Magsimula tayo sa pinakakaraniwang tanong:Ano ang pivot table sa Excel?«
Mga Table ng Pivot sa Excel tumulong sa pagbubuod ng malaking halaga ng data sa isang comparative table. Ito ay pinakamahusay na ipinaliwanag sa isang halimbawa.
Ipagpalagay na ang isang kumpanya ay nag-iingat ng talahanayan ng mga benta na ginawa sa unang quarter ng 2016. Ang talahanayan ay naglalaman ng data: petsa ng pagbebenta (petsa), numero ng invoice (Invoice Ref), invoice na halaga (dami), pangalan ng vendor (Sinabi ni Sales Rep.) at rehiyon ng pagbebenta (Rehiyon). Mukhang ganito ang table na ito:
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | petsa | Invoice Ref | dami | Sinabi ni Sales Rep. | Rehiyon |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Hilaga |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | kayumanggi | Timog |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Jones | Timog |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Hilaga |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Jones | Timog |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Panday-bakal | Hilaga |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Hilaga |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Panday-bakal | Hilaga |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | kayumanggi | Timog |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Ang pivot table sa Excel ay maaaring buod ng data na ipinakita sa isang ibinigay na talahanayan, ipakita ang bilang ng mga talaan o ang kabuuan ng mga halaga sa anumang column. Halimbawa, ipinapakita ng pivot table na ito ang kabuuang benta ng bawat isa sa apat na salespeople para sa unang quarter ng 2016:
Nasa ibaba ang isang mas kumplikadong pivot table. Sa talahanayang ito, ang mga kabuuang benta ng bawat nagbebenta ay pinaghiwa-hiwalay ayon sa buwan:
Ang isa pang bentahe ng Excel PivotTables ay ang mga ito ay magagamit upang mabilis na kumuha ng data mula sa anumang bahagi ng talahanayan. Halimbawa, kung gusto mong makakita ng listahan ng mga benta ng isang nagbebenta sa pamamagitan ng apelyido kayumanggi Enero 2016 (Jan), i-double-click lamang sa cell na kumakatawan sa halagang ito (sa talahanayan sa itaas, ang halagang ito $ 28,741)
Gagawa ito ng bagong talahanayan sa Excel (tulad ng ipinapakita sa ibaba) na naglilista ng lahat ng benta ng nagbebenta ayon sa apelyido. kayumanggi para sa Enero 2016.
Sa ngayon, hindi natin pinag-uusapan kung paano nilikha ang mga pivot table na ipinakita sa itaas. Ang pangunahing layunin ng unang bahagi ng tutorial ay upang sagutin ang tanong: "Ano ang pivot table sa Excel?“. Sa mga sumusunod na bahagi ng tutorial, matututunan natin kung paano gumawa ng mga naturang talahanayan.★
★ Magbasa nang higit pa tungkol sa mga pivot table: → Pivot table sa Excel – tutorial