Nilalaman
Sa propesyonal na trabaho na may mga spreadsheet, karaniwan nang makipag-ugnayan sa mga petsa at oras. Hindi mo magagawa kung wala ito. Samakatuwid, ang Diyos mismo ang nag-utos na matutunan kung paano gumawa ng data ng ganitong uri. Makakatipid ito sa iyo ng napakalaking oras at maiiwasan ang maraming pagkakamali habang nagtatrabaho sa mga spreadsheet.
Sa kasamaang palad, maraming mga nagsisimula ang hindi alam kung paano pinoproseso ang data. Samakatuwid, bago isaalang-alang ang klase ng mga operasyon na ito, kinakailangan na magsagawa ng mas detalyadong programang pang-edukasyon.
Paano kinakatawan ang isang petsa sa Excel
Ang impormasyon ng petsa ay pinoproseso bilang bilang ng mga araw mula noong Enero 0, 1900. Oo, hindi ka nagkakamali. Sa katunayan, mula sa zero. Ngunit ito ay kinakailangan upang magkaroon ng panimulang punto, upang ang Enero 1 ay maituturing na bilang 1, at iba pa. Ang maximum na sinusuportahang halaga ng petsa ay 2958465, na kung saan ay Disyembre 31, 9999.
Ginagawang posible ng paraang ito na gumamit ng mga petsa para sa mga kalkulasyon at mga formula. Kaya, ginagawang posible ng Excel na matukoy ang bilang ng mga araw sa pagitan ng mga petsa. Ang scheme ay simple: ang pangalawa ay ibinabawas mula sa isang numero, at pagkatapos ay ang resultang halaga ay na-convert sa isang format ng petsa.
Para sa higit pang kalinawan, narito ang isang talahanayan na nagpapakita ng mga petsa kasama ng kanilang mga katumbas na halagang numero.
Upang matukoy ang bilang ng mga araw na lumipas mula sa petsa A hanggang sa petsa B, kailangan mong ibawas ang una sa huli. Sa aming kaso, ito ang formula =B3-B2. Pagkatapos ipasok ito, ang resulta ay ang mga sumusunod.
Mahalagang tandaan na ang halaga ay nasa mga araw dahil pumili kami ng ibang format para sa cell kaysa sa petsa. Kung una naming pinili ang format na "Petsa", kung gayon ang resulta ay ito.
Mahalagang bigyang-pansin ang puntong ito sa iyong mga kalkulasyon.
Iyon ay, upang ipakita ang tamang serial number na ganap na tumutugma sa petsa, dapat kang gumamit ng anumang format maliban sa petsa. Sa turn, upang gawing petsa ang numero, dapat mong itakda ang naaangkop na format.
Paano kinakatawan ang oras sa Excel
Ang paraan ng pagpapakita ng oras sa Excel ay bahagyang naiiba sa petsa. Ang araw ay kinukuha bilang batayan, at ang mga oras, minuto, segundo ay ang mga fractional na bahagi nito. Ibig sabihin, ang 24 na oras ay 1, at anumang mas maliit na halaga ay itinuturing na fraction nito. Kaya, 1 oras ay 1/24 ng isang araw, 1 minuto ay 1/1140, at 1 segundo ay 1/86400. Ang pinakamaliit na unit ng oras na available sa Excel ay 1 millisecond.
Katulad ng mga petsa, ginagawang posible ng ganitong paraan ng representasyon na magsagawa ng mga kalkulasyon sa oras. Totoo, may isang bagay na hindi komportable dito. Pagkatapos ng mga kalkulasyon, nakakakuha kami ng isang bahagi ng araw, hindi ang bilang ng mga araw.
Ang screenshot ay nagpapakita ng mga halaga sa numerical na format at ang "Oras" na format.
Ang paraan ng pagkalkula ng oras ay katulad ng petsa. Ito ay kinakailangan upang ibawas ang naunang oras mula sa mas huling oras. Sa aming kaso, ito ang formula =B3-B2.
Dahil ang cell B4 ay unang nagkaroon ng Pangkalahatang format, pagkatapos ay sa dulo ng pagpapakilala ng formula, agad itong nagbabago sa "Oras".
