Pangalan ng cell at isang range sa Excel

Minsan, para magsagawa ng ilang partikular na pagkilos o para lamang sa kaginhawahan, kailangang magtalaga ng mga partikular na pangalan ang Excel sa mga indibidwal na cell o hanay ng mga cell upang higit na makilala ang mga ito. Tingnan natin kung paano natin magagawa ang gawaing ito.

Mga kinakailangan sa pagpapangalan ng cell

Sa programa, ang pamamaraan para sa pagtatalaga ng mga pangalan sa mga cell ay isinasagawa gamit ang ilang mga pamamaraan. Ngunit sa parehong oras mayroong ilang mga kinakailangan para sa mga pangalan mismo:

1. Hindi mo maaaring gamitin ang mga puwang, kuwit, tutuldok, semicolon bilang isang separator ng salita (ang pagpapalit ng underscore o isang tuldok ay maaaring maging isang paraan sa labas ng sitwasyon).
2.  Ang maximum na haba ng character ay 255.
3. Dapat magsimula ang pangalan sa mga titik, underscore, o backslash (walang mga numero o iba pang character).
4. Hindi mo maaaring tukuyin ang address ng isang cell o range.
5. Ang pamagat ay dapat na natatangi sa loob ng parehong aklat. Sa kasong ito, dapat tandaan na ang programa ay mapapansin ang mga titik sa iba't ibang mga rehistro bilang ganap na magkapareho.

tandaan: Kung ang isang cell (hanay ng mga cell) ay may pangalan, ito ay gagamitin bilang isang sanggunian, halimbawa, sa mga formula.

Sabihin nating isang cell B2 pinangalanan “Sale_1”.

Kung nakikilahok siya sa formula, sa halip na B2 kami ay nagsusulat “Sale_1”.

Sa pamamagitan ng pagpindot sa key Magpasok Kami ay kumbinsido na ang formula ay talagang gumagana.

Ngayon magpatuloy tayo, nang direkta, sa mga pamamaraan mismo, kung saan maaari kang magtakda ng mga pangalan.

Paraan 1: string ng pangalan

Marahil ang pinakamadaling paraan upang pangalanan ang isang cell o range ay ang pagpasok ng kinakailangang halaga sa name bar, na matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.

1. Sa anumang maginhawang paraan, halimbawa, sa pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse, piliin ang nais na cell o lugar.
2. Nag-click kami sa loob ng linya ng pangalan at ipasok ang nais na pangalan ayon sa mga kinakailangan na inilarawan sa itaas, pagkatapos nito ay pinindot namin ang key Magpasok sa keyboard.
3. Bilang resulta, magtatalaga kami ng pangalan sa napiling hanay. At kapag pinipili ang lugar na ito sa hinaharap, eksaktong makikita natin ang pangalang ito sa linya ng pangalan.
4. Kung ang pangalan ay masyadong mahaba at hindi akma sa karaniwang patlang ng linya, ang kanang hangganan nito ay maaaring ilipat sa kaliwang pindutan ng mouse na pinindot.

tandaan: kapag nagtatalaga ng pangalan sa alinman sa mga paraan sa ibaba, ipapakita rin ito sa name bar.

Paraan 2: Gamit ang Menu ng Konteksto

Ang paggamit ng menu ng konteksto sa Excel ay nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng mga sikat na command at function. Maaari ka ring magtalaga ng pangalan sa isang cell sa pamamagitan ng tool na ito.

1. Gaya ng dati, kailangan mo munang markahan ang cell o hanay ng mga cell kung saan mo gustong magsagawa ng mga manipulasyon.
2. Pagkatapos ay i-right-click sa napiling lugar at sa listahan na bubukas, piliin ang command "Magtalaga ng Pangalan".
3. Lilitaw ang isang window sa screen kung saan namin:
   • isulat ang pangalan sa patlang sa tapat ng item ng parehong pangalan;
   • halaga ng parameter “Pakilan” kadalasang iniiwan bilang default. Ipinapahiwatig nito ang mga hangganan kung saan makikilala ang aming ibinigay na pangalan - sa loob ng kasalukuyang sheet o sa buong aklat.
   • Sa lugar sa tapat ng punto "Tandaan" magdagdag ng komento kung kinakailangan. Opsyonal ang parameter.
   • ang pinakamababang field ay nagpapakita ng mga coordinate ng napiling hanay ng mga cell. Ang mga address, kung ninanais, ay maaaring i-edit - mano-mano o gamit ang mouse nang direkta sa talahanayan, pagkatapos ilagay ang cursor sa field para sa pagpasok ng impormasyon at pagtanggal ng nakaraang data.
   • kapag handa na, pindutin ang pindutan OK.
4. Handa na ang lahat. Binigyan namin ng pangalan ang napiling hanay.

Paraan 3: Ilapat ang Mga Tool sa Ribbon

Siyempre, maaari ka ring magtalaga ng isang pangalan sa mga cell (mga lugar ng cell) gamit ang mga espesyal na pindutan sa ribbon ng programa.

1. Markahan namin ang mga kinakailangang elemento. Pagkatapos nito, lumipat sa tab "Mga Formula". Sa isang grupo "Mga Ilang Pangalan" i-click ang pindutan "Itakda ang Pangalan".
2. Bilang resulta, magbubukas ang isang window, ang gawain kung saan nasuri na natin sa pangalawang seksyon.

Paraan 4: Nagtatrabaho sa Name Manager

Ang pamamaraang ito ay nagsasangkot ng paggamit ng naturang kasangkapan bilang Pangalan ng Tagapamahala.

1. Kapag napili ang gustong hanay ng mga cell (o isang partikular na cell), pumunta sa tab "Mga Formula", kung saan sa block "Mga Ilang Pangalan" i-click ang pindutan "Name Manager".
2. May lalabas na window sa screen. despatsador. Dito makikita natin ang lahat ng naunang ginawang pangalan. Upang magdagdag ng bago, pindutin ang pindutan "Lumikha".
3. Magbubukas ang parehong window para sa paglikha ng isang pangalan, na napag-usapan na natin sa itaas. Punan ang impormasyon at i-click OK. Kung sa paglipat sa Pangalan ng Tagapamahala Kung ang isang hanay ng mga cell ay dati nang napili (tulad ng sa aming kaso), ang mga coordinate nito ay awtomatikong lilitaw sa kaukulang field. Kung hindi, punan ang data sa iyong sarili. Kung paano ito gagawin ay inilarawan sa pangalawang paraan.
4. Pupunta ulit tayo sa main window Pangalan ng Tagapamahala. Maaari mo ring tanggalin o i-edit ang mga dating ginawang pangalan dito.Upang gawin ito, piliin lamang ang nais na linya at pagkatapos ay mag-click sa utos na gusto mong isagawa.
   • sa itulak ng isang pindutan "Baguhin", bubukas ang isang window para sa pagpapalit ng pangalan, kung saan maaari naming gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos.
   • sa itulak ng isang pindutan "Tanggalin" Hihilingin ng programa ang kumpirmasyon upang makumpleto ang operasyon. Kumpirmahin ang pagkilos sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan OK.
5. Kapag nagtatrabaho sa Pangalan ng Tagapamahala natapos, isara ito.

Konklusyon

Ang pagbibigay ng pangalan sa isang cell o hanay ng mga cell sa Excel ay hindi ang pinakakaraniwang operasyon at bihirang ginagamit. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, ang gumagamit ay nahaharap sa ganoong gawain. Magagawa mo ito sa programa sa iba't ibang paraan, at maaari mong piliin ang isa na pinakagusto mo at tila pinaka maginhawa.