Ang mga terminong "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" at iba pang "powers" ay lalong lumalabas sa mga artikulo at materyales tungkol sa Microsoft Excel. Sa aking karanasan, hindi lahat ay malinaw na nauunawaan kung ano ang nasa likod ng mga konseptong ito, kung paano sila magkakaugnay at kung paano sila makakatulong sa isang simpleng gumagamit ng Excel.
Linawin natin ang sitwasyon.
kapangyarihan query
Noong 2013, isang espesyal na nilikhang grupo ng mga developer sa loob ng Microsoft ang naglabas ng libreng add-in para sa Excel. kapangyarihan query (ang ibang mga pangalan ay Data Explorer, Get & Transform), na maaaring gumawa ng maraming bagay na kapaki-pakinabang para sa pang-araw-araw na gawain:
- Mag-upload data sa Excel mula sa halos 40 iba't ibang mapagkukunan, kabilang ang mga database (SQL, Oracle, Access, Teradata...), mga corporate ERP system (SAP, Microsoft Dynamics, 1C...), mga serbisyo sa Internet (Facebook, Google Analytics, halos anumang website ).
- Mangolekta ng data mula sa File lahat ng pangunahing uri ng data (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), parehong isa-isa at nang maramihan – mula sa lahat ng mga file sa tinukoy na folder. Mula sa mga workbook ng Excel, maaari mong awtomatikong i-download ang data mula sa lahat ng mga sheet nang sabay-sabay.
- Maglinis nakatanggap ng data mula sa "basura": mga karagdagang column o row, pag-uulit, impormasyon ng serbisyo sa "header", mga karagdagang espasyo o hindi napi-print na mga character, atbp.
- Dalhin ang data sa order: tamang case, numbers-as-text, punan ang mga puwang, idagdag ang tamang "cap" ng talahanayan, i-parse ang "sticky" na text sa mga column at idikit ito pabalik, hatiin ang petsa sa mga bahagi, atbp.
- sa lahat ng posibleng paraan ibahin ang anyo mga talahanayan, dinadala ang mga ito sa nais na anyo (i-filter, pag-uri-uriin, baguhin ang pagkakasunud-sunod ng mga column, i-transpose, magdagdag ng mga kabuuan, palawakin ang mga cross table sa flat at i-collapse pabalik).
- Palitan ang data mula sa isang talahanayan patungo sa isa pa sa pamamagitan ng pagtutugma ng isa o higit pang mga parameter, ibig sabihin, magandang kapalit na function VPR (VLOOKUP) at ang mga analogue nito.
Ang Power Query ay matatagpuan sa dalawang bersyon: bilang isang hiwalay na add-in para sa Excel 2010-2013, na maaaring ma-download mula sa opisyal na website ng Microsoft, at bilang bahagi ng Excel 2016. Sa unang kaso, pagkatapos ng pag-install, isang hiwalay na tab ang lilitaw sa Excel:
Sa Excel 2016, ang lahat ng functionality ng Power Query ay naka-built in na bilang default at nasa tab data (Petsa) bilang isang grupo Kumuha at mag-convert (Kumuha at Magbago):
Ang mga posibilidad ng mga pagpipiliang ito ay ganap na magkapareho.
Ang pangunahing tampok ng Power Query ay ang lahat ng mga aksyon para sa pag-import at pagbabago ng data ay naka-imbak sa anyo ng isang query - isang pagkakasunud-sunod ng mga hakbang sa panloob na Power Query programming language, na mabilis na tinatawag na "M". Maaaring palaging i-edit at i-replay ang mga hakbang anumang beses (refresh query).
Karaniwang ganito ang hitsura ng pangunahing window ng Power Query:
Sa palagay ko, ito ang pinakakapaki-pakinabang na add-on na nakalista sa artikulong ito para sa malawak na hanay ng mga user. Maraming mga gawain kung saan kailangan mong i-distort nang husto gamit ang mga formula o magsulat ng mga macro ay madali at maganda nang nagawa sa Power Query. Oo, at sa kasunod na awtomatikong pag-update ng mga resulta. At kung isasaalang-alang na ito ay libre, sa mga tuntunin ng ratio ng kalidad ng presyo, ang Power Query ay wala na sa kompetisyon at isang ganap na dapat na mayroon para sa sinumang intermediate-advanced na user ng Excel sa mga araw na ito.
powerpivot
Ang Power Pivot ay isa ring add-in para sa Microsoft Excel, ngunit idinisenyo para sa bahagyang magkakaibang mga gawain. Kung ang Power Query ay nakatuon sa pag-import at pagproseso, ang Power Pivot ay pangunahing kailangan para sa kumplikadong pagsusuri ng malaking halaga ng data. Bilang unang pagtataya, maaari mong isipin ang Power Pivot bilang isang magarbong pivot table.
Ang mga pangkalahatang prinsipyo ng pagtatrabaho sa Power Pivot ay ang mga sumusunod:
- Kami ang una Loading data sa Power Pivot – 15 iba't ibang mapagkukunan ang sinusuportahan: karaniwang mga database (SQL, Oracle, Access ...), Excel file, text file, data feed. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang Power Query bilang data source, na ginagawang halos omnivorous ang pagsusuri.
