Paghahambing ng 2 file sa Excel para sa mga pagkakaiba

Ang bawat user ay maaaring makatagpo ng isang sitwasyon kung saan kailangan nilang paghambingin ang dalawang talahanayan. Well, bilang isang huling paraan, lahat ay kailangang maghambing ng dalawang column. Oo, siyempre, ang pagtatrabaho sa mga Excel file ay lubos na maginhawa at kumportable. Paumanhin, hindi ito paghahambing. Siyempre, ang visual na pag-uuri ng isang maliit na talahanayan ay posible, ngunit kapag ang bilang ng mga cell ay umabot sa libu-libo, kailangan mong gumamit ng mga karagdagang tool sa pagsusuri.

Sa kasamaang palad, hindi pa nabubuksan ang isang magic wand na nagbibigay-daan sa iyong awtomatikong ihambing ang lahat ng impormasyon sa isa't isa sa isang pag-click. Samakatuwid, kailangan mong magtrabaho, ibig sabihin, upang mangolekta ng data, tukuyin ang mga kinakailangang formula at magsagawa ng iba pang mga aksyon na nagbibigay-daan sa iyo upang i-automate ang mga paghahambing kahit kaunti.

Maraming ganyang aksyon. Tingnan natin ang ilan sa kanila.

Ano ang layunin ng paghahambing ng mga file ng Excel?

Maaaring may malaking bilang ng mga dahilan kung bakit inihahambing ang ilang mga Excel file. Maaga o huli, ang bawat gumagamit ay nahaharap sa ganoong pangangailangan, at wala siyang mga ganoong katanungan. Halimbawa, maaaring gusto mong paghambingin ang data mula sa dalawang ulat para sa magkaibang quarter upang makita kung tumaas o bumaba ang pananalapi.

O, bilang kahalili, kailangang makita ng guro kung sinong mga mag-aaral ang pinaalis sa unibersidad sa pamamagitan ng paghahambing ng komposisyon ng grupo ng mag-aaral noong nakaraang taon at ngayong taon.

Maaaring mayroong isang malaking bilang ng mga ganitong sitwasyon. Ngunit magpatuloy tayo sa pagsasanay, dahil ang paksa ay medyo kumplikado.

Lahat ng Paraan para Paghambingin ang 2 Talahanayan sa Excel

Bagama't kumplikado ang paksa, madali ito. Oo, huwag kang magtaka. Ito ay kumplikado dahil ito ay binubuo ng maraming bahagi. Ngunit ang mga bahaging ito mismo ay madaling maunawaan at gumanap. Tingnan natin kung paano mo maihahambing ang dalawang Excel spreadsheet, nang direkta sa pagsasanay.

Pormula ng Pagkakapantay-pantay at Pagsusuri sa Maling Totoo

Magsimula tayo, siyempre, sa pinakasimpleng paraan. Ang pamamaraang ito ng paghahambing ng mga dokumento ay posible, at sa loob ng medyo malawak na hanay. Maaari mong ihambing hindi lamang ang mga halaga ng teksto, kundi pati na rin ang mga numero. At kumuha tayo ng isang maliit na halimbawa. Sabihin nating mayroon tayong dalawang hanay na may mga cell ng format ng numero. Upang gawin ito, isulat lamang ang equality formula =C2=E2. Kung ito ay lumabas na sila ay pantay, "TRUE" ay isusulat sa cell. Kung magkaiba sila, MALI. Pagkatapos nito, kailangan mong ilipat ang formula na ito sa buong hanay gamit ang autocomplete marker.

Ngayon ang pagkakaiba ay nakikita sa mata.

Pagha-highlight ng mga Distinct Values

Maaari ka ring gumawa ng mga halaga na naiiba sa bawat isa na naka-highlight sa isang espesyal na kulay. Ito rin ay isang medyo simpleng gawain. Kung sapat na para sa iyo na makahanap ng mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang hanay ng mga halaga o buong talahanayan, kailangan mong pumunta sa tab na "Home", at piliin ang item na "Hanapin at i-highlight" doon. Bago mo i-click ito, tiyaking i-highlight ang hanay ng mga cell na nag-iimbak ng impormasyon para sa paghahambing. 

