I-import ang mga nilalaman ng isang CSV file sa Excel

Ang CSV ay isang tanyag na extension ng file na pangunahing ginagamit upang makipagpalitan ng data sa pagitan ng iba't ibang mga programa sa computer. Kadalasan, hindi na kailangang buksan at i-edit ang mga naturang dokumento. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, maaaring harapin ng mga user ang ganoong gawain. Pinapayagan ka ng Excel na gawin ito, ngunit hindi tulad ng mga karaniwang file sa format xls и XLSX, ang pagbubukas lamang ng isang dokumento sa pamamagitan ng pag-double click sa mouse ay hindi palaging nagbibigay ng mataas na kalidad na resulta, na maaaring magresulta sa hindi tamang pagpapakita ng impormasyon. Tingnan natin kung paano mo mabubuksan ang mga CSV file sa Excel.

Binubuksan ang mga CSV file

Upang magsimula, alamin natin kung anong mga dokumento sa format na ito.

CSV ay isang abbreviation na nangangahulugang “Mga Halagang Pinaghihiwalay ng Kuwit” (sa ibig sabihin "mga halaga na pinaghihiwalay ng mga kuwit").

Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang mga dokumentong ito ay gumagamit ng mga delimiter:

• kuwit – sa mga bersyong Ingles;
• semicolon – sa mga bersyon ng programa.

Kapag nagbubukas ng isang dokumento sa Excel, ang pangunahing gawain (problema) ay upang piliin ang paraan ng pag-encode na ginamit kapag nagse-save ng file. Kung napili ang maling pag-encode, malamang na makakita ang user ng maraming hindi nababasang character, at mababawasan ang pagiging kapaki-pakinabang ng impormasyon. Bilang karagdagan, ang delimiter na ginamit ay may mahalagang kahalagahan. Halimbawa, kung ang isang dokumento ay na-save sa Ingles na bersyon at pagkatapos ay sinubukan mong buksan ito sa bersyon, ang kalidad ng ipinapakitang impormasyon ay malamang na magdurusa. Ang dahilan, tulad ng nabanggit namin kanina, ay ang iba't ibang bersyon ay gumagamit ng iba't ibang mga delimiter. Tingnan natin kung paano maiiwasan ang mga problemang ito at kung paano buksan nang tama ang mga CSV file.

Paraan 1: I-double click o sa pamamagitan ng menu ng konteksto

Bago magpatuloy sa mas kumplikadong mga pamamaraan, tingnan natin ang pinakasimpleng isa. Naaangkop lamang ito sa mga kaso kung saan ang file ay nilikha / nai-save at binuksan sa parehong bersyon ng programa, na nangangahulugang walang mga problema sa pag-encode at mga delimiter. Mayroong dalawang posibleng pagpipilian, ilalarawan namin ang mga ito sa ibaba.

Ang Excel ay itinakda bilang default na programa upang buksan ang mga CSV file

Kung gayon, maaari mong buksan ang dokumento tulad ng anumang iba pang file - i-double click lamang ito.

Ang isa pang program ay itinalaga upang buksan ang mga CSV file o hindi nakatalaga sa lahat

Ang algorithm ng pagkilos sa mga ganitong sitwasyon ay ang mga sumusunod (gamit ang Windows 10 bilang isang halimbawa):

1. Nag-right-click kami sa file at sa menu ng konteksto na bubukas, huminto kami sa utos "Para buksan kasama".
2. Sa auxiliary menu, ang system ay maaaring agad na mag-alok ng Excel program. Sa kasong ito, mag-click dito, bilang isang resulta kung saan magbubukas ang file (tulad ng pag-double click dito). Kung ang program na kailangan namin ay wala sa listahan, mag-click sa item "Pumili ng isa pang app".
3. Lilitaw ang isang window kung saan maaari kaming pumili ng isang programa (upang mapalawak ang listahan ng mga magagamit na pagpipilian, kailangan mong pindutin ang pindutan “Higit pang Mga App”) kung saan mo gustong buksan ang dokumento. Hinahanap kung ano ang kailangan namin at i-click OK. Upang gawing default na application ang Excel para sa uri ng file na ito, suriin muna ang naaangkop na kahon.
4. Sa ilang mga kaso, kapag hindi mahanap ang Excel sa window na ito, mag-click sa pindutan "Maghanap ng isa pang app sa computer na ito" sa dulo ng listahan.
5. Lilitaw ang isang window sa screen kung saan pupunta kami sa lokasyon ng programa sa PC, markahan ang maipapatupad na file na may extension EXE at pindutin ang pindutan "Buksan".

Hindi alintana kung alin sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas ang napili, ang resulta ay ang pagbubukas ng isang CSV file. Tulad ng aming nabanggit sa itaas, ang nilalaman ay ipapakita lamang nang tama kung ang pag-encode at mga separator ay magkatugma.

Sa ibang mga kaso, maaaring lumitaw ang isang bagay na tulad nito:

Samakatuwid, ang inilarawan na pamamaraan ay hindi palaging angkop, at nagpapatuloy kami sa susunod.

