Nilalaman
Madalas na nangyayari na kapag naglalagay ng data sa Microsoft Excel, ang mga espesyal na character, tulad ng mga pound sign, ay ipinapakita sa halip na ilang mga numero. Pinipigilan ng sitwasyong ito ang normal na operasyon ng elektronikong dokumento, kaya kailangan mong malaman kung paano ayusin ang problemang ito. Ang artikulong ito ay nagpapakita ng ilang epektibong paraan upang mabilis na malutas ang problema.
Mga dahilan para sa paglitaw ng mga sala-sala
Lumalabas ang mga lattice cell kapag ang bilang ng mga character na ipinasok sa mga ito ay lumampas sa limitasyon. Kasabay nito, naaalala ng programa ang data na iyong ipinasok, ngunit hindi ito ipapakita nang tama hanggang sa maalis ang dagdag na bilang ng mga character. Kung kapag naglalagay ng mga numero sa isang cell Lumampas ang Excel 2003 sa bilang na 255 na mga yunit, ipapakita nito ang octothorp sa halip na mga numero. Ito ang tinatawag na sala-sala sa isang programming language.
Sa parehong paraan, ang teksto ay magpapakita mismo kung ilalagay mo ito sa isang cell ng isang mas kamakailang bersyon. Ang maximum na bilang ng mga titik na pinapayagan sa isang Excel 2007 field ay 1024. Ito ay tipikal para sa mga produkto ng Excel bago ang 2010. Ang mga bagong bersyon ay hindi na nagbibigay ng limitasyon. Gayundin, ang mga dahilan ay maaaring:
- ang pagkakaroon ng mga pagkakamali sa gramatika sa teksto o mga hindi wastong character;
- maling pagkalkula ng mga halaga;
- maling aplikasyon ng mga formula at maling kalkulasyon sa mga cell;
- mga pagkabigo sa antas ng programa (ito ay tinutukoy sa sumusunod na paraan: kung kapag nag-hover ka sa isang cell, ang lahat ay ipinapakita nang tama, at kapag pinindot mo ang "Enter", ang halaga ay nagiging isang octotorp, kung gayon ito ay dagdag na bilang ng mga character ).
Magbayad ng pansin! Ang hitsura ng mga bar sa mga patlang ng Excel ay maaaring resulta ng isang maling itinakda na layout ng keyboard.
Gayundin, maaaring lumitaw ang isang katulad na problema kung ang mga maling pangalan ng cell ay napili para sa pagbubuod ng data. Maaari mong lutasin ang problema sa pagpapakita ng personal na data gamit ang ilang epektibong pamamaraan.
Ang solusyon
Ang pagtanggal lang ng dagdag na bilang ng mga character ay hindi sapat. Kakailanganin mong gumamit ng mga paraan upang mawala ang mga maling character. Lumipat tayo mula sa simple hanggang sa kumplikado.
Paraan 1: mano-manong pagpapalawak ng mga hangganan
Upang palawakin ang mga hangganan sa Microsoft Excel, sapat na upang i-stretch ang mga ito nang manu-mano. Ito ay isang maaasahan at simpleng paraan na makakatulong sa paglutas ng problema kahit na para sa mga nagsisimula na unang gumamit ng pag-andar ng application ng opisina.. Sundin ang mga tagubilin:
- Sa window ng Microsoft Excel na bubukas, mag-click sa cell kung saan lumitaw ang mga bar.
- Ilipat ang cursor sa kanang hangganan, kung saan nakatakda ang pangalan ng cell. Ang mga hangganan ng cell ay maaari ding iunat sa kaliwa, ngunit sa direksyong ito, ang mga cell na matatagpuan sa harap ay ililipat.
- Naghihintay kami para sa cursor na kunin ang anyo ng isang double-sided na arrow. Pagkatapos ay mag-click sa hangganan at i-drag hanggang sa posisyon hanggang sa lumitaw ang lahat ng mga character.
- Sa pagtatapos ng pamamaraan, ang lahat ng mga sala-sala ay ipapakita sa anyo ng mga naunang naipasok na numero.
