Nilalaman
- Paano Magpadala ng Excel 2013 Sheets sa Web
- Makipagtulungan sa mga workbook sa Excel Online
- Paano gumawa ng workbook sa Excel Online
- Paano mag-edit ng mga workbook sa Excel Online
- Paano Magbahagi ng Worksheet sa Iba Pang Mga User sa Excel Online
- Paano harangan ang pag-edit ng ilang mga cell sa isang nakabahaging sheet
- Paano Mag-embed ng Excel Sheet sa isang Website o Blog
- Mga Mashup sa Excel Web App
Sa isa sa mga artikulo, pinag-aralan namin ang mga diskarte para sa pag-convert ng mga sheet ng Excel sa HTML. Ngayon ay tila lahat ay lumilipat sa cloud storage, kaya bakit tayo mas malala? Ang mga bagong teknolohiya para sa pagbabahagi ng data ng Excel sa Internet ay isang madaling paraan, na may maraming mga tampok at benepisyo na maaari mong gamitin.
Sa pagdating ng Excel Online, hindi mo na kailangan ang masalimuot na HTML code para mag-post ng mga spreadsheet sa web. I-save lang ang iyong workbook online at i-access ito mula sa literal kahit saan, ibahagi ito sa iba, at magtulungan sa parehong spreadsheet. Gamit ang Excel Online, maaari kang mag-embed ng Excel sheet sa isang website o blog at payagan ang mga bisita na makipag-ugnayan dito upang makuha ang eksaktong impormasyong gusto nilang mahanap.
Sa ibang pagkakataon sa artikulong ito, titingnan natin ang mga ito at marami pang ibang feature na ibinibigay ng Excel Online.
Paano Magpadala ng Excel 2013 Sheets sa Web
Kung nagsisimula ka pa lang sa mga serbisyo ng cloud sa pangkalahatan at sa Excel Online sa partikular, ang isang madaling pagsisimula ay ang pagbabahagi ng isang umiiral nang workbook gamit ang pamilyar na interface ng Excel 2013 sa iyong computer.
Lahat ng Excel Online na mga sheet ay naka-imbak sa OneDrive (dating SkyDrive) na serbisyo sa web. Tulad ng malamang na alam mo, ang online na imbakan na ito ay nasa loob ng ilang sandali ngayon at ngayon ay isinama sa Microsoft Excel bilang isang one-click na command na interface. Bilang karagdagan, ang mga bisita, ibig sabihin, ang ibang mga user kung kanino mo ibinabahagi ang iyong mga spreadsheet ay hindi na kailangan ng kanilang sariling Microsoft account upang tingnan at i-edit ang mga Excel file na ibinabahagi mo sa kanila.
Kung wala ka pa ring OneDrive account, maaari kang gumawa ng isa ngayon. Ang serbisyong ito ay simple, libre at talagang nagkakahalaga ng iyong pansin dahil karamihan sa mga application ng Microsoft Office 2013 suite (hindi lamang Excel) ay sumusuporta sa OneDrive. Pagkatapos magparehistro, sundin ang mga hakbang na ito:
1. Mag-sign in sa iyong Microsoft account
Tiyaking naka-sign in ka sa iyong Microsoft account mula sa Excel 2013. Buksan ang iyong Excel workbook at tumingin sa kanang sulok sa itaas. Kung makikita mo ang iyong pangalan at larawan doon, pagkatapos ay magpatuloy sa susunod na hakbang, kung hindi ay i-click Mag-sign in (Input).
Magpapakita ang Excel ng isang window na humihiling sa iyo na kumpirmahin na gusto mo talagang payagan ang Office na kumonekta sa Internet. I-click Oo (Oo) at pagkatapos ay ilagay ang impormasyon ng iyong Windows Live account.
2. I-save ang iyong excel sheet sa cloud
Siguraduhin, para sa iyong sariling kapayapaan ng isip, na ang ninanais na workbook ay bukas, iyon ay, eksakto ang isa na gusto mong ibahagi sa Internet. Gusto kong magbahagi ng libro Listahan ng Regalo sa Holidaypara mapanood at matulungan ng mga kapamilya ko at mga kaibigan ko 🙂
Habang nakabukas ang workbook, pumunta sa tab Fillet (File) at i-click magbahagi (Pagbabahagi) sa kaliwang bahagi ng bintana. Ang default na opsyon ay Mag-imbita ng mga tao (Mag-imbita ng ibang tao), pagkatapos ay kailangan mong mag-click I-save Sa Cloud (I-save sa Cloud) sa kanang bahagi ng window.
