-click sa elementong "Mga Setting".

3. Lumipat sa tab na Spelling.

4. Mayroong tatlong mga opsyon para sa pag-set up ng awtomatikong pagpapalit.

5. Upang gumawa ng mga pagbabago sa auto-replacement, mag-click sa elementong "AutoCorrect Options".

6. Lumilitaw ang isang pamilyar na window. Walang setting ng mga simbolo ng matematika, dahil ganap na lahat ng mga parameter ay matatagpuan sa isang lugar. Ginagawa namin ang lahat ng kinakailangang pagbabago at i-click ang pindutang "OK".

Pagtuturo ng video

Kung ang lahat ng mga tagubilin sa itaas ay hindi sapat, maaari mong panoorin ang sumusunod na video:

Sinasabi nito ang tungkol sa lahat ng karagdagang mga nuances sa manual. Pagkatapos panoorin ang video, matututunan mo ang maraming karagdagang impormasyon na magbibigay-daan sa iyong lutasin ang lahat ng mga problema kapag nagtatrabaho sa awtomatikong pagpapalit sa isang spreadsheet.

Konklusyon

Ang awtomatikong pagpapalit na function ay nagbibigay-daan sa iyo upang makabuluhang mapabilis ang proseso ng pagtatrabaho sa tabular na impormasyon. Ang tool ay pinaka-epektibo kapag nagtatrabaho sa isang malaking halaga ng impormasyon. Napakahalaga na maayos na magamit at mai-configure ang kapaki-pakinabang na tampok na ito.