Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey

Ang bawat isa sa mga cell ay may sariling format na nagbibigay-daan sa iyo upang iproseso ang impormasyon sa isang form o iba pa. Mahalagang itakda ito nang tama upang ang lahat ng kinakailangang mga kalkulasyon ay natupad nang tama. Mula sa artikulo matututunan mo kung paano baguhin ang format ng mga cell sa isang spreadsheet ng Excel.

Ang mga pangunahing uri ng pag-format at ang kanilang pagbabago

Mayroong sampung pangunahing mga format sa kabuuan:

  1. Karaniwan.
  2. Monetary.
  3. Numerical.
  4. Pananalapi.
  5. Text.
  6. Petsa.
  7. Oras.
  8. Maliit.
  9. Porsyento
  10. karagdagan

Ang ilang mga format ay may sariling mga karagdagang subspecies. Mayroong ilang mga paraan upang baguhin ang format. Suriin natin ang bawat isa nang mas detalyado.

Paraan 1: menu ng konteksto

Ang paggamit ng menu ng konteksto upang i-edit ang isang format ay isa sa mga pinakakaraniwang ginagamit na pamamaraan. Walkthrough:

  1. Kailangan mong piliin ang mga cell na iyon na ang format ay gusto mong i-edit. Nag-click kami sa kanila gamit ang kanang pindutan ng mouse. Nagbukas ang isang espesyal na menu ng konteksto. Mag-click sa elementong "Format Cells ...".
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
1
  1. May lalabas na kahon ng format sa screen. Lumipat kami sa seksyong tinatawag na "Number". Bigyang-pansin ang bloke na "Mga format ng numero". Narito ang lahat ng umiiral na mga format na ibinigay sa itaas. Nag-click kami sa format na tumutugma sa uri ng impormasyon na ibinigay sa cell o hanay ng mga cell. Sa kanan ng block ng format ay ang setting ng subview. Pagkatapos gawin ang lahat ng mga setting, i-click ang "OK".
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
2
  1. handa na. Matagumpay ang pag-edit ng format.

Paraan 2: Numero ng toolbox sa ribbon

Ang tool ribbon ay naglalaman ng mga espesyal na elemento na nagbibigay-daan sa iyong baguhin ang format ng mga cell. Ang paggamit ng pamamaraang ito ay mas mabilis kaysa sa nauna. Walkthrough:

  1. Isinasagawa namin ang paglipat sa seksyong "Tahanan". Susunod, piliin ang nais na cell o hanay ng mga cell at buksan ang kahon ng pagpili sa bloke ng "Numero".
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
3
  1. Ang mga pagpipilian sa pangunahing format ay ipinahayag. Piliin ang kailangan mo sa napiling lugar. Ang pag-format ay nagbago.
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
4
  1. Dapat itong maunawaan na ang listahang ito ay naglalaman lamang ng mga pangunahing format. Upang mapalawak ang buong listahan, kailangan mong i-click ang "Iba pang mga format ng numero".
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
5
  1. Pagkatapos mag-click sa elementong ito, lilitaw ang isang pamilyar na window kasama ang lahat ng posibleng opsyon sa pag-format (basic at karagdagang).
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
6

Paraan 3: Toolbox ng "Mga Cell".

Ang susunod na paraan ng pag-edit ng format ay isinasagawa sa pamamagitan ng block na "Mga Cell". Walkthrough:

  1. Pinipili namin ang cell o hanay ng mga cell na gusto naming baguhin ang format. Lumipat kami sa seksyong "Home", mag-click sa inskripsyon na "Format". Ang elementong ito ay matatagpuan sa bloke ng "Mga Cell". Sa drop-down na listahan, mag-click sa "Format Cells ...".
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
7
  1. Pagkatapos ng pagkilos na ito, lumitaw ang karaniwang window ng pag-format. Ginagawa namin ang lahat ng mga kinakailangang aksyon, pagpili ng nais na format at pag-click sa "OK".