Pagkatapos nito, pumili ng isang lokasyon upang i-save ang Excel file. Ang OneDrive ay unang nakalista sa kaliwa at pinili bilang default. Kailangan mo lamang tukuyin ang folder upang i-save ang file sa kanang bahagi ng window.
tandaan: Kung hindi mo nakikita ang item sa menu ng OneDrive, wala kang OneDrive account, o hindi ka naka-sign in sa iyong account.
Nakagawa na ako ng isang espesyal na folder Tagaplano ng Regalo, at ito ay ipinapakita sa kamakailang listahan ng mga folder. Maaari kang pumili ng anumang iba pang folder sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan KATEGORYA (Pangkalahatang-ideya) sa ibaba ng lugar Mga Kamakailang Folder (Mga kamakailang folder), o lumikha ng bagong folder sa pamamagitan ng pag-right-click at pagpili mula sa menu ng konteksto bago (Gumawa) > Polder (folder). Kapag napili ang nais na folder, i-click I-save ang (I-save).
3. Pagbabahagi ng Excel Sheet na Naka-save sa Web
Ang iyong Excel workbook ay online na at maaari mo itong tingnan sa iyong OneDrive. Kung kailangan mong magbahagi ng mga Excel sheet na naka-save sa Internet, kailangan mo lang gumawa ng isang hakbang - pumili ng isa sa mga pamamaraan na inaalok ng Excel 2013 para sa pagbabahagi:
- Mag-imbita ng mga tao (Mag-imbita ng ibang tao). Ang pagpipiliang ito ay pinili bilang default. Ipasok lamang ang email address ng (mga) contact na gusto mong ibahagi ang Excel sheet. Kapag sinimulan mo itong i-type, ihahambing ng autocomplete ng Excel ang data na iyong inilagay sa mga pangalan at address sa iyong address book at magpapakita sa iyo ng listahan ng mga pagpipilian sa pagtutugma na mapagpipilian. Kung gusto mong magdagdag ng maramihang mga contact, ilagay ang mga ito na pinaghihiwalay ng mga semicolon. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang paghahanap para sa mga contact sa address book, upang gawin ito, i-click ang icon Maghanap ng Address Book (Hanapin sa address book). Maaari mong itakda ang mga karapatan sa pag-access para sa pagtingin o pag-edit sa pamamagitan ng pagpili ng naaangkop na opsyon mula sa drop-down na listahan sa kanan. Kung tumukoy ka ng maraming contact, ang mga pahintulot ay itatakda sa pareho para sa lahat, ngunit sa ibang pagkakataon ay maaari mong baguhin ang mga pahintulot para sa bawat tao nang paisa-isa. Maaari ka ring magdagdag ng personal na mensahe sa imbitasyon. Kung wala kang ilalagay, idaragdag ng Excel ang pangkalahatang prompt para sa iyo.
Sa wakas, kailangan mong piliin kung ang user ay dapat na naka-log in sa kanilang Windows Live account upang ma-access ang iyong online na Excel sheet. Wala akong nakikitang anumang partikular na dahilan para pilitin silang gawin ito, ngunit nasa iyo ito.
Kapag handa na ang lahat, pindutin ang pindutan magbahagi (Pangkalahatang pag-access). Ang bawat inimbitahan ay makakatanggap ng isang email na naglalaman ng isang link sa file na iyong ibinahagi. Upang buksan ang iyong Excel sheet online, kailangan lang ng user na mag-click sa link
Matapos pindutin ang magbahagi (Ibahagi), magpapakita ang Excel ng isang listahan ng mga contact kung saan mo ibinahagi ang file. Kung gusto mong alisin ang isang contact mula sa listahan o baguhin ang mga pahintulot, i-right-click ang pangalan ng contact na ito at piliin ang naaangkop na opsyon mula sa menu ng konteksto.