- Pagkatapos ay sa pagitan ng mga naka-load na talahanayan naka-configure ang mga koneksyon o, gaya ng sinasabi nila, ay nilikha Modelo ng Data. Ito ay magbibigay-daan sa hinaharap na bumuo ng mga ulat sa anumang mga patlang mula sa mga umiiral na talahanayan na parang ito ay isang talahanayan. At wala na ulit VPR.
- Kung kinakailangan, ang mga karagdagang kalkulasyon ay idaragdag sa Modelo ng Data gamit kalkuladong mga hanay (katulad ng isang column na may mga formula sa isang “smart table”) at mga panukala (isang analogue ng kinakalkula na field sa buod). Ang lahat ng ito ay nakasulat sa isang espesyal na Power Pivot panloob na wika na tinatawag na DAX (Data Analysis eXpressions).
- Sa Excel sheet, ayon sa Data Model, ang mga ulat ng interes sa amin ay binuo sa form mga mesa ng pivot at mga diagram.
Ang pangunahing window ng Power Pivot ay ganito ang hitsura:
At ganito ang hitsura ng Modelo ng Data, ibig sabihin, lahat ng na-load na mga talahanayan na may mga nilikhang relasyon:
Ang Power Pivot ay may ilang mga tampok na ginagawa itong isang natatanging tool para sa ilang mga gawain:
- Sa Power Pivot walang limitasyon sa linya (tulad ng sa Excel). Maaari mong i-load ang mga talahanayan ng anumang laki at madaling gumana sa kanila.
- Napakahusay ng Power Pivot i-compress ang data kapag nilo-load ang mga ito sa Modelo. Ang isang 50MB na orihinal na text file ay madaling maging 3-5MB pagkatapos mag-download.
- Dahil "sa ilalim ng hood" Power Pivot, sa katunayan, ay may isang ganap na database engine, nakakayanan nito ang malaking halaga ng impormasyon napakabilis. Kailangang suriin ang 10-15 milyong mga tala at bumuo ng isang buod? At lahat ng ito sa isang lumang laptop? Walang problema!
Sa kasamaang palad, ang Power Pivot ay hindi pa kasama sa lahat ng mga bersyon ng Excel. Kung mayroon kang Excel 2010, maaari mo itong i-download nang libre mula sa website ng Microsoft. Ngunit kung mayroon kang Excel 2013-2016, kung gayon ang lahat ay nakasalalay sa iyong lisensya, dahil. sa ilang mga bersyon ito ay kasama (Office Pro Plus, halimbawa), at sa ilang mga ito ay hindi (Office 365 Home, Office 365 Personal, atbp.) Maaari mong basahin ang higit pa tungkol dito.
Power Maps
Ang add-on na ito ay unang lumabas noong 2013 at orihinal na tinawag na GeoFlow. Ito ay inilaan para sa visualization ng geo-data, ibig sabihin, numerical na impormasyon sa mga heograpikal na mapa. Ang paunang data para sa pagpapakita ay kinuha mula sa parehong Power Pivot Data Model (tingnan ang nakaraang talata).
Ang demo na bersyon ng Power Map (halos walang pinagkaiba mula sa buo, sa pamamagitan ng paraan) ay ganap na ma-download nang walang bayad muli mula sa website ng Microsoft. Ang buong bersyon ay kasama sa ilang Microsoft Office 2013-2016 na pakete kasama ng Power Pivot – sa anyo ng isang button 3D na mapa tab Isingit (Ipasok — 3D-map):
Mga pangunahing tampok ng Power Map:
- Maps maaaring maging flat at makapal (globo).
- Maaari kang gumamit ng maraming iba't ibang mga uri ng visualization (histograms, bubble chart, heat map, area fill).
- Pwede kang magdagdag pagsukat ng oras, ibig sabihin, bigyang-buhay ang proseso at panoorin itong umunlad.
- Ang mga mapa ay na-load mula sa serbisyo Bing Maps, ibig sabihin, kailangan mo ng napakabilis na koneksyon sa internet upang matingnan. Minsan may mga paghihirap sa tamang pagkilala sa mga address, dahil. ang mga pangalan sa data ay hindi palaging tumutugma sa mga pangalan ng Bing Maps.
- Sa buong (hindi demo) na bersyon ng Power Map, maaari mong gamitin ang iyong sarili nada-download na mga mapa, halimbawa, upang mailarawan ang mga bisita sa isang shopping center o mga presyo para sa mga apartment sa isang gusali ng tirahan sa mismong plano ng gusali.