Gumagana ang paraang ito para sa lahat ng bersyon ng Excel.
Paraan 2: Pagbaba ng Font
Ang unang solusyon sa problema ay mas angkop para sa mga kasong iyon kapag 2-3 column lamang ang inookupahan sa sheet at walang gaanong data. Ngunit upang ayusin ang mga espesyal na character sa e-book sa isang malaking sukat, kailangan mong gamitin ang mga tagubilin sa ibaba.
- Pumili kami ng isang cell o isang hanay ng mga cell kung saan gusto naming makita ang numerical data.
- Tinitiyak namin na kami ay nasa tab na "Home", kung wala, pagkatapos ay i-click ito sa tuktok ng pahina. Sa seksyong "Font", nakita namin ang laki nito at binabawasan ito hanggang ang kinakailangang bilang ng mga character ay ipinapakita sa mga cell sa kinakailangang digital na format. Upang baguhin ang font, maaari mo lamang ipasok ang tinantyang laki sa naaangkop na field.
Sa isang tala! Kapag ine-edit ang font at binabago ang format, kukuha ang cell sa lapad na tumutugma sa pinakamahabang numeric na halaga na nakasulat sa loob nito.
Paraan 3: autowidth
Ang pagpapalit ng font sa mga cell ay magagamit din sa paraang inilarawan sa ibaba. Kabilang dito ang pagpili ng lapad gamit ang mga built-in na tool ng Microsoft Excel.
- Kailangan mong i-highlight ang hanay ng mga cell na nangangailangan ng pag-format (iyon ay, ang mga naglalaman ng mga hindi wastong character sa halip na mga numero). Susunod, mag-right click sa napiling fragment at sa pop-up window hanapin ang Format Cells tool. Sa mga naunang bersyon ng Excel, maaaring baguhin ng menu ang lokasyon ng mga tool.
- Sa lalabas na window, piliin ang seksyong "Alignment". Makikipagtulungan kami dito sa hinaharap, pagkatapos ay maglagay ng tsek sa harap ng entry na "Auto-fit width". Ito ay matatagpuan sa ibaba sa "Display" block. Sa dulo, mag-click sa pindutang "OK". Matapos ang mga aksyon na ginawa, ang mga halaga ay bumababa at nakakakuha ng isang format na naaayon sa laki ng window sa e-book.
Ang pamamaraan na ito ay napaka-maginhawa at nakikilala sa pamamagitan ng kahusayan nito. Maaari kang magdisenyo ng isang Excel sheet nang maayos sa loob lamang ng ilang segundo.
Magbayad ng pansin! Ang lahat ng paraan ng pag-edit ay may bisa lamang kung ikaw ang may-akda ng file o ito ay bukas para sa pag-edit.
Paraan 4: Pagbabago ng format ng numero
Ang pamamaraang ito ay angkop lamang para sa mga gumagamit ng lumang bersyon ng Microsoft Excel. Ang katotohanan ay mayroong limitasyon sa pagpapakilala ng mga numero, tulad ng nabanggit sa simula ng artikulo. Isaalang-alang ang proseso ng pag-aayos nang hakbang-hakbang:
- Piliin ang cell o hanay ng mga cell na kailangang i-format. Susunod, i-right-click sa kanila. Sa listahan ng mga function na lilitaw, hanapin ang tool na "Format Cells", i-click ito.
- Pagkatapos naming mag-click sa tab na "Numero", nakita namin na ang format na "Text" ay nakatakda doon. Baguhin ito sa "General" sa subsection na "Mga Format ng Numero". Upang gawin ito, mag-click sa huli at kumpirmahin ang iyong aksyon sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK" sa ibaba ng window ng pag-format.
Magbayad ng pansin! Sa na-update na mga bersyon ng Excel, ang Pangkalahatang format ay itinakda bilang default.
Matapos alisin ang paghihigpit na ito, ang lahat ng mga numero ay ipapakita sa nais na format. Pagkatapos ng tapos na pagmamanipula, maaari mong i-save ang file. Pagkatapos magbukas muli, ang lahat ng mga cell ay ipapakita sa tamang anyo.