- Kumuha ng Link sa Pagbabahagi (Kunin ang link). Kung nais mong magbigay ng access sa isang online na Excel sheet sa isang malaking bilang ng mga tao, kung gayon ang isang mas mabilis na paraan ay ang magpadala sa kanila ng isang link sa file, halimbawa, sa pamamagitan ng isang Outlook mailing list. Pumili ng opsyon Kumuha ng Link sa Pagbabahagi (Kumuha ng Link) sa kaliwang bahagi ng window, dalawang link ang lalabas sa kanang bahagi ng window: Tingnan ang Link (Link sa View) at I-edit ang Link (Link para sa Pag-edit). Maaari mong isumite ang isa o pareho sa kanila.
- Mag-post sa Mga Social Network (I-post sa Social Media). Ang pangalan ng opsyong ito ay nagsasalita para sa sarili nito at halos hindi nangangailangan ng mga karagdagang paliwanag, maliban sa isang pangungusap. Kung pipiliin mo ang pamamaraang ito, hindi ka makakahanap ng isang listahan ng magagamit na mga social network sa kanang bahagi ng window. I-click ang link Mag-click dito upang kumonekta sa mga social network (Magdagdag ng mga social network) upang idagdag ang iyong mga account sa Facebook, Twitter, Google, LinkedIn, atbp.
- Email (Ipadala sa pamamagitan ng email). Kung gusto mong ipadala ang Excel workbook bilang attachment (bilang regular na Excel, PDF o XPS file) o sa pamamagitan ng Internet Fax, piliin ang paraang ito sa kaliwang bahagi ng window at ang naaangkop na opsyon sa kanang bahagi.
Tip: Kung gusto mong limitahan ang lugar ng isang Excel workbook na makikita ng ibang mga user, buksan sa tab Fillet (File) seksyon Impormasyon (Mga Detalye) at pindutin Mga Opsyon sa Pagtingin sa Browser (Mga Opsyon sa View ng Browser). Dito maaari mong i-configure kung aling mga sheet at kung aling mga pinangalanang elemento ang maaaring ipakita sa web.
Iyon lang! Ang iyong Excel 2013 workbook ay online na ngayon at available sa mga piling user. At kahit na hindi mo gustong makipagtulungan sa sinuman, ang paraang ito ay magbibigay-daan sa iyo upang ma-access ang mga file ng Excel mula sa kahit saan, nasa opisina ka man, nagtatrabaho sa bahay o naglalakbay sa isang lugar.
Makipagtulungan sa mga workbook sa Excel Online
Kung ikaw ay isang tiwala na naninirahan sa Cloud Universe, kung gayon madali mong ma-master ang Excel Online sa panahon ng iyong lunch break.
Paano gumawa ng workbook sa Excel Online
Upang lumikha ng bagong aklat, i-click ang maliit na arrow sa tabi ng button Lumikha (Lumikha) at pumili mula sa drop-down na listahan Workbook ng Excel (Excel Book).
Upang palitan ang pangalan ng iyong online na aklat, mag-click sa default na pangalan at maglagay ng bago.
Upang mag-upload ng kasalukuyang workbook sa Excel Online, i-click Mag-upload (Mag-upload) sa toolbar ng OneDrive at piliin ang gustong file na naka-save sa iyong computer.
Paano mag-edit ng mga workbook sa Excel Online
Pagkatapos mong magbukas ng workbook sa Excel Online, maaari mo itong gamitin gamit ang Excel Web App (tulad ng Excel na naka-install sa isang personal na computer), ibig sabihin, magpasok ng data, mag-sort at mag-filter, magkalkula gamit ang mga formula, at mag-visualize ng data gamit ang mga chart.
Mayroon lamang isang makabuluhang pagkakaiba sa pagitan ng bersyon ng web at ng lokal na bersyon ng Excel. Walang button ang Excel Online I-save ang (I-save) dahil awtomatikong sine-save nito ang workbook. Kung magbago ang isip mo, i-click Ctrl + Zupang kanselahin ang aksyon, at Ctrl + Yupang gawing muli ang hindi na nagawang pagkilos. Para sa parehong layunin, maaari mong gamitin ang mga pindutan paglansag-lansagin (Kanselahin) / I-redo (Bumalik) na tab Tahanan (Tahanan) sa seksyon paglansag-lansagin (Kanselahin).
