7 Paraan para Palawakin ang Mga Cell sa Excel

Kapag gumagamit ng spreadsheet ng Microsoft Excel, minsan may mga pagkakataon na ang inilagay na halaga ay hindi umaangkop sa karaniwang laki ng cell. Samakatuwid, kinakailangan upang mapalawak ang mga hangganan ng cell upang ang lahat ng ipinasok na impormasyon ay tama na ipinapakita sa dokumento. Ang artikulong ito ay titingnan ang pitong paraan upang itulak ang mga hangganan.

Pamamaraan ng extension

Mayroong isang malaking bilang ng mga pamamaraan para sa pagpapalawak ng mga hangganan ng mga sektor. Maaari mong palawakin nang manu-mano ang sektor o hanay ng mga cell o sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang mga awtomatikong function na nasa spreadsheet.

Paraan 1: Manu-manong Paglipat ng Border

Ang manu-manong pagpapalawak ng mga hangganan ay ang pinakamadali at pinakamaginhawang paraan. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa horizontal at vertical coordinate scale ng mga column at row. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Itinakda namin ang cursor ng mouse sa kanang bahagi ng sektor sa ruler ng pahalang na uri ng column na gusto naming palawakin. Kapag nag-hover ka sa hangganang ito, ang cursor ay magkakaroon ng anyong krus na may 2 arrow na nakaturo sa magkaibang direksyon. Sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse ay inililipat namin ang hangganan sa kanang bahagi, ibig sabihin, mas malayo sa gitna ng cell na aming pinapalawak.

2. Ang mga katulad na aksyon ay ginagamit upang palawakin ang mga linya. Kailangan mo lang ilagay ang cursor sa ilalim ng linya na gusto mong gawing mas malawak, at pagkatapos ay sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse i-drag ang hangganan sa antas sa ibaba.

Mahalaga! Kung itinakda mo ang cursor hindi sa kanan, ngunit sa kaliwang bahagi ng haligi (hindi sa ibaba, ngunit sa tuktok na bahagi ng linya) at isagawa ang pamamaraan ng pagpapalawak, kung gayon ang mga sektor ay hindi magbabago sa laki. Magkakaroon ng normal na paglilipat sa gilid sa pamamagitan ng pag-edit sa mga sukat ng natitirang bahagi ng sheet.

Paraan 2: Palawakin ang Mga Hangganan ng Maramihang Row o Column

Binibigyang-daan ka ng paraang ito na palawakin ang maraming column at row nang sabay-sabay. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Gumagawa kami ng pagpili ng ilang mga sektor nang sabay-sabay sa ruler ng vertical at horizontal coordinates.

2. Inilalagay namin ang cursor sa kanang bahagi ng pinakakanang cell o sa ibabang bahagi ng sektor na matatagpuan sa pinakailalim. Ngayon, sa pamamagitan ng pagpindot sa kaliwang pindutan ng mouse, i-drag ang arrow sa kanan at ibabang bahagi upang palawakin ang mga hangganan ng talahanayan.

3. Bilang isang resulta, hindi lamang ang huling pagtaas ng saklaw, kundi pati na rin ang laki ng ganap na lahat ng mga sektor ng lugar ng pagpili.

Paraan 3: pagtukoy ng eksaktong laki ng cell

Sa tulong ng self-entry ng numerical data sa isang espesyal na form, maaari mong i-edit ang laki ng mga hangganan ng mga cell ng dokumento sa Excel spreadsheet processor. Bilang default, ang programa ay may lapad na sukat na 8,43 at taas na 12,75. Maaari mong dagdagan ang lapad sa 255 na mga yunit at ang taas sa 409 na mga yunit.  Ang step-by-step na tutorial ay ganito ang hitsura:

1. Upang i-edit ang mga katangian ng lapad ng cell, piliin ang nais na hanay sa pahalang na sukat. Pagkatapos ng pagpili, mag-right-click sa hanay. Lumilitaw ang isang menu ng konteksto sa screen, kung saan kailangan mong piliin ang item na "Lapad ng column ...".

2. Lumilitaw ang isang espesyal na window sa screen kung saan kailangan mong itakda ang nais na lapad ng haligi. Nagmamaneho kami sa isang numerical na halaga gamit ang keyboard at i-click ang "OK".

Ang parehong paraan ay nagpapatupad ng pag-edit sa taas ng mga linya. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Pumili ng cell o hanay ng mga cell sa vertical type coordinate scale. Mag-right click sa lugar na ito. Sa lalabas na menu ng konteksto, mag-click sa elementong "Taas ng hilera ...".

