Nilalaman
Ipagpalagay na kailangan nating mabilis at may kaunting pagsisikap na lumikha ng taunang kalendaryo na awtomatikong nagpapakita ng mga petsa ng mga yugto ng proyekto (o mga bakasyon ng empleyado, o pagsasanay, atbp.)
workpiece
Magsimula tayo sa blangko:
Tulad ng nakikita mo, ang lahat ay simple dito:
- Ang mga hilera ay buwan, ang mga haligi ay mga araw.
- Ang cell A2 ay naglalaman ng taon kung kailan ginagawa ang kalendaryo. Sa mga cell A4:A15 – pantulong na bilang ng mga buwan. Kakailanganin natin ang dalawa sa ibang pagkakataon upang bumuo ng mga petsa sa kalendaryo.
- Sa kanan ng talahanayan ay ang mga pangalan ng mga yugto na may mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Maaari kang magbigay ng mga blangkong cell nang maaga para sa mga bagong yugto na idaragdag sa hinaharap.
Pinupunan ang kalendaryo ng mga petsa at itago ang mga ito
Ngayon punan natin ng mga petsa ang ating kalendaryo. Piliin ang unang cell C4 at ipasok ang function doon DATE (DATE), na bumubuo ng petsa mula sa isang taon, buwan, at numero ng araw:
Pagkatapos ipasok ang formula, dapat itong kopyahin sa buong hanay mula Enero 1 hanggang Disyembre 31 (C4:AG15). Dahil makitid ang mga cell, sa halip na mga petsang nilikha, makikita natin ang mga hash mark (#). Gayunpaman, kapag ini-hover mo ang iyong mouse sa anumang naturang cell, makikita mo ang aktwal na nilalaman nito sa tooltip:
Upang maiwasan ang mga grids, maaari naming itago ang mga ito gamit ang isang matalinong custom na format. Upang gawin ito, piliin ang lahat ng mga petsa, buksan ang window Format ng Cell at sa tab Numero (numero) piliin ang opsyon Lahat ng mga format (Pasadya). Tapos sa field Isang uri magpasok ng tatlong semicolon sa isang hilera (walang mga puwang!) at pindutin OK. Ang mga nilalaman ng mga cell ay itatago at ang mga grids ay mawawala, kahit na ang mga petsa sa mga cell, sa katunayan, ay mananatili - ito ay visibility lamang.
Stage highlighting
Ngayon, gamit ang conditional formatting, magdagdag tayo ng milestone highlight sa mga cell na may mga nakatagong petsa. Piliin ang lahat ng petsa sa hanay na C4:AG15 at piliin sa tab Home — Conditional Formatting — Lumikha ng Panuntunan (Home — Conditional formatting — Lumikha ng Panuntunan). Sa window na bubukas, piliin ang opsyon Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format (Gumamit ng formula para ipagpaliban kung aling mga cell ang ipo-format) at ipasok ang formula:
Sinusuri ng formula na ito ang bawat cell ng petsa mula C4 hanggang sa katapusan ng taon upang makita kung ito ay nasa pagitan ng simula at pagtatapos ng bawat milestone. Ang output ay magiging 4 lamang kapag ang parehong mga naka-check na kundisyon sa mga bracket (C4>=$AJ$13:$AJ$4) at (C4<=$AK$13:$AK$1) ay makagawa ng lohikal na TRUE, na binibigyang-kahulugan ng Excel bilang 0 ( well , ang FALSE ay parang 4, siyempre). Gayundin, bigyang-pansin ang katotohanan na ang mga sanggunian sa paunang cell CXNUMX ay kamag-anak (nang walang $), at sa mga saklaw ng mga yugto - ganap (na may dalawang $).
Pagkatapos ng pag-click sa OK makikita natin ang mga milestone sa ating kalendaryo:
Pag-highlight ng mga intersection
Kung ang mga petsa ng ilang yugto ay magkakapatong (maaaring napansin na ng mga maasikasong mambabasa ang sandaling ito para sa ika-1 at ika-6 na yugto!), Kung gayon, mas mainam na i-highlight ang salungatan na ito sa aming tsart na may ibang kulay gamit ang isa pang tuntunin sa pag-format ng kondisyon. Ito ay halos isa-sa-isang katulad ng nauna, maliban na naghahanap kami ng mga cell na kasama sa higit sa isang yugto:
Pagkatapos ng pag-click sa OK malinaw na iha-highlight ng naturang panuntunan ang overlap ng mga petsa sa aming kalendaryo:
Pag-alis ng mga karagdagang araw sa mga buwan
Siyempre, hindi lahat ng buwan ay may 31 araw, kaya ang mga dagdag na araw ng Pebrero, Abril, Hunyo, atbp. Mas maganda kung biswal na markahan bilang walang kaugnayan. Function DATE, na bumubuo sa ating kalendaryo, sa mga naturang cell ay awtomatikong isasalin ang petsa sa susunod na buwan, ibig sabihin, ang Pebrero 30, 2016 ay magiging Marso 1. Ibig sabihin, ang bilang ng buwan para sa mga karagdagang cell ay hindi magiging katumbas ng bilang ng buwan sa column A . Magagamit ito kapag gumagawa ng tuntunin sa pag-format ng kondisyon para piliin ang mga naturang cell:
Pagdaragdag ng katapusan ng linggo
Opsyonal, maaari kang magdagdag sa aming kalendaryo at katapusan ng linggo. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang function DAY (WEEKDAY), na kakalkulahin ang bilang ng araw ng linggo (1-Lun, 2-Martes...7-Linggo) para sa bawat petsa at i-highlight ang mga nahuhulog tuwing Sabado at Linggo:
Para sa tamang pagpapakita, huwag kalimutang i-configure nang tama ang tamang pagkakasunud-sunod ng mga panuntunan sa window. Home — Conditional Formatting — Pamahalaan ang Mga Panuntunan (Home — Conditional formatting — Pamahalaan ang Mga Panuntunan), dahil ang mga panuntunan at pagpuno ay gumagana nang eksakto sa lohikal na pagkakasunud-sunod na bubuuin mo sa dialog na ito:
- Video tutorial sa paggamit ng conditional formatting sa Excel
- Paano Gumawa ng Iskedyul ng Proyekto (Gantt Chart) Gamit ang Conditional Formatting
- Paano lumikha ng timeline ng proyekto sa Excel