Mga problema sa mga formula sa isang Excel spreadsheet

Pinapayagan ka ng mga tampok ng Excel na magsagawa ng mga kalkulasyon ng halos anumang kumplikado salamat sa mga formula at function. Gayunpaman, kung minsan ang mga gumagamit ay maaaring makatagpo ng katotohanan na ang formula ay tumangging gumana o nagbibigay ng isang error sa halip na ang nais na resulta. Sa artikulong ito, titingnan natin kung bakit ito nangyayari, at kung anong mga aksyon ang dapat gawin upang malutas ang problema.

Solusyon 1: Baguhin ang format ng cell

Kadalasan, ang Excel ay tumangging magsagawa ng mga kalkulasyon dahil sa ang katunayan na ang maling format ng cell ay napili.

Halimbawa, kung tinukoy ang isang format ng teksto, sa halip na ang resulta ay makikita lamang natin ang mismong formula sa anyo ng plain text.

Sa ilang mga sitwasyon, kapag ang maling format ay napili, ang resulta ay maaaring kalkulahin, ngunit ito ay ipapakita sa isang ganap na naiibang paraan kaysa sa gusto namin.

Malinaw, ang format ng cell ay kailangang baguhin, at ito ay ginagawa tulad ng sumusunod:

1. Upang matukoy ang kasalukuyang format ng cell (saklaw ng mga cell), piliin ito at, na nasa tab "Bahay", bigyang pansin ang pangkat ng mga kasangkapan “Numero”. Mayroong isang espesyal na field dito na nagpapakita ng format na kasalukuyang ginagamit.
2. Maaari kang pumili ng isa pang format mula sa listahan na magbubukas pagkatapos naming mag-click sa pababang arrow sa tabi ng kasalukuyang halaga.

Maaaring baguhin ang format ng cell gamit ang isa pang tool na nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng mas advanced na mga setting.

1. Ang pagkakaroon ng pagpili ng isang cell (o pagkakaroon ng pagpili ng isang hanay ng mga cell), i-right-click dito at sa listahan na bubukas, mag-click sa command "Format ng Cell". O sa halip, pagkatapos ng pagpili, pindutin ang kumbinasyon Ctrl + 1.
2. Sa window na bubukas, makikita natin ang ating sarili sa tab “Numero”. Dito sa listahan sa kaliwa ay ang lahat ng magagamit na mga format na maaari nating piliin. Sa kaliwang bahagi, ang mga setting ng napiling opsyon ay ipinapakita, na maaari naming baguhin sa aming paghuhusga. Pindutin kapag handa na OK.
3. Upang ang mga pagbabago ay maipakita sa talahanayan, isa-isa naming isaaktibo ang mode ng pag-edit para sa lahat ng mga cell kung saan hindi gumana ang formula. Ang pagkakaroon ng napiling nais na elemento, maaari kang magpatuloy sa pag-edit sa pamamagitan ng pagpindot sa key F2, sa pamamagitan ng pag-double click dito, o sa pamamagitan ng pag-click sa loob ng formula bar. Pagkatapos nito, nang walang pagbabago, mag-click Enter.

tandaan: Kung mayroong masyadong maraming data, magtatagal upang manu-manong makumpleto ang huling hakbang. Sa kasong ito, maaari mong gawin kung hindi man - gamitin fill marker. Ngunit ang isang ito ay gagana lamang kung ang parehong formula ay ginagamit sa lahat ng mga cell.

1. Ginagawa namin ang huling hakbang para lamang sa pinakamataas na cell. Pagkatapos ay ilipat namin ang pointer ng mouse sa ibabang kanang sulok nito, sa sandaling lumitaw ang isang itim na plus sign, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ito sa dulo ng talahanayan.
2. Kumuha kami ng column na may mga resultang kinakalkula gamit ang mga formula.

Solusyon 2: i-off ang mode na "Ipakita ang mga formula".

Kapag nakita natin ang mga formula mismo sa halip na ang mga resulta, maaaring ito ay dahil sa ang katunayan na ang formula display mode ay na-activate, at kailangan itong i-off.

1. Lumipat sa tab "Mga Formula". Sa pangkat ng kasangkapan "Pagdepende sa formula" i-click ang pindutan "Ipakita ang mga Formula"kung ito ay aktibo.
2. Bilang resulta, ang mga cell na may mga formula ay magpapakita na ngayon ng mga resulta ng mga kalkulasyon. Totoo, dahil dito, maaaring magbago ang mga hangganan ng mga column, ngunit ito ay naaayos.