Kung sinusubukan mong i-edit ang ilang data, ngunit walang mangyayari, malamang na bukas ang aklat sa read-only na mode. Para paganahin ang edit mode, i-click I-edit ang Workbook (I-edit ang Aklat) > I-edit sa Excel Web App (I-edit sa Excel Online) at gumawa ng mabilis na pagbabago sa iyong web browser. Upang ma-access ang mas advanced na mga feature ng pagsusuri ng data gaya ng PivotTables, Sparklines, o para mag-link sa isang external na data source, i-click I-edit sa Excel (Buksan sa Excel) upang lumipat sa Microsoft Excel sa iyong computer.
Kapag nag-save ka ng sheet sa Excel, mase-save ito kung saan mo ito orihinal na ginawa, iyon ay, sa cloud storage ng OneDrive.
Tip: Kung gusto mong gumawa ng mabilis na pagbabago sa ilang aklat, kung gayon ang pinakamahusay na paraan ay buksan ang listahan ng mga file sa iyong OneDrive, hanapin ang aklat na kailangan mo, i-right-click ito at piliin ang nais na pagkilos mula sa menu ng konteksto.
Upang ibahagi ang iyong worksheet sa Excel Online, i-click magbahagi (Ibinahagi) > Ibahagi sa Mga Tao (Ibahagi)…
… at pagkatapos ay pumili ng isa sa mga opsyon:
- Mag-imbita ng mga tao (Ipadala ang link ng access) – at ilagay ang email address ng mga taong gusto mong pagbahagian ng aklat.
- Kumuha ng isang link (Kumuha ng link) – at ilakip ang link na ito sa isang email, i-post ito sa isang website o sa mga social network.
Maaari ka ring magtakda ng mga karapatan sa pag-access para sa mga contact: ang karapatang tingnan lamang o magbigay ng pahintulot na i-edit ang dokumento.
Kapag maraming tao ang nag-e-edit ng worksheet nang sabay-sabay, agad na ipinapakita ng Excel Online ang kanilang presensya at mga update na ginawa, basta lahat ay nag-e-edit ng dokumento sa Excel Online at hindi sa lokal na Excel sa computer. Kung mag-click ka sa maliit na arrow sa tabi ng pangalan ng tao sa kanang sulok sa itaas ng Excel sheet, makikita mo kung aling cell ang kasalukuyang nag-e-edit ng taong iyon.
Kung nagbabahagi ka ng mga online na worksheet sa iyong team, maaaring gusto mong bigyan sila ng pahintulot na mag-edit lamang ng ilang cell, row, o column sa iyong Excel na dokumento. Upang gawin ito, sa Excel sa lokal na computer, kailangan mong piliin ang (mga) hanay na pinapayagan mong i-edit, at pagkatapos ay protektahan ang worksheet.
- Pumili ng hanay ng mga cell na maaaring i-edit ng iyong mga user, buksan ang tab Pagsusuri (Rebyu) at sa seksyon Mga Pagbabago (Mga Pagbabago) i-click Payagan ang Mga Gumagamit na Mag-edit ng Mga Saklaw (Pahintulutan ang pagbabago ng mga hanay).
- Sa dialog box Payagan ang Mga Gumagamit na Mag-edit ng Mga Saklaw (Pahintulutan ang pagbabago ng mga saklaw) i-click ang button bago (Gumawa), tiyaking tama ang hanay at mag-click Protektahan ang Sheet (Protektahan ang sheet). Kung gusto mong payagan ang iyong mga user na mag-edit ng maraming hanay, pagkatapos ay i-click muli ang button. bago (Lumikha).
- Ipasok ang iyong password nang dalawang beses at i-upload ang secure na sheet sa OneDrive.
Para sa karagdagang impormasyon tungkol dito, pakibasa ang artikulong Pag-lock at pag-unlock ng mga partikular na lugar ng isang protektadong sheet.
Paano Mag-embed ng Excel Sheet sa isang Website o Blog
Kung gusto mong i-publish ang iyong Excel workbook sa isang website o blog, sundin ang 3 madaling hakbang na ito sa Excel Web App:
- Magbukas ng workbook sa Excel Online, i-click magbahagi (Ibinahagi) > embed (i-embed), pagkatapos ay i-click ang button lumikha (Lumikha).
- Sa susunod na hakbang, eksaktong tutukuyin mo kung ano dapat ang hitsura ng sheet sa web. Available sa iyo ang mga sumusunod na opsyon:
- Ano ang ipapakita (Ano ang dapat ipakita). Sa seksyong ito, maaari mong tukuyin kung gusto mong i-embed ang buong workbook o isang bahagi lang nito, tulad ng isang hanay ng mga cell, pivot table, at iba pa.