2. Lumilitaw ang isang maliit na window sa screen. Sa window na ito, kailangan mong magpasok ng mga bagong tagapagpahiwatig para sa taas ng mga sektor ng napiling hanay. Pagkatapos gawin ang lahat ng mga setting, i-click ang "OK".

Napagtanto ng ipinasok na mga halagang numero ang pagtaas sa taas at lapad ng mga sektor.

Maraming user ang hindi nasisiyahan sa system na ginamit sa processor ng spreadsheet upang ipahiwatig ang laki ng mga cell ng sheet sa mga unit na ipinahayag sa bilang ng mga character. Maaaring ilipat ng user ang unit ng pagsukat sa isa pa anumang oras. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Lumipat kami sa seksyong "File" at mag-click sa elementong "Mga Pagpipilian", na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng window.
2. Lumilitaw ang window ng mga pagpipilian sa screen. Kailangan mong bigyang pansin ang kaliwang bahagi, dito kailangan mong mag-click sa tab na "Advanced".
3. Sa ibaba ay naghahanap kami ng isang bloke ng mga setting na tinatawag na "Screen".
4. Dito makikita natin ang inskripsiyon na "Mga Yunit sa pinuno." Binuksan namin ang listahan at piliin ang pinaka-angkop na yunit ng sukat para sa aming sarili. May mga unit tulad ng centimeters, millimeters at inches.
5. Pagkatapos gumawa ng pagpili, dapat mong i-click ang "OK" para magkabisa ang mga pagbabago.
6. handa na! Ngayon ay maaari ka nang magsagawa ng mga conversion sa laki ng cell border sa mga unit na pinaka-maginhawa para sa iyo.

Kung nasa isang spreadsheet cell microsoft Manguna ang mga simbolo (########) ay ipinapakita, na nangangahulugan na ang column ay may hindi sapat na mga indicator ng lapad upang maipakita nang tama ang mga nilalaman ng cell. Ang pagpapalawak ng mga hangganan ay nakakatulong na maiwasan ang masamang pagkakamaling ito.

Paraan 4: Ribbon Tools

Sa Microsoft Excel spreadsheet tool ribbon, mayroong isang espesyal na button na nagbibigay-daan sa iyong i-edit ang laki ng mga hangganan ng cell. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Pinipili namin ang cell o hanay ng cell, ang halaga na gusto naming i-edit.

2. Lumipat kami sa seksyong "Tahanan".
3. Mag-click sa elementong "Format", na matatagpuan sa ribbon ng mga tool sa block na tinatawag na "Mga Cell". Ang isang listahan ng mga posibleng pagbabago ay ipinapakita sa screen.
4. Kailangan namin ng mga elemento tulad ng "Lapad ng column ..." at "Taas ng row ...". Sa pamamagitan ng halili na pag-click sa bawat isa sa mga elemento, nakapasok kami sa maliit na mga window ng mga setting, na napag-usapan na sa mga tagubilin sa itaas.
5. Sa mga kahon para sa pag-edit ng laki ng mga hangganan ng cell, ipasok ang mga kinakailangang tagapagpahiwatig para sa taas at lapad ng napiling lugar ng mga sektor. Upang mapalawak ang mga hangganan, kinakailangan na ang mga bagong tagapagpahiwatig na ipinakilala ay mas mataas kaysa sa mga orihinal. Nag-click kami sa pindutan ng "OK".

6. handa na! Ang pagpapalawak ng mga hangganan ng cell ay matagumpay.

Paraan 5: Palawakin ang Lahat ng Mga Cell ng isang Sheet o Workbook

Kadalasan, ang mga gumagamit ng spreadsheet na Microsoft Excel ay kailangang dagdagan ang lahat ng mga cell ng worksheet o ang buong dokumento sa kabuuan. Alamin natin kung paano ito gagawin. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Una sa lahat, pipiliin namin ang lahat ng mga cell sa worksheet. Mayroong isang espesyal na kumbinasyon ng key na Ctrl + A, na nagbibigay-daan sa iyo upang agad na piliin ang ganap na lahat ng mga cell ng sheet. Mayroong pangalawang paraan ng instant na pagpili, na isinasagawa sa pamamagitan ng pag-click sa icon na tatsulok na matatagpuan sa tabi ng pahalang at patayong sukat ng coordinate.

2. Pagkatapos mong piliin ang lahat ng mga cell sa isa sa mga paraan sa itaas, kailangan mong mag-click sa elemento na kilala sa amin na tinatawag na "Format", na matatagpuan sa toolbar ng block na "Mga Cell".
3. Nagtakda kami ng mga numerical na halaga sa mga elemento na "Taas ng hilera ..." at "Lapad ng hanay" sa parehong paraan tulad ng sa mga tagubilin sa itaas.