Ang Excel, kapag nagtatrabaho sa oras, ay gumaganap ng karaniwang mga pagpapatakbo ng aritmetika na may mga numero, na pagkatapos ay isinalin sa format ng oras na pamilyar sa amin.
Format ng petsa at oras
Sa pagkakaalam namin, ang mga petsa at oras ay maaaring iimbak sa iba't ibang mga format. Samakatuwid, kailangan mong malaman kung paano ipasok ang mga ito nang tama upang tama ang pag-format.
Siyempre, maaari mong gamitin ang serial number ng araw o bahagi ng araw kapag ipinapasok ang petsa at oras, ngunit ang diskarte na ito ay napaka-inconvenient. Bilang karagdagan, kakailanganin mong patuloy na mag-aplay ng isang tiyak na format sa cell, na nagpapataas lamang ng kakulangan sa ginhawa.
Samakatuwid, pinapayagan ka ng Excel na tukuyin ang oras at petsa sa iba't ibang paraan. Kung ilalapat mo ang isa sa mga ito, agad na i-convert ng programa ang impormasyon sa naaangkop na numero at inilalapat ang tamang format sa cell.
Tingnan ang talahanayan sa ibaba para sa isang listahan ng mga pamamaraan ng pag-input ng petsa at oras na sinusuportahan ng Excel. Inililista ng kaliwang column ang mga posibleng format, at ipinapakita ng kanang column kung paano ipapakita ang mga ito sa Excel pagkatapos ng conversion. Mahalagang tandaan na kung ang taon ay hindi tinukoy, ang kasalukuyang isa, na nakatakda sa operating system, ay awtomatikong itinalaga.
Sa katunayan, marami pang paraan upang maipakita. Ngunit sapat na ang mga ito. Gayundin, maaaring mag-iba ang partikular na opsyon sa pagre-record ng petsa depende sa bansa o rehiyon, pati na rin ang mga setting ng operating system.
Custom na Pag-format
Habang nagtatrabaho sa mga cell, matutukoy ng user kung ano ang magiging format. Magagawa niya ito upang ang oras, buwan, araw, at iba pa lamang ang ipinapakita. Posible ring ayusin ang pagkakasunud-sunod kung saan nabuo ang petsa, pati na rin ang mga separator.
Upang ma-access ang window ng pag-edit, kailangan mong buksan ang tab na "Numero", kung saan makikita mo ang opsyon na "Format Cells" na window. Sa dialog box na bubukas, magkakaroon ng kategoryang "Petsa" kung saan maaari mong piliin ang tamang format ng petsa.
Kung pipiliin mo ang kategoryang "Oras", pagkatapos, nang naaayon, isang listahan na may mga opsyon para sa pagpapakita ng oras ay lilitaw.
Upang maglapat ng isang partikular na opsyon sa pag-format sa isang cell, dapat mong piliin ang nais na format at i-click ang OK. Pagkatapos nito, ilalapat ang resulta. Kung walang sapat na mga format na inaalok ng Excel, maaari mong mahanap ang kategoryang "Lahat ng mga format". Mayroong maraming mga pagpipilian sa labas din.
Kung walang opsyon na angkop, palaging posible na lumikha ng iyong sarili. Napakadaling gawin ito. Kailangan mo lang piliin ang mga preset na format bilang sample at sundin ang mga hakbang na ito:
- Piliin ang cell na gusto mong baguhin ang format.
- Buksan ang dialog box na "Format Cells" at hanapin ang tab na "Number".
- Susunod, ang kategoryang "Lahat ng mga format" ay bubukas, kung saan makikita namin ang input field na "TYPE". Doon kailangan mong tukuyin ang isang code ng format ng numero. Pagkatapos mong ipasok ito, i-click ang "OK".
- Pagkatapos ng mga hakbang na ito, ipapakita ng cell ang impormasyon ng petsa at oras sa isang custom na format.
