Nilalaman
Maaaring narinig mo na ang Batas Pareto o ang Prinsipyo ng 20/80. Sa pagtatapos ng ika-19 na siglo, natuklasan ng Italyano na sosyolohista at ekonomista na si Vilfredo Pareto na ang pamamahagi ng yaman sa lipunan ay hindi pantay at napapailalim sa isang tiyak na pag-asa: sa pagtaas ng yaman, ang bilang ng mga mayayaman ay bumababa nang malaki sa isang pare-parehong koepisyent ( sa mga sambahayan ng Italyano, 80% ng kita ay nasa 20% ng mga pamilya). Nang maglaon, ang ideyang ito ay binuo sa kanyang aklat ni Richard Koch, na iminungkahi ang pagbabalangkas ng unibersal na "Prinsipyo 20/80" (20% ng mga pagsisikap ay nagbibigay ng 80% ng resulta). Sa pagsasagawa, ang batas na ito ay karaniwang hindi ipinahayag sa gayong magagandang numero (basahin ang "The Long Tail" ni Chris Anderson), ngunit malinaw na ipinapakita ang hindi pantay na pamamahagi ng mga mapagkukunan, kita, gastos, atbp.
Sa pagsusuri sa negosyo, ang isang Pareto chart ay kadalasang ginagawa upang kumatawan sa hindi pagkakapantay-pantay na ito. Maaari itong magamit upang biswal na ipakita, halimbawa, kung aling mga produkto o customer ang nagdadala ng pinakamalaking kita. Karaniwang ganito ang hitsura:
Mga pangunahing tampok nito:
- Ang bawat asul na column ng histogram ay kumakatawan sa kita para sa produkto sa mga ganap na unit at naka-plot sa kaliwang axis.
- Ang orange na graph ay kumakatawan sa pinagsama-samang porsyento ng mga kita (ibig sabihin, ang bahagi ng mga kita sa pinagsama-samang batayan).
- Sa isang may kondisyong hangganan na 80%, karaniwang iginuhit ang threshold na pahalang na linya para sa kalinawan. Ang lahat ng mga kalakal sa kaliwa ng punto ng intersection ng linyang ito na may graph ng naipon na kita ay nagdadala sa amin ng 80% ng pera, lahat ng mga kalakal sa kanan - ang natitirang 20%.
Tingnan natin kung paano bumuo ng Pareto chart sa Microsoft Excel nang mag-isa.
Opsyon 1. Isang simpleng Pareto chart batay sa handa na data
Kung ang pinagmulan ng data ay dumating sa iyo sa anyo ng isang katulad na talahanayan (iyon ay, nasa tapos na form na):
… pagkatapos ay gagawin namin ang sumusunod.
Pagbukud-bukurin ang talahanayan sa pababang pagkakasunud-sunod ng kita (tab Data – Pag-uuri) at magdagdag ng column na may formula para sa pagkalkula ng naipon na porsyento ng kita:
Hinahati ng formula na ito ang kabuuang naipon na kita mula sa simula ng listahan hanggang sa kasalukuyang item sa kabuuang kita para sa buong talahanayan. Nagdaragdag din kami ng column na may pare-parehong 80% upang lumikha ng pahalang na threshold na dashed na linya sa hinaharap na tsart:
Pinipili namin ang lahat ng data at bumuo ng isang regular na histogram sa tab Insert – Histogram (Insert – Column Chart). Dapat itong magmukhang ganito:
Ang mga serye ng porsyento sa resultang tsart ay dapat ipadala kasama ang pangalawang (kanan) na axis. Upang gawin ito, kailangan mong piliin ang mga hilera gamit ang mouse, ngunit maaari itong maging mahirap, dahil mahirap silang makita laban sa background ng malalaking hanay ng kita. Kaya mas mainam na gamitin ang drop-down na listahan sa tab upang i-highlight Kaayusan or format:
Pagkatapos ay mag-right-click sa napiling hilera at piliin ang command I-format ang Serye ng Data at sa lalabas na window, piliin ang opsyon Sa pangalawang axis (Secondary Axis). Bilang resulta, ang aming diagram ay magiging ganito:
Para sa seryeng Accumulated Profit Share at Threshold, kailangan mong baguhin ang uri ng chart mula sa mga column patungo sa mga linya. Upang gawin ito, mag-click sa bawat isa sa mga row na ito at piliin ang command Baguhin ang Uri ng Tsart ng Serye.
Ang natitira na lang ay piliin ang Threshold na pahalang na hilera at i-format ito upang magmukhang cutoff na linya sa halip na data (ibig sabihin, alisin ang mga marker, gawing pula ang linya, atbp.). Ang lahat ng ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pag-right-click sa row at pagpili ng command I-format ang Serye ng Data. Ngayon ang diagram ay kukuha ng huling anyo nito:
Ayon dito, maaari nating tapusin na ang 80% ng kita ay dinadala ng unang 5 mga kalakal, at lahat ng iba pang mga kalakal sa kanan ng patatas ay nagkakahalaga lamang ng 20% ng kita.
