CONCATENATE function sa Excel – gabay sa paggamit na may mga halimbawa

Paminsan-minsan, maaaring kailanganin na pagsamahin ang mga halaga na nilalaman sa iba't ibang mga cell sa isa. Ang & simbolo ay karaniwang ginagamit para dito. Ngunit ang pag-andar nito ay medyo limitado dahil hindi ito maaaring pagsamahin ang maraming mga string.

Ang simpleng function na ito ay pinalitan ng isang mas functional na bersyon nito - STsEPIT. Sa katunayan, sa mga modernong bersyon ng Microsoft Office, ang function na ito ay wala na doon, ito ay ganap na pinalitan ng function HAKBANG. Ito ay magagamit pa rin sa ngayon, ito ay kasama para sa pabalik na pagkakatugma, ngunit pagkatapos ng ilang sandali ay maaaring hindi na. Samakatuwid, inirerekomenda na sa Excel 2016, Online at mas bagong mga bersyon, gamitin ang function HAKBANG.

CONCATENATE function - detalyadong paglalarawan

tungkulin STsEPIT tumutukoy sa teksto. Nangangahulugan ito na ginagamit ito upang magsagawa ng mga operasyon sa mga halaga ng teksto. Kasabay nito, maaari mong tukuyin ang mga argumento sa iba't ibang format: text, numeric, o bilang mga cell reference. 

Sa pangkalahatan, ang mga patakaran para sa paggamit ng tampok na ito ay ang mga sumusunod:

1. Ang isang semicolon ay ginagamit upang paghiwalayin ang mga argumento. Kung nagpasya ang gumagamit na gumamit ng iba pang mga character, ang display ay magiging resulta sa mga panipi.
2. Kung ang isang halaga sa format ng teksto ay ginamit bilang isang argumento ng function at direktang ipinasok sa isang formula, dapat itong nakapaloob sa mga panipi. Kung mayroong isang reference sa naturang halaga, pagkatapos ay walang mga panipi ang kinakailangan. Ang parehong napupunta para sa mga numerong halaga. Kung kailangan mong magdagdag ng digit sa isang string, hindi kinakailangan ang quote. Kung lalabag ka sa mga panuntunang ito, ang sumusunod na error ay ipapakita – #NAME?
3. Kung kailangan mong magdagdag ng puwang sa pagitan ng mga konektadong elemento, dapat itong idagdag bilang isang hiwalay na string ng teksto, iyon ay, sa mga panipi. Ganito: " " .

Ngayon tingnan natin ang syntax ng function na ito. Napakasimple niya. 

palaugnayan

Kaya, sa katunayan, mayroon lamang isang argumento - ito ay isang string ng teksto na dapat ipasok. Ang bawat argumento, tulad ng alam na natin, ay pinaghihiwalay ng isang semicolon. Maaari kang tumukoy ng hanggang 255 na argumento. Sila mismo ay nadoble sa kanilang sariling paraan. Ang unang argumento ay kinakailangan. At gaya ng alam na natin, maaari mong tukuyin ang mga argumento sa tatlong format: teksto, numero, at link. 

Mga aplikasyon ng function na CONCATENATE

Bilang ng mga lugar ng aplikasyon ng function STsEPIT malaki. Sa katunayan, maaari itong ilapat halos lahat ng dako. Tingnan natin ang ilan sa mga ito nang mas detalyado:

1. Accounting. Halimbawa, ang isang accountant ay may tungkuling i-highlight ang serye at numero ng dokumento, at pagkatapos ay ipasok ang data na ito bilang isang linya sa isang cell. O kailangan mong magdagdag sa serye at numero ng dokumento kung kanino ito inisyu. O maglista ng ilang resibo sa isang cell nang sabay-sabay. Sa katunayan, mayroong isang buong bungkos ng mga pagpipilian, maaari mong ilista nang walang katiyakan. 
2. Mga ulat sa opisina. Lalo na kung kailangan mong magbigay ng buod ng data. O pagsamahin ang una at apelyido.
3. Gamification. Ito ay isang napaka-tanyag na kalakaran na aktibong ginagamit sa edukasyon, pagiging magulang, pati na rin sa mga programa ng katapatan ng iba't ibang mga kumpanya. Samakatuwid, sa larangan ng edukasyon at negosyo, ang function na ito ay maaari ding maging kapaki-pakinabang. 