Maaari mong baguhin ang format ng numero sa isa pang maginhawang paraan:
- Upang gawin ito, ipasok ang Excel spreadsheet file, kung saan ang mga numerong halaga ay ipinahiwatig nang hindi tama, pumunta sa tab na "Home" sa seksyong "Numero".
- Mag-click sa arrow upang ilabas ang drop-down na listahan at baguhin ang set mode mula sa "Text" sa "General".
- Maaari mong i-format ang isa sa mga cell, kung saan mayroong isang bilang ng mga grids, sa isang solong pagkakasunud-sunod, nang hindi gumagamit ng pagpili ng mga format para sa buong sheet. Upang gawin ito, mag-click sa nais na window, i-click ang kanang pindutan ng mouse.
- Sa pop-up window, hanapin ang Delimited Format tool, i-click ito.
- Dagdag pa, ang lahat ng mga parameter ay dapat mabago tulad ng inilarawan sa nakaraang pamamaraan.
Sa isang tala! Para mabilis na lumipat sa mga format ng cell, gamitin lang ang key combination na “CTRL + 1”. Madaling gumawa ng mga pagbabago dito, para sa isang partikular na cell at para sa buong saklaw.
Upang matiyak na tama ang mga pagkilos na ginawa, inirerekomenda namin na maglagay ka ng mga text o numeric na character sa malalaking numero. Kung, pagkatapos maubos ang limitasyon, ang mga grating ay hindi lumitaw, ayon sa pagkakabanggit, ginawa mo ang lahat ng tama.
Paraan 5: Baguhin ang format ng cell
Posibleng baguhin ang format ng cell para sa tamang pagpapakita ng mga character gamit ang ilang tool na ginagamit bilang default sa spreadsheet ng Microsoft Excel. Tingnan natin ang pamamaraang ito nang mas detalyado:
- Una, piliin ang may problemang cell, pagkatapos ay i-right-click ito. Lumilitaw ang isang menu kung saan kailangan mong i-click ang "Format Cells". Ang pag-format ng cell ay isinasagawa lamang sa form na "Numeric", kung ang workbook ay naglalaman ng mga numero.
- Sa block na "Number" na bubukas, mula sa listahan, piliin ang format kung saan ang inilagay na halaga sa mga cell ay tumutugma sa. Sa halimbawang ito, ang format na "Pera" ay isinasaalang-alang. Pagkatapos ng pagpili, kinukumpirma namin ang aming mga aksyon sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "OK" sa ibaba ng window ng mga setting. Kung gusto mong lumitaw ang kuwit sa mga numero, dapat mong i-click ang opsyon sa pag-format na "Pananalapi".
- Kung hindi ka makakita ng angkop na opsyon sa pag-format sa listahan, subukang bumalik sa Home page at pumunta sa seksyong Numero. Dito dapat mong buksan ang listahan na may mga format, at sa pinakaibaba ay mag-click sa "Iba pang mga format ng numero", tulad ng ipinapakita sa screenshot. Sa pamamagitan ng paglulunsad ng opsyong ito, lilipat ka sa pamilyar na mga setting para sa pagbabago ng format ng cell.
Kung wala sa mga pamamaraan ang nakatulong, maaari mong subukang magpasok ng mga halaga hindi sa isang cell, ngunit sa isang linya na matatagpuan sa ilalim ng control panel ng Microsoft Excel e-book. I-click lamang ito at simulan ang pagpasok ng kinakailangang data.
Konklusyon
Sa karamihan ng mga kaso, ang pagpapakita ng mga grids sa halip na mga numeric o alphabetic na expression sa mga cell ng Microsoft Excel ay hindi isang pagkakamali. Karaniwan, ang ganitong pagpapakita ng mga character ay nakasalalay lamang sa mga pagkilos ng user, kaya mahalagang bigyang-pansin ang pagsunod sa limitasyon kapag gumagamit ng mga mas lumang bersyon ng spreadsheet.