Sa menu na lilitaw, mag-click sa menu na "Pumili ng isang pangkat ng mga cell ...". Susunod, magbubukas ang isang window kung saan kailangan nating pumili ng mga pagkakaiba ayon sa mga linya bilang criterion.

Paghahambing ng 2 talahanayan gamit ang conditional formatting

Ang kondisyong pag-format ay isang napaka-maginhawa at, mahalaga, functional na paraan na nagbibigay-daan sa iyong pumili ng isang kulay na magha-highlight ng iba o parehong halaga. Mahahanap mo ang opsyong ito sa tab na Home. Doon ay mahahanap mo ang isang pindutan na may naaangkop na pangalan at sa listahan na lilitaw, piliin ang "Pamahalaan ang mga panuntunan". Lilitaw ang isang tagapamahala ng panuntunan, kung saan kailangan nating piliin ang menu na "Gumawa ng Panuntunan".

Susunod, mula sa listahan ng mga pamantayan, kailangan nating piliin ang isa kung saan sinasabi nito na kailangan nating gumamit ng isang formula upang matukoy ang mga cell na mai-format sa isang espesyal na paraan. Sa paglalarawan ng panuntunan, kailangan mong tukuyin ang isang formula. Sa aming kaso, ito ay =$C2<>$E2, pagkatapos nito kinukumpirma namin ang aming mga aksyon sa pamamagitan ng pagpindot sa "Format" na button. Pagkatapos nito, itinakda namin ang hitsura ng cell at tingnan kung gusto namin ito sa pamamagitan ng isang espesyal na mini-window na may sample. 

Kung nababagay ang lahat, i-click ang pindutang "OK" at kumpirmahin ang mga aksyon.

Sa Conditional Formatting Rules Manager, mahahanap ng user ang lahat ng mga panuntunan sa pag-format na may bisa sa dokumentong ito. 

COUNTIF function + mga panuntunan sa paghahambing ng talahanayan

Ang lahat ng mga pamamaraan na inilarawan namin kanina ay maginhawa para sa mga format na iyon na ang format ay pareho. Kung ang mga talahanayan ay hindi na-order dati, kung gayon ang pinakamahusay na paraan ay ang paghambingin ang dalawang talahanayan gamit ang function COUNTIF at panuntunan. 

Isipin natin na mayroon tayong dalawang hanay na may bahagyang magkaibang impormasyon. Kami ay nahaharap sa gawain ng paghahambing sa kanila at pag-unawa kung aling halaga ang naiiba. Una kailangan mong piliin ito sa unang hanay at pumunta sa tab na "Home". Doon ay nakita namin ang dating pamilyar na item na "Conditional Formatting". Gumagawa kami ng panuntunan at itinakda ang panuntunan para gumamit ng formula. 

Sa halimbawang ito, ang formula ay tulad ng ipinapakita sa screenshot na ito.

Pagkatapos nito, itinakda namin ang format tulad ng inilarawan sa itaas. Pina-parse ng function na ito ang value na nasa cell C1 at tinitingnan ang range na tinukoy sa formula. Ito ay tumutugma sa ikalawang hanay. Kailangan nating kunin ang panuntunang ito at kopyahin ito sa buong saklaw. Hooray, ang lahat ng mga cell na may hindi umuulit na mga halaga ay naka-highlight.

VLOOKUP function upang ihambing ang 2 talahanayan

Sa pamamaraang ito, isasaalang-alang namin ang pag-andar VPR, na tumitingin kung mayroong anumang mga tugma sa dalawang talahanayan. Upang gawin ito, kailangan mong ipasok ang formula na ipinapakita sa larawan sa ibaba at ilipat ito sa buong hanay na ginagamit para sa paghahambing.

Ang function na ito ay umuulit sa bawat halaga at tinitingnan kung mayroong anumang mga duplicate mula sa unang column hanggang sa pangalawa. Buweno, pagkatapos isagawa ang lahat ng mga operasyon, ang halagang ito ay nakasulat sa cell. Kung wala ito, makukuha natin ang #N/A error, na sapat na para awtomatikong maunawaan kung aling value ang hindi tutugma.