Solusyon 3: I-activate ang awtomatikong muling pagkalkula ng mga formula

Minsan ang isang sitwasyon ay maaaring lumitaw kapag ang formula ay nakalkula ang ilang mga resulta, gayunpaman, kung magpasya kaming baguhin ang halaga sa isa sa mga cell kung saan ang formula ay tumutukoy, ang muling pagkalkula ay hindi isasagawa. Ito ay naayos sa mga pagpipilian sa programa.

1. Pumunta sa menu "File".
2. Pumili ng seksyon mula sa listahan sa kaliwa "Mga Parameter".
3. Sa lalabas na window, lumipat sa subsection "Mga Formula". Sa kanang bahagi ng bintana sa grupo "Mga Pagpipilian sa Pagkalkula" lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng opsyon "Awtomatiko"kung isa pang pagpipilian ang napili. I-click kapag handa na OK.
4. Handa na ang lahat, mula ngayon ang lahat ng resulta ng formula ay awtomatikong kakalkulahin muli.

Solusyon 4: pag-aayos ng mga error sa formula

Kung ang mga error ay ginawa sa formula, ang programa ay maaaring malasahan ito bilang isang simpleng halaga ng teksto, samakatuwid, ang mga kalkulasyon dito ay hindi isasagawa. Halimbawa, ang isa sa mga pinakasikat na error ay isang puwang na inilagay bago ang karatula "katumbas". Sa parehong oras, tandaan na ang tanda "=" dapat palaging mauna bago ang anumang formula.

Gayundin, madalas na may mga error na nagagawa sa mga function syntax, dahil hindi laging madali ang pagpuno sa mga ito, lalo na kapag maraming argumento ang ginagamit. Samakatuwid, inirerekumenda namin ang paggamit Function wizard upang magpasok ng isang function sa isang cell.

Upang gumana ang formula, ang kailangan mo lang gawin ay maingat na suriin ito at itama ang anumang mga error na natagpuan. Sa aming kaso, kailangan mo lamang alisin ang puwang sa pinakadulo simula, na hindi kinakailangan.

Minsan mas madaling tanggalin ang isang formula at isulat itong muli kaysa subukang maghanap ng error sa isang nakasulat na. Ang parehong napupunta para sa mga function at ang kanilang mga argumento.

Mga karaniwang pagkakamali

Sa ilang mga kaso, kapag ang user ay nagkamali sa pagpasok ng isang formula, ang mga sumusunod na halaga ay maaaring ipakita sa cell:

• #DIV/0! ay ang resulta ng paghahati sa pamamagitan ng zero;
• #N/A – input ng mga di-wastong halaga;
• #NUMBER! – hindi tamang numerical value;
• #VALUE! – ang maling uri ng argumento ay ginamit sa function;
• #EMPTY! – maling address ng saklaw;
• #LINK! – ang cell na tinutukoy ng formula ay tinanggal;
• #NAME? – di-wastong pangalan sa formula.

Kung nakikita natin ang isa sa mga error sa itaas, una sa lahat, suriin natin kung ang lahat ng data sa mga cell na kalahok sa formula ay napunan nang tama. Pagkatapos ay sinusuri namin ang formula mismo at ang pagkakaroon ng mga pagkakamali dito, kabilang ang mga sumasalungat sa mga batas ng matematika. Halimbawa, hindi pinapayagan ang paghahati sa zero (error #DEL/0!).

Sa mga kaso kung saan kailangan mong harapin ang mga kumplikadong function na tumutukoy sa maraming mga cell, maaari mong gamitin ang mga tool sa pagpapatunay.

1. Minarkahan namin ang cell na naglalaman ng error. Sa tab "Mga Formula" sa pangkat ng kasangkapan "Mga dependency ng formula" pindutin ang pindutan "Kalkulahin ang formula".
2. Sa window na bubukas, ang sunud-sunod na impormasyon sa pagkalkula ay ipapakita. Upang gawin ito, pindutin ang pindutan "Compute" (bawat pindutin ay umuusad sa susunod na hakbang).
3. Kaya, maaari mong subaybayan ang bawat hakbang, hanapin ang error at ayusin ito.

Maaari mo ring gamitin ang kapaki-pakinabang isang kasangkapan "Pagsusuri ng Error", na matatagpuan sa parehong bloke.

Magbubukas ang isang window kung saan ilalarawan ang sanhi ng error, pati na rin ang ilang mga aksyon tungkol dito, kasama. pag-aayos ng formula bar.

Konklusyon

Ang pagtatrabaho sa mga formula at function ay isa sa mga pangunahing tampok ng Excel, at, siyempre, isa sa mga pangunahing lugar ng paggamit ng programa. Samakatuwid, napakahalagang malaman kung anong mga problema ang maaaring lumitaw kapag nagtatrabaho sa mga formula, at kung paano ito maiwawasto.