Paraan 4: mga hotkey

Maaaring i-edit ang format ng cell gamit ang mga espesyal na hotkey ng spreadsheet. Una kailangan mong piliin ang nais na mga cell, at pagkatapos ay pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + 1. Pagkatapos ng mga manipulasyon, magbubukas ang pamilyar na window ng pagbabago ng format. Tulad ng sa mga nakaraang pamamaraan, piliin ang nais na format at i-click ang "OK". Bukod pa rito, may iba pang mga keyboard shortcut na nagbibigay-daan sa iyong i-edit ang format ng cell nang hindi ipinapakita ang kahon ng format:

  • Ctrl+Shift+- – pangkalahatan.
  • Ctrl+Shift+1 — mga numerong may kuwit.
  • Ctrl+Shift+2 – oras.
  • Ctrl+Shift+3 — petsa.
  • Ctrl+Shift+4 – pera.
  • Ctrl+Shift+5 – porsyento.
  • Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 na format.

Format ng petsa na may oras sa Excel at 2 display system

Ang format ng petsa ay maaaring higit pang ma-format gamit ang mga tool sa spreadsheet. Halimbawa, mayroon kaming tablet na ito na may impormasyon. Kailangan nating tiyakin na ang mga tagapagpahiwatig sa mga hilera ay dinadala sa form na ipinahiwatig sa mga pangalan ng hanay.

Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
8

Sa unang column, ang format ay unang naitakda nang tama. Tingnan natin ang ikalawang hanay. Piliin ang lahat ng mga cell ng mga tagapagpahiwatig ng pangalawang haligi, pindutin ang key na kumbinasyon CTRL + 1, sa seksyong "Numero", piliin ang oras, at sa tab na "Uri", piliin ang paraan ng pagpapakita na naaayon sa sumusunod na larawan:

Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
9

Nagsasagawa kami ng mga katulad na pagkilos sa ikatlo at ikaapat na hanay. Itinakda namin ang mga format at uri ng display na iyon na tumutugma sa ipinahayag na mga pangalan ng column. Mayroong 2 date display system sa spreadsheet:

  1. Ang numero 1 ay Enero 1, 1900.
  2. Ang numero 0 ay Enero 1, 1904, at ang numero 1 ay 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.

Ang pagpapalit ng pagpapakita ng mga petsa ay isinasagawa tulad ng sumusunod:

  1. Pumunta tayo sa “File”.
  2. I-click ang "Mga Opsyon" at lumipat sa seksyong "Advanced".
  3. Sa block na "Kapag muling kinakalkula ang aklat na ito," piliin ang opsyong "Gamitin ang 1904 date system".

Tab ng Alignment

Gamit ang tab na "Alignment", maaari mong itakda ang lokasyon ng halaga sa loob ng cell sa pamamagitan ng ilang mga parameter:

  • patungo sa;
  • pahalang;
  • patayo;
  • may kaugnayan sa gitna;
  • at iba pa.

Bilang default, ang nai-type na numero sa cell ay nakahanay sa kanan, at ang impormasyon ng teksto ay nakahanay sa kaliwa. Sa block na "Alignment", ang tab na "Home", mahahanap mo ang mga pangunahing elemento ng pag-format.

Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
10

Sa tulong ng mga elemento ng laso, maaari mong i-edit ang font, magtakda ng mga hangganan at baguhin ang punan. Kailangan mo lang pumili ng isang cell o isang hanay ng mga cell at gamitin ang tuktok na toolbar upang itakda ang lahat ng nais na mga setting.

In-edit ko ang text

Tingnan natin ang ilang paraan upang i-customize ang teksto sa mga cell upang gawing nababasa ang mga talahanayan na may impormasyon hangga't maaari.

Paano baguhin ang font ng Excel

Tingnan natin ang ilang paraan upang baguhin ang font:

  1. Pamamaraan isa. Piliin ang cell, pumunta sa seksyong "Home" at piliin ang elementong "Font". Magbubukas ang isang listahan kung saan maaaring piliin ng bawat user ang naaangkop na font para sa kanilang sarili.
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
11
  1. Ikalawang pamamaraan. Pumili ng isang cell, i-right click dito. Ang isang menu ng konteksto ay ipinapakita, at sa ibaba nito ay isang maliit na window na nagpapahintulot sa iyo na i-format ang font.
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
12
  1. Ikatlong paraan. Piliin ang cell at gamitin ang key na kumbinasyon Ctrl + 1 para tawagan ang “Format Cells”. Sa window na lilitaw, piliin ang seksyong "Font" at gawin ang lahat ng kinakailangang mga setting.
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
13