KUNG function

Logic function KUNG – ito ay isa pang magandang paraan upang paghambingin ang dalawang hanay. Ang pangunahing tampok ng pamamaraang ito ay maaari mong gamitin lamang ang bahagi ng array na inihambing, at hindi ang buong talahanayan. Nagse-save ito ng mga mapagkukunan para sa parehong computer at user.

Kumuha tayo ng isang maliit na halimbawa. Mayroon tayong dalawang column – A at B. Kailangan nating paghambingin ang ilan sa mga impormasyon sa mga ito sa bawat isa. Upang gawin ito, kailangan nating maghanda ng isa pang hanay ng serbisyo C, kung saan nakasulat ang sumusunod na formula.

Paggamit ng formula na gumagamit ng mga function IF, IFERROR и MAS EXPOSED maaari mong ulitin ang lahat ng gustong elemento ng column A, at pagkatapos ay sa column B. Kung ito ay matatagpuan sa column B at A, ibabalik ito sa kaukulang cell.

VBA macro

Ang isang macro ay ang pinaka-kumplikado, ngunit din ang pinaka-advanced na paraan ng paghahambing ng dalawang talahanayan. ilang mga pagpipilian sa paghahambing ay karaniwang hindi posible nang walang VBA script. Pinapayagan ka nitong i-automate ang proseso at makatipid ng oras. Ang lahat ng kinakailangang operasyon para sa paghahanda ng data, kung na-program nang isang beses, ay patuloy na isasagawa.

Batay sa problemang lutasin, maaari kang sumulat ng anumang programa na naghahambing ng data nang walang anumang interbensyon ng gumagamit.

Paano ihambing ang mga file sa Excel

Kung ang gumagamit ay nagtakda sa kanyang sarili ng gawain (mabuti, o siya ay binigyan ng isa) upang ihambing ang dalawang mga file, pagkatapos ito ay maaaring gawin sa pamamagitan ng dalawang pamamaraan nang sabay-sabay. Ang una ay gumagamit ng isang espesyal na function. Upang ipatupad ang pamamaraang ito, sundin ang mga tagubilin:

1. Buksan ang mga file na gusto mong ihambing.
2. Buksan ang tab na "View" - "Window" - "Tingnan sa tabi-tabi".

Pagkatapos nito, mabubuksan ang dalawang file sa isang dokumento ng Excel.

Ang parehong ay maaaring gawin sa karaniwang mga tool sa Windows. Una kailangan mong buksan ang dalawang file sa magkaibang mga bintana. Pagkatapos nito, kumuha ng isang window at i-drag ito sa pinakakaliwang bahagi ng screen. Pagkatapos nito, buksan ang pangalawang window at i-drag ito sa pinakakanang bahagi. Pagkatapos nito, ang dalawang bintana ay magkatabi. 

May kundisyon na pag-format para ihambing ang 2 excel file

Kadalasan ang paghahambing ng mga dokumento ay nangangahulugan ng pagpapakita ng mga ito sa tabi ng bawat isa. Ngunit sa ilang mga kaso, posibleng i-automate ang prosesong ito gamit ang conditional formatting. Gamit ito, maaari mong suriin kung may mga pagkakaiba sa pagitan ng mga sheet. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makatipid ng oras na maaaring magamit para sa iba pang mga layunin.

Una, kailangan nating ilipat ang mga inihambing na sheet sa isang dokumento. 

Upang gawin ito, kailangan mong mag-right-click sa naaangkop na sheet, at pagkatapos ay mag-click sa pindutang "Ilipat o kopyahin" sa pop-up na menu. Susunod, lalabas ang isang dialog box kung saan maaaring piliin ng user ang dokumento kung saan dapat ipasok ang sheet na ito.

Susunod, kailangan mong piliin ang lahat ng nais na mga cell upang ipakita ang lahat ng mga pagkakaiba. Ang pinakamadaling paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng pag-click sa itaas na kaliwang cell, at pagkatapos ay pagpindot sa key na kumbinasyon Ctrl + Shift + End.

Pagkatapos nito, pumunta sa conditional formatting window at lumikha ng bagong panuntunan. Bilang criterion, gumagamit kami ng formula na angkop sa isang partikular na kaso, pagkatapos ay itinakda namin ang format.