Ang function na ito ay kasama sa standard set na dapat malaman ng bawat user ng Excel. 

Inverse CONCATENATE function sa Excel

Sa katunayan, walang ganoong function na magiging ganap na kabaligtaran sa function na "CONCATENATE". Upang maisagawa ang paghahati ng cell, ginagamit ang iba pang mga function, tulad ng LEVSIMV и KARAPATANat PSTR. Kinukuha ng una ang isang tiyak na bilang ng mga character mula sa kaliwa ng string. Ang pangalawa ay nasa kanan. PERO PSTR maaaring gawin ito mula sa isang arbitrary na lugar at nagtatapos sa isang arbitrary na lugar. 

Maaaring kailanganin mo ring magsagawa ng mas kumplikadong mga gawain, ngunit may mga hiwalay na formula para sa kanila. 

Mga karaniwang problema sa function na CONCATENATE

Sa unang sulyap, ang pag-andar STsEPIT simple lang. Ngunit sa pagsasagawa, lumalabas na posible ang isang buong grupo ng mga problema. Tingnan natin ang mga ito nang mas malapitan. 

1. Ang mga quote ay ipinapakita sa string ng resulta. Upang maiwasan ang problemang ito, kailangan mong gumamit ng semicolon bilang isang separator. Ngunit, tulad ng nabanggit sa itaas, ang panuntunang ito ay hindi nalalapat sa mga numero.
2. Napakalapit ng mga salita. Ang problemang ito ay nangyayari dahil hindi alam ng isang tao ang lahat ng mga nuances ng paggamit ng function STsEPIT. Upang magpakita ng mga salita nang hiwalay, dapat kang magdagdag ng space character sa kanila. O maaari mo itong ipasok nang direkta pagkatapos ng argumento ng teksto (kapwa sa loob ng cell at kung ilalagay mo ang teksto nang hiwalay sa formula). Halimbawa tulad nito: =CONCATENATE("Kumusta", "mahal"). Nakita natin na dito ay may idinagdag na puwang sa dulo ng salitang "Hello". 
3. #NAME? Ipinapahiwatig nito na walang mga panipi ang tinukoy para sa argumento ng teksto. 

Mga rekomendasyon para sa paggamit ng function

Upang gawing mas mahusay ang pagtatrabaho sa function na ito, kailangan mong isaalang-alang ang ilang mahahalagang rekomendasyon:

1. Gamitin at hangga't maaari. Kung kailangan mong sumali sa dalawang linya ng text lang, hindi na kailangang gumamit ng hiwalay na function para dito. Kaya ang spreadsheet ay tatakbo nang mas mabilis, lalo na sa mga mahihinang computer na may maliit na halaga ng RAM. Ang isang halimbawa ay ang sumusunod na formula: =A1 at B1. Ito ay katulad ng formula =SEKSYON(A1,B1). Lalo na ang unang opsyon ay mas madali kapag manu-manong ipinasok ang formula.
2. Kung kinakailangan upang pagsamahin ang isang pera o isang petsa sa isang string ng teksto, pati na rin ang impormasyon sa anumang iba pang format maliban sa mga nakalista sa itaas, dapat mo munang iproseso ito gamit ang function. TEXT. Ito ay dinisenyo upang i-convert ang mga numero, petsa, simbolo sa teksto.

Tulad ng nakikita mo, hindi mahirap maunawaan ang mga nuances na ito. At sumusunod sila mula sa impormasyon sa itaas. 

Mga Karaniwang Gamit para sa CONCATENATE Function

Kaya ang pangkalahatang formula ay: CONCATENATE([text2];[text2];…). Ipasok ang iyong teksto sa naaangkop na mga lugar. Mahalagang tandaan na ang kinakailangan para sa natanggap na teksto ay ang mga sumusunod: dapat itong mas mababa sa haba ng field kung saan ipinasok ang halaga. Bilang mga katangian, maaari mong gamitin hindi lamang ang mga paunang natukoy na halaga, kundi pati na rin ang impormasyon sa mga cell, pati na rin ang mga resulta ng mga kalkulasyon gamit ang iba pang mga formula.

