Paano gamitin ang Function Wizard sa Excel. Pagtawag, pagpili ng mga function, pagpuno sa mga argumento, pagpapatupad ng isang function

Pinapadali ng Microsoft Excel Function Manager na magtrabaho kasama ang mga kalkulasyon. Tinatanggal nito ang pangangailangang ipasok ang formula ng isang character sa isang pagkakataon, at pagkatapos ay maghanap ng mga error sa mga kalkulasyon na lumitaw dahil sa mga typo. Ang rich library ng Excel Function Manager ay naglalaman ng mga template para sa iba't ibang gamit, maliban kung kailangan mong gumawa ng nested formula. Upang gawing mas kaunting oras ang pagtatrabaho sa mga talahanayan, susuriin namin ang paggamit ng tool na ito nang sunud-sunod.

Hakbang #1: Buksan ang Function Wizard

Bago i-access ang tool, piliin ang cell upang isulat ang formula - mag-click gamit ang mouse upang lumitaw ang isang makapal na frame sa paligid ng cell. Mayroong ilang mga paraan upang ilunsad ang Function Wizard:

1. Pindutin ang pindutan ng "Fx", na matatagpuan sa kaliwa ng linya para sa pagtatrabaho sa mga formula. Ang pamamaraang ito ay ang pinakamabilis, kaya sikat ito sa mga may-ari ng Microsoft Excel.
2. Pumunta sa tab na "Mga Formula" at i-click ang malaking button na may parehong pagtatalaga na "Fx" sa kaliwang bahagi ng panel.
3. Piliin ang nais na kategorya sa "Library of functions" at mag-click sa inskripsyon na "Insert function" sa dulo ng linya.
4. Gamitin ang key combination Shift + F Isa rin itong maginhawang paraan, ngunit may panganib na makalimutan ang gustong kumbinasyon.

Hakbang #2: Pumili ng Feature

Naglalaman ang Function Manager ng malaking bilang ng mga formula na nahahati sa 15 kategorya. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga tool sa paghahanap na mabilis na mahanap ang gustong entry sa marami. Ang paghahanap ay ginagawa sa pamamagitan ng string o sa pamamagitan ng mga indibidwal na kategorya. Ang bawat isa sa mga pamamaraang ito ay kailangang tuklasin. Sa tuktok ng window ng Manager ay ang linyang "Maghanap ng isang function". Kung alam mo ang pangalan ng nais na formula, ipasok ito at i-click ang "Hanapin". Ang lahat ng mga function na may pangalan na katulad ng ipinasok na salita ay lilitaw sa ibaba.

Nakakatulong ang paghahanap ng kategorya kapag hindi alam ang pangalan ng formula sa Excel library. Mag-click sa arrow sa kanang dulo ng linyang "Kategorya" at piliin ang gustong pangkat ng mga function ayon sa paksa.

Mayroong iba pang mga string sa mga pangalan ng kategorya. Ang pagpili sa "Buong alpabetikong listahan" ay nagreresulta sa isang listahan ng lahat ng mga function ng library. Ang opsyong "10 Kamakailang Ginamit" ay tumutulong sa mga madalas na pumili ng parehong mga formula na gagamitin. Ang pangkat na "Pagkatugma" ay isang listahan ng mga formula mula sa mga mas lumang bersyon ng programa.

Kung ang nais na function ay matatagpuan sa kategorya, i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, ang linya ay magiging asul. Suriin kung tama ang pagpipilian at pindutin ang "OK" sa window o "Enter" sa keyboard.

Hakbang #3: punan ang mga argumento

Ang isang window para sa pagsulat ng mga argumento ng function ay lilitaw sa screen. Ang bilang ng mga walang laman na linya at ang uri ng bawat argument ay depende sa pagiging kumplikado ng napiling formula. Suriin natin ang yugto gamit ang lohikal na function na "IF" bilang isang halimbawa. Maaari kang magdagdag ng halaga ng argumento sa pagsulat gamit ang keyboard. I-type ang nais na numero o iba pang uri ng impormasyon sa linya. Ang programa ay nagpapahintulot din sa iyo na pumili ng mga cell na ang mga nilalaman ay magiging isang argumento. Narito ang dalawang paraan upang gawin ito:

1. Ilagay ang pangalan ng cell sa string. Ang pagpipilian ay hindi maginhawa kumpara sa pangalawa.
2. Mag-click sa nais na cell gamit ang kaliwang pindutan ng mouse, isang tuldok na balangkas ay lilitaw sa gilid. Sa pagitan ng mga pangalan ng mga cell, maaari kang magpasok ng mga palatandaan ng matematika, ginagawa ito nang manu-mano.

Upang tukuyin ang isang hanay ng mga cell, hawakan ang huli at i-drag ito sa gilid. Dapat makuha ng gumagalaw na tuldok na outline ang lahat ng gustong mga cell. Maaari kang mabilis na lumipat sa pagitan ng mga linya ng argumento gamit ang Tab key.

Minsan ang bilang ng mga argumento ay tumataas sa sarili nitong. Hindi na kailangang matakot dito, dahil nangyayari ito dahil sa kahulugan ng isang partikular na function. Madalas itong nangyayari kapag gumagamit ng mga mathematical formula ng Manager. Ang argumento ay hindi kinakailangang binubuo ng mga numero - may mga function ng teksto kung saan ang mga bahagi ng expression ay ipinahayag sa mga salita o pangungusap.

Hakbang #4: Ipatupad ang Function

Kapag ang lahat ng mga halaga ay naitakda at na-verify na tama, pindutin ang OK o Enter. Lalabas ang gustong numero o salita sa cell kung saan idinagdag ang formula, kung ginawa mo ang lahat ng tama.

Sa kaso ng isang error, maaari mong palaging iwasto ang kamalian. Pumili ng cell na may function at mag-log in sa Manager, tulad ng ipinapakita sa hakbang #1. Ang isang window ay lilitaw muli sa screen kung saan kailangan mong baguhin ang mga halaga ng mga argumento sa mga linya.

Kung maling formula ang napili, i-clear ang mga nilalaman ng cell at ulitin ang mga naunang hakbang. Alamin natin kung paano mag-alis ng isang function mula sa isang talahanayan:

• piliin ang nais na cell at pindutin ang Tanggalin sa keyboard;
• i-double-click ang cell na may formula – kapag lumitaw ang isang expression dito sa halip na ang huling halaga, piliin ito at pindutin ang Backspace key;
• mag-click nang isang beses sa cell na iyong ginagawa sa Function Manager at tanggalin ang impormasyon mula sa formula bar - ito ay matatagpuan sa itaas lamang ng talahanayan.

Ngayon ang function ay tumutupad sa layunin nito - ito ay gumagawa ng isang awtomatikong pagkalkula at nagpapalaya sa iyo ng kaunti mula sa monotonous na trabaho.