Paano Pumili ng Mga Estilo ng Excel

Ang mga istilong bold, italic, at underline ay ginagamit upang i-highlight ang mahalagang impormasyon sa mga talahanayan. Upang baguhin ang estilo ng buong cell, kailangan mong i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Upang baguhin ang bahagi lamang ng isang cell, kailangan mong mag-double click sa cell, at pagkatapos ay piliin ang nais na bahagi para sa pag-format. Pagkatapos ng pagpili, baguhin ang istilo gamit ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan:

  1. Paggamit ng mga pangunahing kumbinasyon:
  • Ctrl+B – naka-bold;
  • Ctrl+I – italic;
  • Ctrl+U – may salungguhit;
  • Ctrl + 5 - na-cross out;
  • Ctrl+= – subscript;
  • Ctrl+Shift++ – superscript.
  1. Gamit ang mga tool na matatagpuan sa "Font" block ng tab na "Home".
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
14
  1. Gamit ang kahon ng Format Cells. Dito maaari mong itakda ang nais na mga setting sa mga seksyong "Baguhin" at "Inskripsyon".
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
15

Pag-align ng text sa mga cell

Ang pag-align ng teksto sa mga cell ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga sumusunod na pamamaraan:

  • Pumunta sa seksyong “Alignment” ng seksyong “Home”. Dito, sa tulong ng mga icon, maaari mong ihanay ang data.
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
16
  • Sa kahon ng "Format Cells", pumunta sa seksyong "Alignment". Dito maaari mo ring piliin ang lahat ng umiiral na uri ng pagkakahanay.
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
17

Awtomatikong i-format ang teksto sa Excel

Magbayad ng pansin! Maaaring hindi magkasya ang mahabang text na ipinasok sa isang cell at pagkatapos ay ipapakita ito nang hindi tama. Mayroong tampok na awtomatikong pag-format upang maiwasan ang problemang ito.

Dalawang paraan ng autoformatting:

  1. Paglalapat ng word wrap. Piliin ang nais na mga cell, pumunta sa seksyong "Home", pagkatapos ay sa block na "Alignment" at piliin ang "Ilipat ang Teksto". Ang pagpapagana sa feature na ito ay nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong ipatupad ang word wrapping at taasan ang taas ng linya.
  2. Gamit ang AutoFit function. Pumunta sa kahon na "Format Cells", pagkatapos ay "Alignment" at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng "AutoFit Width".

Paano pagsamahin ang mga cell sa Excel

Kadalasan, kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, kinakailangan upang pagsamahin ang mga cell. Magagawa ito gamit ang pindutang "Pagsamahin at Gitna", na matatagpuan sa bloke ng "Alignment" ng seksyong "Home". Ang paggamit sa opsyong ito ay pagsasamahin ang lahat ng napiling mga cell. Ang mga halaga sa loob ng mga cell ay nakahanay sa gitna.

Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
18

Pagbabago ng Oryentasyon at Direksyon ng Teksto

Ang direksyon at oryentasyon ng teksto ay dalawang magkaibang mga setting na pinagkakaguluhan ng ilang user sa isa't isa. Sa figure na ito, ang unang column ay gumagamit ng orientation function, at ang pangalawang column ay gumagamit ng direksyon:

Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
19

Sa pamamagitan ng pagpunta sa seksyong "Home", ang block na "Alignment" at ang elementong "Orientation", maaari mong ilapat ang dalawang parameter na ito.

Paggawa gamit ang Excel Cell Formatting Styles

Ang paggamit ng mga istilo ng pag-format ay maaaring makabuluhang mapabilis ang proseso ng pag-format ng isang talahanayan at bigyan ito ng magandang hitsura.

Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
20

Bakit Kinakailangan ang Mga Pinangalanang Estilo

Ang mga pangunahing layunin ng paggamit ng mga estilo:

  1. Gumawa ng mga natatanging set ng istilo para sa pag-edit ng mga heading, subheading, text, at higit pa.
  2. Paglalapat ng mga nilikhang istilo.
  3. Automation ng trabaho gamit ang data, dahil gamit ang istilo, maaari mong ganap na mai-format ang lahat ng data sa napiling hanay.