Paggamit ng mga function na may mga petsa at oras
Kapag nagtatrabaho sa mga petsa at oras, ang gumagamit ay maaaring gumamit ng higit sa 20 iba't ibang mga pag-andar. At kahit na ang halagang ito ay maaaring masyadong marami para sa isang tao, lahat sila ay magagamit upang makamit ang ilang mga layunin.
Upang ma-access ang lahat ng posibleng mga function, dapat kang pumunta sa kategoryang "Petsa at Oras" ng pangkat na "Functions Library". Isasaalang-alang lamang namin ang ilan sa mga pangunahing pag-andar na ginagawang posible na kunin ang iba't ibang mga parameter mula sa mga petsa at oras.
YEAR ()
Nagbibigay ng kakayahang makuha ang taon na tumutugma sa isang tiyak na petsa. Tulad ng alam mo na, ang halagang ito ay maaaring nasa pagitan ng 1900 at 9999.
Ipinapakita ng cell 1 ang petsa sa format na DDDD DD.MM.YYYY hh:mm:ss. Ito ang format na ginawa namin kanina. Kunin natin bilang isang halimbawa ang isang pormula na tumutukoy kung ilang taon na ang lumipas sa pagitan ng dalawang petsa.
Kasabay nito, kung titingnan mo nang mas malapit, lumalabas na hindi kinakalkula ng function ang ganap na tamang resulta. Ang dahilan ay gumagamit lamang ito ng mga petsa sa mga kalkulasyon nito.
MONTH ()
Gamit ang function na ito, maaari mong i-highlight ang bilang ng buwan na tumutugma sa isang tiyak na petsa. Nagbabalik ng resulta mula 1 hanggang 12. Ang numerong ito naman ay tumutugma sa bilang ng buwan.
ARAW()
Katulad ng mga nakaraang function, ibinabalik ng isang ito ang bilang ng araw sa isang naibigay na petsa. Ang resulta ng pagkalkula ay maaaring mula 1 hanggang 31.
ORAS()
Gaya ng ipinahihiwatig ng pangalan, ibinabalik ng function na ito ang numero ng oras, na mula 0 hanggang 23.
MINUTES()
Isang function na nagbabalik ng bilang ng mga minuto sa isang partikular na cell. Ang mga posibleng halaga na ibinalik ay mula 0 hanggang 59.
SECONDS()
Ang function na ito ay nagbabalik ng parehong mga halaga tulad ng nauna, maliban na ito ay nagbabalik ng mga segundo.
ARAW()
Gamit ang function na ito, maaari mong malaman ang bilang ng araw ng linggo na ginagamit sa petsang ito. Ang mga posibleng value ay mula 1 hanggang 7, ngunit tandaan na ang countdown ay magsisimula sa Linggo, hindi Lunes, gaya ng karaniwan nating ginagawa.
Gayunpaman, gamit ang pangalawang argumento, pinapayagan ka ng function na ito na i-customize ang format. Halimbawa, kung ipapasa mo ang value 2 bilang pangalawang parameter, maaari mong itakda ang format upang ang numero 1 ay nangangahulugang Lunes sa halip na Linggo. Ito ay mas maginhawa para sa domestic user.
Kung isusulat namin ang 2 sa pangalawang argumento, kung gayon sa aming kaso ay ibabalik ng function ang halaga 6, na tumutugma sa Sabado.
NGAYONG ARAW()
Napakasimple ng function na ito: walang mga argumento ang kailangan para gumana ito. Ibinabalik nito ang serial number ng petsa na nakatakda sa computer. Kung inilapat ito sa isang cell kung saan nakatakda ang Pangkalahatang format, awtomatiko itong mako-convert sa format na "Petsa".
TATA ()
Ang function na ito ay hindi rin nangangailangan ng anumang mga argumento. Gumagana ito sa parehong paraan tulad ng nauna, sa petsa at oras lamang. Ito ay ginagamit kung ito ay kinakailangan upang ipasok sa cell ang kasalukuyang petsa at oras na nakatakda sa computer. At tulad ng sa nakaraang function, kapag inilapat ang isang ito, ang cell ay awtomatikong na-convert sa format ng petsa at oras, sa kondisyon na ang "General" na format ay naitakda noon.