- Batay sa mga ginawang geo-visualization, maaari kang lumikha ng mga video nang direkta sa Power Map (halimbawa) upang ibahagi ang mga ito sa ibang pagkakataon sa mga taong walang add-in na naka-install o isama ang mga ito sa isang Power Point presentation.
kapangyarihan view
Unang ipinakilala sa Excel 2013, ang add-in na ito ay idinisenyo upang bigyang-buhay ang iyong data gamit ang mga interactive na graph, chart, mapa, at talahanayan. Minsan ginagamit ang mga termino para dito. tapalodo (dashboard) or tapalodo (scorecard). Ang bottom line ay maaari kang magpasok ng isang espesyal na sheet na walang mga cell sa iyong Excel file – isang Power View slide, kung saan maaari kang magdagdag ng teksto, mga larawan at maraming iba't ibang uri ng visualization batay sa iyong data mula sa Power Pivot Data Model.
Magiging hitsura ito ng ganito:
Ang mga nuances dito ay:
- Ang paunang data ay kinuha mula sa parehong lugar - mula sa Power Pivot Data Model.
- Upang gumana sa Power View, kailangan mong i-install ang Silverlight sa iyong computer – ang analogue ng Flash ng Microsoft (libre).
Sa website ng Microsoft, sa pamamagitan ng paraan, mayroong isang napaka disenteng kurso sa pagsasanay sa Power View sa .
Power BI
Hindi tulad ng mga nauna, ang Power BI ay hindi isang add-in para sa Excel, ngunit isang hiwalay na produkto, na isang buong hanay ng mga tool para sa pagsusuri at visualization ng negosyo. Binubuo ito ng tatlong pangunahing elemento:
1. Power BI Desktop – isang programa para sa pagsusuri at pag-visualize ng data, na kinabibilangan, bukod sa iba pang mga bagay, ang lahat ng functionality ng Power Query at Power Pivot add-on + pinahusay na mekanismo ng visualization mula sa Power View at Power Map. Maaari mong i-download at i-install ito nang libre mula sa website ng Microsoft.
Sa Power BI Desktop maaari kang:
- Mag-load ng data mula sa ibabaw 70 iba't ibang mga mapagkukunan (tulad ng sa Power Query + karagdagang mga konektor).
- magtali mga talahanayan upang imodelo (tulad ng sa Power Pivot)
- Magdagdag ng mga karagdagang kalkulasyon sa data gamit ang mga panukala и mga kalkuladong column sa DAX (tulad ng sa Power Pivot)
- Lumikha ng magandang data base mga interactive na ulat na may iba't ibang uri ng mga visualization (napakatulad sa Power View, ngunit mas mahusay at mas malakas).
- Maglathala gumawa ng mga ulat sa site ng Serbisyo ng Power BI (tingnan ang susunod na punto) at ibahagi ang mga ito sa mga kasamahan. Bukod dito, posibleng magbigay ng iba't ibang karapatan (pagbasa, pag-edit) sa iba't ibang tao.
2. Online na serbisyo ng Power BI – sa madaling salita, ito ay isang site kung saan ikaw at ang bawat user sa iyong kumpanya ay magkakaroon ng kanilang sariling “sandbox” (workspace) kung saan maaari kang mag-upload ng mga ulat na ginawa sa Power BI Desktop. Bilang karagdagan sa pagtingin, pinapayagan ka pa nitong i-edit ang mga ito, na ginagawang muli ang halos lahat ng functionality ng Power BI Desktop online. Maaari ka ring humiram ng mga indibidwal na visualization mula sa mga ulat ng ibang tao dito, nangongolekta ng mga dashboard ng iyong sariling may-akda mula sa kanila.
Mukhang ganito:
3. Power BI Mobile ay isang application para sa iOS / Android / Windows para sa pagkonekta sa Power BI Service at maginhawang pagtingin (hindi pag-edit) ng mga ginawang ulat at dashboard mismo sa screen ng iyong telepono o tablet. Maaari mong i-download ito (ganap na libre) dito.
Sa isang iPhone, halimbawa, ang ulat na nabuo sa itaas ay ganito ang hitsura:
At lahat ng ito habang pinapanatili ang interaktibidad at animation + nakakulong para sa pagpindot at pagguhit sa screen gamit ang panulat. Napakakomportable. Kaya, nagiging available ang business intelligence sa lahat ng mahahalagang tao ng kumpanya anumang oras at saanmang lugar – Internet access lang ang kailangan.
Mga plano sa pagpepresyo ng Power BI. Ang Power BI Desktop at Mobile ay libre out of the box, at karamihan sa mga feature ng Power BI Service ay libre din. Kaya para sa personal na paggamit o paggamit sa loob ng isang maliit na kumpanya, hindi mo kailangang magbayad ng isang sentimo para sa lahat ng nasa itaas at maaari kang ligtas na manatili sa plano Libre. Kung gusto mong magbahagi ng mga ulat sa mga kasamahan at pangasiwaan ang kanilang mga karapatan sa pag-access, kailangan mong pumunta sa BESS ($10 bawat buwan bawat user). meron pa ba Premyo – para sa malalaking kumpanya (> 500 user) na nangangailangan ng hiwalay na storage at mga kapasidad ng server para sa data.
- Project Gantt Chart sa Excel na may Power Query
- Paano gumawa ng database sa Excel gamit ang Power Pivot
- Visualization ng paggalaw sa kahabaan ng ruta sa mapa sa Power Map