Sa planong ito, walang mandatoryong rekomendasyon na gumamit ng data para sa input sa format ng text. Ngunit ang huling resulta ay ipapakita sa format na "Text".

Mayroong ilang mga paraan upang magpasok ng isang function: isang manual at ilang semi-awtomatiko. Kung ikaw ay isang baguhan, pagkatapos ay inirerekomenda na gamitin mo ang paraan ng dialog box ng pagpasok ng mga argumento. Ang mas maraming karanasan na mga gumagamit ng programa ay maaari ring magpasok ng mga formula nang manu-mano. Sa una ay mukhang hindi maginhawa, ngunit sa katunayan, wala pang mas mahusay kaysa sa pag-input ng keyboard na naimbento. 

Sa pamamagitan ng paraan, ang rekomendasyon para sa paggamit ng Excel sa pangkalahatan: laging matuto ng mga hotkey. Tutulungan ka nilang makatipid ng maraming oras.

Ngunit habang ikaw ay isang baguhan, kakailanganin mong gumamit ng isang espesyal na nilikha na window.

Kaya paano ito tawagan? Kung titingnan mo ang linya ng pag-input ng formula, pagkatapos ay sa kaliwa nito mayroong isang maliit na pindutan na "fx". Kung pinindot mo ito, lilitaw ang sumusunod na menu. Kailangan nating piliin ang nais na function mula sa listahan.

Pagkatapos naming piliin ang nais na function, magbubukas ang isang window para sa pagpasok ng mga argumento. Sa pamamagitan nito, maaari kang magtakda ng isang hanay o manu-manong magpasok ng teksto, isang link sa isang cell. 

Kung manu-mano kang magpasok ng data, pagkatapos ay isinasagawa ang pag-input, na nagsisimula sa isang "pantay" na senyales. Ibig sabihin, ganito:

=CONCATENATE(D2;”,”;E2)

Matapos ang lahat ng mga operasyon na ginawa namin, makikita namin sa nagresultang cell ang tekstong "21.09", na binubuo ng ilang bahagi: ang numero 21, na matatagpuan sa cell na na-index bilang D2 at linya 09, na nasa cell E2 . Upang mapaghiwalay sila ng isang tuldok, ginamit namin ito bilang pangalawang argumento. 

Nagbubuklod ng pangalan

Para sa kalinawan, tingnan natin ang isang halimbawa na naglalarawan kung paano magbigkis ng mga pangalan. 

Sabihin na nating mayroon tayong ganoong mesa. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa pangalan, apelyido, lungsod, estado ng mga customer. Ang aming gawain ay pagsamahin ang una at apelyido at makuha ang buong pangalan. 

Batay sa talahanayang ito, naiintindihan namin na ang mga reference sa mga pangalan ay dapat ibigay sa column B, at mga apelyido – A. Ang formula mismo ay isusulat sa unang cell sa ilalim ng heading na “Buong Pangalan”.

Bago maglagay ng formula, tandaan na ang function ay hindi mag-uugnay ng higit pang impormasyon kaysa sa tinukoy ng user. Samakatuwid, kung kailangan mong magdagdag ng mga delimiter, mga tandang pananong, mga tuldok, mga gitling, mga puwang, dapat silang ilagay bilang hiwalay na mga argumento.

Sa aming halimbawa, kailangan naming paghiwalayin ang una at apelyido na may puwang. Samakatuwid, kailangan nating magpasok ng tatlong argumento: ang address ng cell na naglalaman ng unang pangalan, isang space character (huwag kalimutang isama ito sa mga panipi), at ang address ng cell na naglalaman ng apelyido. 

Pagkatapos naming tukuyin ang mga argumento, isinusulat namin ang mga ito sa formula sa naaangkop na pagkakasunod-sunod. 

Napakahalagang bigyang-pansin ang syntax ng formula. Palagi naming sinisimulan ito sa isang pantay na tanda, pagkatapos ay binubuksan namin ang mga bracket, ilista ang mga argumento, pinaghihiwalay ang mga ito sa isang semicolon, at pagkatapos ay isara ang mga bracket.