Paglalapat ng mga istilo sa mga cell ng worksheet

Mayroong isang malaking bilang ng mga pinagsama-samang mga istilong handa sa processor ng spreadsheet. Hakbang-hakbang na gabay sa paggamit ng mga istilo:

  1. Pumunta sa tab na "Home", hanapin ang block na "Cell Styles".
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
21
  1. Ang library ng mga handa na istilo ay ipinapakita sa screen.
  2. Piliin ang nais na cell at mag-click sa estilo na gusto mo.
  3. Ang estilo ay inilapat sa cell. Kung i-hover mo lang ang iyong mouse sa isang iminungkahing istilo, ngunit huwag mong i-click ito, maaari mong i-preview ang magiging hitsura nito.

Paglikha ng mga Bagong Estilo

Kadalasan, ang mga gumagamit ay walang sapat na handa na mga istilo, at sila ay gumagamit ng kanilang sarili. Maaari kang gumawa ng iyong sariling natatanging istilo tulad ng sumusunod:

  1. Pumili ng anumang cell at i-format ito. Gagawa kami ng istilo batay sa pag-format na ito.
  2. Pumunta sa seksyong "Home" at lumipat sa block na "Mga Estilo ng Cell". I-click ang "Gumawa ng Estilo ng Cell". Ang isang window na tinatawag na "Estilo" ay bubukas.
Paano baguhin ang format ng cell sa Excel. Sa pamamagitan ng menu ng konteksto, mga tool at hotkey
22
  1. Maglagay ng anumang "Pangalan ng Estilo".
  2. Itinakda namin ang lahat ng kinakailangang parameter na gusto mong ilapat sa nilikhang istilo.
  3. I-click namin ang "OK".
  4. Ngayon ang iyong natatanging istilo ay naidagdag na sa istilong library, na magagamit sa dokumentong ito.

Pagbabago ng mga Umiiral na Estilo

Ang mga nakahanda na istilo na matatagpuan sa silid-aklatan ay maaaring baguhin nang nakapag-iisa. Walkthrough:

  1. Pumunta sa seksyong "Home" at piliin ang "Mga Estilo ng Cell".
  2. Mag-right click sa istilong gusto mong i-edit at i-click ang I-edit.
  3. Bubukas ang window ng Style.
  4. I-click ang "Format" at sa ipinapakitang window "Format Cells" ayusin ang pag-format. Matapos isagawa ang lahat ng mga manipulasyon, i-click ang "OK".
  5. I-click muli ang OK upang isara ang kahon ng Estilo. Ang pag-edit ng tapos na estilo ay nakumpleto, ngayon ay maaari itong ilapat sa mga elemento ng dokumento.

Paglilipat ng Mga Estilo sa Ibang Aklat

Mahalaga! Ang isang nilikha na istilo ay maaari lamang gamitin sa dokumento kung saan ito nilikha, ngunit mayroong isang espesyal na tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang ilipat ang mga estilo sa iba pang mga dokumento.

Walkthrough:

  1. Pinunit namin ang dokumento kung saan matatagpuan ang mga nilikhang istilo.
  2. Bukod pa rito, magbukas ng isa pang dokumento kung saan gusto naming ilipat ang nilikhang istilo.
  3. Sa dokumentong may mga istilo, pumunta sa tab na "Home" at hanapin ang block na "Mga Estilo ng Cell".
  4. I-click ang "Pagsamahin". Lumitaw ang isang window na tinatawag na "Merge Styles".
  5. Ang window na ito ay naglalaman ng isang listahan ng lahat ng mga bukas na dokumento ng spreadsheet. Piliin ang dokumento kung saan mo gustong ilipat ang nilikhang istilo at i-click ang pindutang "OK". handa na!

Konklusyon

Mayroong isang malaking bilang ng mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyong i-edit ang format ng cell sa isang spreadsheet. Salamat dito, ang bawat taong nagtatrabaho sa programa ay maaaring pumili para sa kanyang sarili ng isang mas maginhawang paraan upang malutas ang ilang mga problema.

Mag-iwan ng Sagot