Sa magkatulad na pagmamanipula, maaari mong dagdagan ang laki ng mga sektor ng buong dokumento. May mga maliliit na pagkakaiba lamang sa algorithm ng mga aksyon. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Sa ibaba ng spreadsheet ng Microsoft Excel, sa itaas ng status bar, mayroong mga label ng sheet ng dokumento. Dapat kang mag-right-click sa alinman sa mga shortcut. Lumilitaw ang isang menu ng konteksto, kung saan kailangan mong mag-click sa item na "Piliin ang lahat ng mga sheet".

2. Ang pagpili ng lahat ng mga sheet ay matagumpay. Ngayon ay nananatili ito sa tulong ng pamilyar na elemento ng "Format" upang i-convert ang laki ng mga cell ng buong dokumento. Ang pag-edit ay ginagawa sa parehong paraan tulad ng sa mga tagubilin sa itaas.

Paraan 6: AutoFit Cell Taas at Lapad sa Nilalaman

Ang pamamaraang ito ay kadalasang ginagamit upang agad na ayusin ang laki ng mga cell, kadalasan para sa pagpapalawak. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Itinakda namin ang cursor ng mouse sa pahalang na sukat ng coordinate sa pinakakanang hangganan ng column, ang halaga na plano naming awtomatikong baguhin. Matapos ang cursor ay mag-anyong krus na may mga arrow sa iba't ibang direksyon, i-double click ang kaliwang pindutan ng mouse.

2. Ang lapad ng hanay ay awtomatikong maiayon sa sektor na naglalaman ng pinakamalaking bilang ng mga character.
3. Ang pagmamanipula na ito ay maaaring isagawa kaagad na may kaugnayan sa isang malaking bilang ng mga haligi. Kailangan mo lang piliin ang mga ito sa coordinate panel, at pagkatapos ay i-double click sa kanang hangganan ng alinman sa mga elemento na kasama sa napiling lugar.

4. Ang parehong mga manipulasyon ay maaaring gamitin upang ipatupad ang awtomatikong pagpili ng mga taas ng linya. Kailangan mo lang pumili ng isa o isang bilang ng mga elemento sa vertical coordinate panel, at pagkatapos ay i-double click ang ibabang hangganan ng row (o ang ilalim na hangganan ng ganap na anumang cell) na kasama sa napiling lugar

Paraan 7: Ayusin ang Nilalaman sa Lapad ng Column

Ang susunod na pamamaraan na isinasaalang-alang ay hindi matatawag na isang ganap na pagpapalawak ng laki ng mga sektor, ito ay nagsasangkot ng awtomatikong pagbawas ng mga titik ng teksto sa mga sukat na angkop para sa laki ng mga cell. Mukhang ganito ang walkthrough:

1. Gumagawa kami ng pagpili ng hanay ng mga cell kung saan gusto naming ilapat ang mga parameter ng awtomatikong pagpili ng lapad. Mag-right-click sa napiling lugar. Ang menu ng konteksto ay lilitaw sa screen. Mag-click sa elementong “Format Cells…”.

2. May lumabas na window sa pag-format. Lumipat kami sa seksyong tinatawag na "Alignment". Sa bloke ng parameter na "Display," lagyan ng check ang kahon sa tabi ng elemento ng "AutoFit Width." Nahanap namin ang elementong "OK" sa ibaba ng window at i-click ito.

3. Matapos isagawa ang mga manipulasyon sa itaas, ang impormasyong ipinasok sa mga cell ay bababa upang ito ay magkasya sa sektor.

Mahalaga! Kung may masyadong maraming nai-type na impormasyon sa cell na kino-convert, ang paraan ng auto-sizing ay gagawing napakaliit ng teksto na ito ay hindi nababasa. Samakatuwid, kung mayroong masyadong maraming teksto, pagkatapos ay mas mahusay na gumamit ng iba pang mga paraan ng pagbabago ng mga hangganan ng cell. Bukod pa rito, dapat tandaan na ang awtomatikong pagpili ay gumagana lamang sa tekstong impormasyon, kaya hindi ito mailalapat sa mga numerical indicator.

Konklusyon

Sa spreadsheet na Microsoft Excel, mayroong isang malaking bilang ng mga iba't ibang mga pamamaraan para sa pag-edit ng laki ng hindi lamang ang cell, ngunit ang buong sheet at kahit na ang dokumento, upang ang sinuman ay maaaring pumili ng pinaka-maginhawang opsyon para sa kanilang sarili upang ipatupad ang proseso ng pagpapalawak.