Parehong ang nakaraang function at ang function na ito ay awtomatikong nagbabago sa bawat oras na ang sheet ay muling kalkulahin, na ginagawang posible upang ipakita ang pinaka-up-to-date na oras at petsa.
Halimbawa, maaaring matukoy ng naturang formula ang kasalukuyang oras.
=NGAYONG ARAW()-TODAY()
Sa kasong ito, tutukuyin ng formula ang bahagi ng isang araw sa decimal na format. Totoo, kakailanganin mong ilapat ang format ng oras sa cell kung saan nakasulat ang formula, kung nais mong ipakita ang eksaktong oras, at hindi ang numero.
ANG PETSA()
Ang function na ito ay may tatlong argumento, ang bawat isa ay dapat ipasok. Pagkatapos ng mga kalkulasyon, ibinabalik ng function na ito ang serial number ng petsa. Awtomatikong kino-convert ang cell sa format na "Petsa" kung mayroon itong "Pangkalahatan" na format dati.
Ang argumento ng Araw o Buwan ay maaaring maging positibo o negatibo. Sa unang kaso, tumataas ang petsa, at sa pangalawa, bumababa ito.
Maaari mo ring gamitin ang mga pagpapatakbo ng matematika sa mga argumento ng DATE function. Halimbawa, ang formula na ito ay nagdaragdag ng 1 taon 5 buwan at 17 araw sa petsa sa cell A1.
At ginagawang posible ng gayong formula na gawing ganap na petsa ng pagtatrabaho ang isang text string, na maaaring magamit sa iba pang mga function.
ORAS()
Katulad ng function ANG PETSA(), ang function na ito ay may tatlong kinakailangang parameter – oras, minuto at segundo. Pagkatapos gamitin ito, lalabas ang isang decimal na numero sa nagreresultang cell, ngunit ang cell mismo ay ipo-format sa format na "Oras" kung mayroon itong format na "Pangkalahatan".
Sa pamamagitan ng prinsipyo ng pagpapatakbo nito, ang pag-andar ORAS() и ANG PETSA() maraming katulad na bagay. Samakatuwid, walang saysay na tumuon dito.
Mahalagang tandaan na ang function na ito ay hindi maaaring magbalik ng oras na higit sa 23:59:59. Kung ang resulta ay mas malaki kaysa dito, ang function ay awtomatikong i-reset sa zero.
function ANG PETSA() и ORAS() maaaring ilapat nang magkasama.
Sa screenshot na ito, ang cell D1, na gumamit ng parehong function na ito, ay may datetime na format.
Mga Function sa Pagkalkula ng Petsa at Oras
Sa kabuuan, mayroong 4 na function na nagbibigay-daan sa iyo upang magsagawa ng mga pagpapatakbo ng matematika na may petsa at oras.
DATAMES()
Gamit ang function na ito, maaari mong malaman ang ordinal na numero ng isang petsa na nasa likod ng kilalang bilang ng mga buwan (o nauuna sa isang ibinigay). Ang function na ito ay tumatagal ng dalawang argumento: ang petsa ng pagsisimula at ang bilang ng mga buwan. Ang pangalawang argumento ay maaaring maging positibo o negatibo. Dapat tukuyin ang unang opsyon kung gusto mong kalkulahin ang petsa sa hinaharap, at ang pangalawa - kung ang nauna.
EOMONTH()
Ginagawang posible ng function na ito na matukoy ang ordinal na numero ng huling araw ng buwan na nasa likod o nauuna sa isang ibinigay na petsa. May parehong mga argumento tulad ng nauna.
WORKDAY()
Pareho sa function DATAMES(), ang pagkaantala o pag-usad lamang ang nangyayari sa isang tiyak na bilang ng mga araw ng trabaho. Ang syntax ay magkatulad.
Ang lahat ng tatlong mga function na ito ay nagbabalik ng isang numero. Upang makita ang petsa, kailangan mong i-convert ang cell sa naaangkop na format.
CLEAR()
Tinutukoy ng simpleng function na ito ang bilang ng mga araw ng negosyo sa pagitan ng petsa 1 at petsa 2.