Minsan maaari kang maglagay ng regular na kuwit sa pagitan ng mga argumento. Kung ginamit ang English na bersyon ng Excel, maglalagay ng kuwit. Kung ang -language na bersyon, pagkatapos ay isang semicolon. Pagkatapos naming pindutin ang Enter, lalabas ang pinagsanib na bersyon.

Ngayon ang natitira na lang ay gamitin lamang ang autofill marker upang ipasok ang formula na ito sa lahat ng iba pang mga cell sa column na ito. Bilang resulta, mayroon kaming buong pangalan ng bawat kliyente. Natupad ang misyon.

Sa eksaktong parehong paraan, maaari mong ikonekta ang estado at ang lungsod.

Pag-uugnay ng mga numero at teksto

Tulad ng alam na natin, gamit ang function STsEPIT maaari nating pagsamahin ang mga numerong halaga sa mga halaga ng teksto. Sabihin nating mayroon kaming talahanayan na may data tungkol sa imbentaryo ng mga kalakal sa isang tindahan. Sa ngayon mayroon kaming 25 mansanas, ngunit ang hanay na ito ay kumakalat sa dalawang cell. 

Kailangan namin ang sumusunod na resulta.

Sa kasong ito, kailangan din natin ng tatlong argumento, at pareho pa rin ang syntax. Ngunit subukan nating kumpletuhin ang gawain ng isang bahagyang tumaas na pagiging kumplikado. Ipagpalagay na kailangan nating isulat ang kumplikadong string na "Mayroon kaming 25 na mansanas". Samakatuwid, kailangan nating magdagdag ng isa pang linya na "Mayroon kaming" sa tatlong umiiral na mga argumento. Mukhang ganito ang resulta.

=CONCATENATE("Mayroon kaming ";F17;" ";F16)

Kung ninanais, maaaring magdagdag ang user ng halos kasing dami ng mga argumento ayon sa gusto niya (sa loob ng limitasyon sa itaas).

Pagkonekta ng VLOOKUP at CONCATENATE

Kung gumagamit ka ng mga function VPR и STsEPIT magkasama, maaari itong maging isang napaka-interesante at, mahalaga, functional na kumbinasyon. Gamit ang function VPR nagsasagawa kami ng patayong paghahanap sa talahanayan ayon sa isang tiyak na pamantayan. Pagkatapos ay maaari nating idagdag ang nahanap na impormasyon sa umiiral nang linya.

Kaya, sabihin nating mayroon tayong ganoong mesa. Inilalarawan nito kung anong mga kalakal ang kasalukuyang nasa una at pangalawang bodega. 

Kailangan nating hanapin ang presyo ng isang partikular na item sa isang partikular na bodega. Para dito, ginagamit ang function VPR. Ngunit bago gamitin ito, kailangan mo munang ihanda ang mesa nang kaunti. VPR naglalabas ng data sa kaliwa, kaya kailangan mong magpasok ng karagdagang column sa kaliwa ng talahanayan na may orihinal na data. 

Pagkatapos nito, pinagsama namin ang data. 

Magagawa ito alinman sa formula na ito:

=B2&»/»&C2

O ganyan.

=CONCATENATE(B2;”/”;C2)

Kaya, pinagsama namin ang dalawang column, gamit ang forward slash bilang separator sa pagitan ng dalawang value. Susunod, inilipat namin ang formula na ito sa buong column A. Nakukuha namin ang ganoong talahanayan.

Susunod, kukunin namin ang sumusunod na talahanayan at punan ito ng impormasyon tungkol sa produktong pinili ng bisita. Kailangan nating makakuha ng impormasyon tungkol sa halaga ng mga kalakal at ang numero ng bodega mula sa unang talahanayan. Ginagawa ito gamit ang function VPR.

Susunod, pumili ng isang cell K2, at isulat dito ang sumusunod na pormula. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

O maaari itong isulat sa pamamagitan ng function STsEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

Ang syntax sa kasong ito ay katulad ng kung paano isinagawa ang kumbinasyon ng impormasyon tungkol sa numero at bodega. 

Kailangan mong magsama ng isang function VPR sa pamamagitan ng key na kumbinasyon na "Ctrl" + "Shift" + "Enter".

Tulad ng nakikita mo, ang lahat ay simple.