Paraan 2: Ilapat ang Text Wizard

Gamitin natin ang tool na isinama sa programa - Text Master:

1. Ang pagbukas ng programa at lumikha ng isang bagong sheet, upang ma-access ang lahat ng mga pag-andar at tool ng kapaligiran sa pagtatrabaho, lumipat sa tab "Data"kung saan nag-click kami sa pindutan "Pagkuha ng panlabas na data". Sa mga opsyong lumalabas, piliin "Mula sa text".
2. Magbubukas ang isang window kung saan kailangan nating mag-navigate sa lokasyon ng file na gusto nating i-import. Nang mamarkahan ito, pindutin ang pindutan "Angkat".
3. Ang Text Master. Suriin kung napili ang opsyon "may mga separator" para sa parameter "Format ng data". Ang pagpili ng format ay depende sa encoding na ginamit noong sine-save ito. Kabilang sa mga pinakasikat na format ay "Cyrillic (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Maiintindihan mo na ang tamang pagpili ay ginawa sa pamamagitan ng pagtutok sa preview ng nilalaman sa ibaba ng window. Angkop sa aming kaso "Unicode (UTF-8)". Ang natitirang mga parameter ay kadalasang hindi nangangailangan ng pagsasaayos, kaya i-click ang pindutan “Dalee”.
4. Ang susunod na hakbang ay tukuyin ang karakter na nagsisilbing delimiter. Dahil ang aming dokumento ay nilikha / nai-save sa bersyon ng programa, pipili kami “tuldok-kuwit”. Dito, tulad ng sa kaso ng pagpili ng isang pag-encode, mayroon kaming pagkakataon na subukan ang iba't ibang mga pagpipilian, sinusuri ang resulta sa lugar ng preview (maaari mong, bukod sa iba pang mga bagay, tukuyin ang iyong sariling karakter sa pamamagitan ng pagpili ng opsyon "isa pa"). Pagkatapos itakda ang mga kinakailangang setting, pindutin muli ang pindutan. “Dalee”.
5. Sa huling window, kadalasan, hindi mo kailangang gumawa ng anumang mga pagbabago sa mga karaniwang setting. Ngunit kung gusto mong baguhin ang format ng isang column, i-click muna ito sa ibaba ng window (field "Sample"), at pagkatapos ay piliin ang naaangkop na opsyon. Pindutin kapag handa na “Handa”.
6. Lilitaw ang isang window kung saan pipiliin namin ang paraan ng pag-import ng data (sa isang umiiral na o sa isang bagong sheet) at i-click OK.
   • sa unang kaso, dapat mong tukuyin ang address ng cell (o iwanan ang default na halaga) na magiging tuktok na kaliwang elemento ng na-import na nilalaman. Magagawa mo ito nang manu-mano sa pamamagitan ng pagpasok ng mga coordinate gamit ang keyboard, o sa pamamagitan lamang ng pag-click sa nais na cell sa sheet (ang cursor ay dapat nasa naaangkop na field para sa pagpasok ng impormasyon).
   • kapag pinili mo ang opsyon sa pag-import sa isang bagong sheet, hindi mo kailangang tukuyin ang mga coordinate.
7. Handa na ang lahat, nagawa naming i-import ang data ng CSV file. Hindi tulad ng unang paraan, mapapansin natin na ang mga lapad ng haligi ay iginagalang, na isinasaalang-alang ang mga nilalaman ng mga cell.

Paraan 3: sa pamamagitan ng menu na "File".

At ang huling paraan na maaari mong gamitin ay ang mga sumusunod:

1. Pagkatapos simulan ang programa, piliin ang item "Buksan".Kung ang programa ay nabuksan na bago at ang trabaho ay ginagawa sa isang partikular na sheet, pumunta sa menu "File".Mag-click sa command "Buksan" sa listahan ng utos.
2. Pindutin ang pindutan "Pagsusuri"para pumunta sa bintana Konduktor.
3. Pumili ng format "Lahat ng mga file", pumunta sa lokasyon kung saan nakaimbak ang aming dokumento, markahan ito at i-click ang button "Buksan".
4. Lalabas sa screen ang pamilyar sa amin. Text Wizard ng Pag-import. Pagkatapos ay sinusunod namin ang mga hakbang na nakabalangkas sa Pamamaraan sa 2.

Konklusyon

Kaya, sa kabila ng maliwanag na pagiging kumplikado, ganap na pinapayagan ka ng programang Excel na magbukas at magtrabaho kasama ang mga file sa format na CSV. Ang pangunahing bagay ay magpasya sa paraan ng pagpapatupad. Kung, kapag binubuksan nang normal ang isang dokumento (i-double-click o sa pamamagitan ng menu ng konteksto), ang mga nilalaman nito ay naglalaman ng mga hindi maintindihan na mga character, maaari mong gamitin ang Text Wizard, na nagbibigay-daan sa iyo upang piliin ang naaangkop na encoding at separator character, na direktang nakakaapekto sa kawastuhan ng ipinapakitang impormasyon.