Paglipat ng talahanayan sa Excel

Tiyak na ang bawat user na nagtatrabaho sa Excel ay nakatagpo ng isang sitwasyon kung saan ang mga row at column ng isang table ay kailangang palitan. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang maliit na halaga ng data, kung gayon ang pamamaraan ay maaaring maisagawa nang manu-mano, at sa iba pang mga kaso, kapag mayroong maraming impormasyon, ang mga espesyal na tool ay magiging lubhang kapaki-pakinabang o kahit na kailangang-kailangan, kung saan maaari mong awtomatikong i-on ang talahanayan . Tingnan natin kung paano ito ginawa.

Transposisyon ng talahanayan

Transposisyon – ito ang “paglipat” ng mga row at column ng table sa mga lugar. Ang operasyong ito ay maaaring isagawa sa iba't ibang paraan.

Paraan 1: Gamitin ang Paste Special

Ang pamamaraang ito ay madalas na ginagamit, at narito ang binubuo nito:

1. Piliin ang talahanayan sa anumang maginhawang paraan (halimbawa, sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse mula sa itaas na kaliwang cell hanggang sa kanang ibaba).
2. Ngayon mag-right-click sa napiling lugar at piliin ang command mula sa menu ng konteksto na bubukas. "Kopya" (o sa halip ay pindutin lamang ang kumbinasyon Ctrl + C).
3. Sa pareho o sa isa pang sheet, nakatayo kami sa cell, na magiging tuktok na kaliwang cell ng transposed table. Nag-right-click kami dito, at sa pagkakataong ito kailangan namin ang command sa menu ng konteksto “Espesyal na Paste”.
4. Sa window na bubukas, lagyan ng check ang kahon sa tabi "Transpose" at i-click ang OK.
5. Tulad ng nakikita natin, lumitaw ang isang awtomatikong baligtad na talahanayan sa napiling lugar, kung saan ang mga haligi ng orihinal na talahanayan ay naging mga hilera at kabaliktaran. Ngayon ay maaari na nating simulan ang pag-customize ng hitsura ng data ayon sa gusto natin. Kung hindi na kailangan ang orihinal na talahanayan, maaari itong tanggalin.

Paraan 2: Ilapat ang Function na "TRANSPOSE".

Upang i-flip ang isang talahanayan sa Excel, maaari kang gumamit ng isang espesyal na function “TRANSP”.

1. Sa sheet, pumili ng hanay ng mga cell na naglalaman ng kasing dami ng mga hanay sa orihinal na talahanayan, at naaayon, nalalapat din ito sa mga column. Pagkatapos ay pindutin ang pindutan "Insert function" sa kaliwa ng formula bar.
2. Sa binuksan Function Wizard Pumili ng isang kategorya "Buong alpabetikong listahan", hinahanap namin ang operator “TRANSP”, markahan ito at i-click OK.
3. Ang window ng mga argumento ng function ay lilitaw sa screen, kung saan kailangan mong tukuyin ang mga coordinate ng talahanayan, sa batayan kung saan isasagawa ang transposisyon. Magagawa mo ito nang manu-mano (keyboard entry) o sa pamamagitan ng pagpili ng hanay ng mga cell sa isang sheet. Kapag handa na ang lahat, i-click OK.
4. Nakukuha namin ang resultang ito sa sheet, ngunit hindi lang iyon.
5. Ngayon, para lumitaw ang transposed table sa halip na ang error, mag-click sa formula bar para simulan ang pag-edit ng mga nilalaman nito, ilagay ang cursor sa pinakadulo, at pagkatapos ay pindutin ang key combination Ctrl + Shift + Enter.
6. Kaya, matagumpay naming na-transpose ang orihinal na talahanayan. Sa formula bar, makikita natin na ang expression ay naka-frame na ngayon ng mga kulot na braces.tandaan: Hindi tulad ng unang paraan, ang pangunahing pag-format ay hindi napanatili dito, na sa ilang mga kaso ay maganda pa nga, dahil maaari naming i-set up ang lahat mula sa simula sa paraang gusto namin. Gayundin, dito wala kaming pagkakataon na tanggalin ang orihinal na talahanayan, dahil ang function ay "pull" ang data mula dito. Ngunit ang hindi mapag-aalinlanganang kalamangan ay ang mga talahanayan ay konektado, ibig sabihin, ang anumang mga pagbabago sa orihinal na data ay agad na makikita sa mga inilipat.

Konklusyon

Kaya, mayroong dalawang paraan na maaari mong gamitin upang i-transpose ang isang talahanayan sa Excel. Pareho sa mga ito ay madaling ipatupad, at ang pagpili ng isa o isa pang opsyon ay depende sa karagdagang mga plano para sa pagtatrabaho sa paunang at natanggap na data.