- Hitsura (Hitsura). Dito maaari mong i-customize ang hitsura ng aklat (ipakita o itago ang mga linya ng grid, column at row heading, magsama ng link sa pag-download).
- Pakipagtulungan (Interaksyon). Payagan o hindi payagan ang mga user na makipag-ugnayan sa iyong talahanayan – pag-uri-uriin, i-filter at ilagay ang data sa mga cell. Kung papayagan mo ang pagpasok ng data, hindi mase-save sa orihinal na workbook ang mga pagbabagong ginawa ng ibang tao sa mga cell sa Internet. Kung gusto mong mabuksan ang isang partikular na cell kapag nagbubukas ng web page, lagyan ng check ang kahon Palaging magsimula sa napiling cell na ito (Palaging magsimula sa cell na ito) at i-click ang gustong cell sa lugar Preview (Preview), na matatagpuan sa kanang bahagi ng dialog box.
- Mga Dimensyon (Mga Dimensyon). Ipasok dito ang lapad at taas ng window ng talahanayan sa mga pixel. Upang makita ang aktwal na mga sukat ng window, i-click Tingnan ang aktwal na laki (aktwal na laki ng view) sa itaas ng window Preview (Preview). Tandaan na maaari mong itakda ang laki na hindi bababa sa 200 x 100 pixels at hindi hihigit sa 640 x 655 pixels. Kung kailangan mong makakuha ng ibang laki na lampas sa mga limitasyong ito, pagkatapos ay maaari mong baguhin ang code sa anumang HTML editor, nang direkta sa iyong site o blog.
- Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click Kopyahin (Kopyahin) sa ibaba ng seksyon I-embed ang code (embed code) at i-paste ang HTML (o JavaScript) code sa iyong blog o website.
tandaan: Ang embed code ay isang iframe, kaya tiyaking sinusuportahan ng iyong site ang tag na ito at pinapayagan ito ng iyong blog na magamit sa mga post.
Naka-embed na Excel Web App
Ang nakikita mo sa ibaba ay isang interactive na Excel sheet na nagpapakita ng inilarawang pamamaraan sa pagkilos. Kinakalkula ng talahanayang ito kung ilang araw ang natitira hanggang sa iyong susunod na kaarawan, anibersaryo, o ilang iba pang kaganapan, at kulayan ang mga puwang sa iba't ibang kulay ng berde, dilaw, at pula. Sa Excel Web App, kailangan mo lang ilagay ang iyong mga kaganapan sa unang column, pagkatapos ay subukang baguhin ang mga kaukulang petsa at tingnan ang mga resulta.
Kung interesado ka tungkol sa formula na ginamit dito, pakitingnan ang artikulo Paano magtakda ng kondisyong pag-format ng petsa sa Excel.
Tala ng Tagasalin: Sa ilang mga browser, ang iframe na ito ay maaaring hindi maipakita nang tama o hindi talaga.
Mga Mashup sa Excel Web App
Kung gusto mong gumawa ng mas malapit na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng iyong mga Excel websheet at iba pang web app o serbisyo, maaari mong gamitin ang JavaScript API na available sa OneDrive para gumawa ng mga interactive na mashup mula sa iyong data.
Sa ibaba makikita mo ang Destination Explorer mashup na ginawa ng Excel Web App team bilang isang halimbawa ng kung ano ang maaaring gawin ng mga developer para sa iyong website o blog. Ginagamit ng mashup na ito ang Excel Services JavaScript at Bing Maps API upang matulungan ang mga bisita sa site na pumili ng rutang bibiyahe. Maaari kang pumili ng lokasyon sa mapa at ipapakita sa iyo ng mashup ang lagay ng panahon sa lokasyong iyon o ang bilang ng mga turistang bumibisita sa mga lokasyong iyon. Ang screenshot sa ibaba ay nagpapakita ng aming lokasyon 🙂
Tulad ng nakikita mo, ang pagtatrabaho sa Excel Online ay napakasimple. Ngayong nasaklaw na namin ang mga pangunahing kaalaman, maaari mong patuloy na tuklasin ang mga tampok nito at magtrabaho kasama ang iyong mga sheet nang madali at kumpiyansa!