Kung mayroon kaming isang talahanayan ayon sa kung saan ang mga kabuuan ay dapat kalkulahin, kung gayon ito ay gumaganap ng isang mahalagang papel kung aling function ang kanilang kinakalkula, dahil. ang talahanayan ay maaaring:
- Kasama ang mga filter
- Nakatago ang ilang linya
- Na-collapse ang mga nakagrupong row
- Mga subtotal sa loob ng isang table
- Mga error sa mga formula
Ang ilan sa mga pamamaraan sa ibaba ay sensitibo sa mga salik na ito, ang ilan ay hindi. Dapat itong isaalang-alang kapag nagsasagawa ng mga kalkulasyon:
SUM (SUM) – stupidly sums lahat sa napiling hanay nang walang pinipili, ie at mga nakatagong linya pati na rin. Kung mayroong anumang error sa hindi bababa sa isang cell, hihinto ito sa pagbibilang at nagbibigay din ng error sa output.
SUBTOTALS (SUBTOTALS) na may code 9 sa unang argumento – nagsusuma ng lahat ng mga cell na makikita pagkatapos ng filter. Binabalewala ang iba pang katulad na mga function na maaaring isaalang-alang ang mga panloob na subtotal sa hanay ng pinagmulan.
SUBTOTALS (SUBTOTALS) na may code 109 sa unang argumento – nagsusuma ng lahat ng mga cell na makikita pagkatapos ng filter at pagpapangkat (o pagtatago) ng mga cell. Binabalewala ang iba pang katulad na mga function na maaaring isaalang-alang ang mga panloob na subtotal sa hanay ng pinagmulan.
Kung hindi mo kailangang magbilang, maaari mong gamitin ang iba pang mga halaga ng code ng pagpapatakbo ng matematika:
UNIT (AGGREGATE) – ang pinaka-makapangyarihang feature na lumitaw sa Office 2010. Katulad ng SUBTOTALS, hindi lamang ito maaring sum up, ngunit kalkulahin din ang average, numero, minimum, maximum, atbp. — ang operation code ay ibinibigay ng unang argumento. Dagdag pa, mayroon itong maraming mga opsyon para sa pagbibilang, na maaaring tukuyin bilang pangalawang argumento:
- Mga piling kalkulasyon para sa isa o higit pang kundisyon
- I-paste sa mga na-filter na row
- Mabilis na itago at ipakita ang mga hindi gustong row at column