Attention: ang mga address ng mga cell ay dapat ipahiwatig ang mga nasa isa pang sheet. Magagawa ito sa pamamagitan ng formula input menu.

Paghahambing ng data sa Excel sa iba't ibang mga sheet

Ipagpalagay na mayroon tayong listahan ng mga empleyado na naglilista rin ng kanilang mga suweldo. Ang listahang ito ay ina-update bawat buwan. Ang listahang ito ay kinopya sa isang bagong sheet.

Kumbaga, kailangan nating ikumpara ang mga suweldo. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang mga talahanayan mula sa iba't ibang mga sheet bilang data. Gagamit kami ng conditional formatting para i-highlight ang mga pagkakaiba. Ang lahat ay simple.

Sa conditional formatting, makakagawa ka ng mga epektibong paghahambing kahit na ang mga pangalan ng mga empleyado ay nasa ibang pagkakasunud-sunod.

Paano ihambing ang 2 sheet sa excel spreadsheet

Ang paghahambing ng impormasyon na matatagpuan sa dalawang sheet ay isinasagawa gamit ang function MAS EXPOSED. Bilang unang parameter nito, mayroong isang pares ng mga halaga na kailangan mong hanapin sa sheet na responsable para sa susunod na buwan. Sa madaling salita, Marso. Maaari naming italaga ang tiningnang hanay bilang isang koleksyon ng mga cell na bahagi ng mga pinangalanang hanay, na pinagsama sa mga pares.

Kaya maaari mong ihambing ang mga string ayon sa dalawang pamantayan - apelyido at suweldo. Well, o anumang iba pa, tinukoy ng gumagamit. Para sa lahat ng mga tugma na maaaring matagpuan, may nakasulat na numero sa cell kung saan ipinasok ang formula. Para sa Excel, ang halagang ito ay palaging magiging totoo. Samakatuwid, para mailapat ang pag-format sa mga cell na iyon na iba, kailangan mong palitan ang halagang ito ng KASINUNGALINGAN, gamit ang function =HINDI().

Tool sa Paghahambing ng Spreadsheet

May espesyal na tool ang Excel na nagbibigay-daan sa iyong paghambingin ang mga spreadsheet at awtomatikong i-highlight ang mga pagbabago. 

Mahalagang tandaan na ang tool na ito ay magagamit lamang sa mga user na bumili ng mga suite ng opisina ng Professional Plus.

Maaari mo itong buksan nang direkta mula sa tab na "Home" sa pamamagitan ng pagpili sa item na "Ihambing ang Mga File".

Pagkatapos nito, lalabas ang isang dialog box kung saan kailangan mong piliin ang pangalawang bersyon ng aklat. Maaari mo ring ilagay ang Internet address kung saan matatagpuan ang aklat na ito.

Pagkatapos naming pumili ng dalawang bersyon ng dokumento, kailangan naming kumpirmahin ang aming mga aksyon gamit ang OK key.

Sa ilang mga kaso, maaaring magkaroon ng error. Kung ito ay lilitaw, maaari itong magpahiwatig na ang file ay protektado ng password. Pagkatapos mong i-click ang OK, ipo-prompt kang ipasok ito. 

Ang tool sa paghahambing ay mukhang dalawang Excel spreadsheet na magkatabi sa loob ng parehong window. Depende sa kung ang impormasyon ay naidagdag, inalis, o nagkaroon ng pagbabago sa formula (pati na rin ang iba pang mga uri ng pagkilos), ang mga pagbabago ay naka-highlight sa iba't ibang kulay. 

Paano bigyang-kahulugan ang mga resulta ng paghahambing

Ito ay napaka-simple: ang iba't ibang uri ng pagkakaiba ay ipinapahiwatig ng iba't ibang kulay. Maaaring pahabain ang pag-format sa cell fill at sa mismong text. Kaya, kung ang data ay ipinasok sa cell, kung gayon ang punan ay berde. Kung ang isang bagay ay nagiging hindi malinaw, ang serbisyo mismo ay may mga simbolo na nagpapakita kung anong uri ng pagbabago ang naka-highlight sa anong kulay.