Sa Excel 2013, magagawa mo ito nang mas madali - gamitin kaagad ang bagong built-in na combo chart na uri kapag nagpaplano:
Opsyon 2: PivotTable at Pivot Pareto Chart
Ano ang gagawin kung walang handa na data para sa pagtatayo, ngunit ang orihinal na hilaw na impormasyon lamang? Ipagpalagay natin na sa simula mayroon tayong talahanayan na may data ng pagbebenta tulad nito:
Para bumuo ng Pareto chart dito at malaman kung aling mga produkto ang pinakamabenta, kailangan mo munang suriin ang source data. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay gamit ang isang pivot table. Pumili ng anumang cell sa source table at gamitin ang command Insert – Pivot Table (Insert – Pivot Table). Sa intermediate window na lilitaw, huwag baguhin ang anuman at mag-click OK, pagkatapos ay sa panel na lalabas sa kanan, i-drag ang mga field ng source data mula sa itaas hanggang sa ibabang bahagi ng layout ng hinaharap na pivot table:
Ang resulta ay dapat na isang talahanayan ng buod na may kabuuang kita para sa bawat produkto:
Pagbukud-bukurin ito sa pababang pagkakasunud-sunod ng kita sa pamamagitan ng pagtatakda ng aktibong cell sa column Halaga sa field ng Kita at gamit ang sort button От Я до А (Mula Z hanggang A) tab data.
Ngayon ay kailangan nating magdagdag ng nakalkulang column na may mga naipon na kita sa interes. Upang gawin ito, i-drag muli ang field kita sa lugar Halaga ng sa kanang pane upang makakuha ng duplicate na column sa pivot. Pagkatapos ay i-right-click sa naka-clone na column at piliin ang command Mga karagdagang kalkulasyon – % ng kabuuang tumatakbo sa field (Ipakita ang Data Bilang – % Kabuuang Tumatakbo Sa). Sa lalabas na window, piliin ang field Pangalan, kung saan maiipon ang porsyento ng kita mula sa itaas hanggang sa ibaba. Ang output ay dapat magmukhang ganito sa talahanayan:
Tulad ng nakikita mo, ito ay halos isang yari na talahanayan mula sa unang bahagi ng artikulo. Kulang lang ito para sa kumpletong kaligayahan ng column na may threshold value na 80% para sa pagbuo ng cut-off line sa isang diagram sa hinaharap. Ang nasabing column ay madaling maidagdag gamit ang isang kalkuladong field. I-highlight ang anumang numero sa buod at pagkatapos ay mag-click sa tab Home – Insert – Calculated Field (Home – Insert – Calculated Field). Sa window na bubukas, ipasok ang pangalan ng field at ang formula nito (sa aming kaso, isang pare-pareho):
Pagkatapos ng pag-click sa OK isang ikatlong column ang idaragdag sa talahanayan na may halagang 80% sa lahat ng mga cell, at sa wakas ay kukuha ito ng kinakailangang form. Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang command Tsart ng Pivot (Pivot Chart) tab parameter (Mga Opsyon) or Pagsusuri (Pagsusuri) at i-set up ang tsart sa eksaktong parehong paraan tulad ng unang opsyon:
Pag-highlight ng mga pangunahing produkto
Upang i-highlight ang pinaka nakakaimpluwensyang mga salik, ibig sabihin, maaaring i-highlight ang mga column na matatagpuan sa kaliwa ng intersection point ng orange accumulated interest curve na may pahalang na cutoff line na 80%. Upang gawin ito, kakailanganin mong magdagdag ng isa pang column sa talahanayan na may formula:
Ang formula na ito ay naglalabas ng 1 kung ang produkto ay nasa kaliwa ng intersection point at 0 kung ito ay nasa kanan. Pagkatapos ay kailangan mong gawin ang sumusunod:
- Nagdagdag kami ng bagong column sa chart – ang pinakamadaling paraan para gawin ito ay sa pamamagitan ng simpleng pagkopya, ie highlight column backlight, kopyahin ito (Ctrl + C), piliin ang diagram at ipasok ang (Ctrl + V).
- Piliin ang idinagdag na row at ilipat ito sa pangalawang axis, tulad ng inilarawan sa itaas.
- Uri ng Tsart ng Serye backlight baguhin sa mga hanay (histogram).
- Inalis namin ang side clearance sa mga katangian ng row (right-click sa row Pag-iilaw – Row Format – Side Gap) upang ang mga hanay ay sumanib sa isang solong kabuuan.
- Inalis namin ang mga hangganan ng mga haligi, at ginagawang translucent ang punan.
Bilang resulta, nakakakuha kami ng napakagandang highlight ng pinakamahusay na mga produkto:
PS
Simula sa Excel 2016, ang Pareto chart ay naidagdag na sa karaniwang hanay ng mga Excel chart. Ngayon, para buuin ito, piliin lang ang hanay at sa tab Isingit (Ipasok) piliin ang naaangkop na uri:
Isang pag-click - at handa na ang diagram:
- Paano bumuo ng isang ulat gamit ang isang pivot table
- I-set up ang mga kalkulasyon sa PivotTables
- Ano ang Bago sa Mga Chart sa Excel 2013
- Artikulo ng Wikipedia sa batas ni Pareto