Nilalaman
Ang pag-filter ng data sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita sa isang malaking halaga ng impormasyon lamang kung ano ang iyong kasalukuyang kailangan. Halimbawa, ang pagkakaroon ng isang listahan ng libu-libong mga produkto sa isang malaking hypermarket sa harap mo, maaari kang pumili lamang ng mga shampoo o cream mula dito, at pansamantalang itago ang iba. Sa araling ito, matututunan natin kung paano maglapat ng mga filter sa mga listahan sa Excel, magtakda ng pag-filter sa ilang column nang sabay-sabay, at mag-alis ng mga filter.
Kung ang iyong talahanayan ay naglalaman ng isang malaking halaga ng data, maaaring mahirap hanapin ang impormasyong kailangan mo. Ginagamit ang mga filter upang paliitin ang dami ng data na ipinapakita sa isang Excel sheet, na nagbibigay-daan sa iyong makita lamang ang impormasyong kailangan mo.
Paglalapat ng filter sa Excel
Sa sumusunod na halimbawa, maglalapat kami ng filter sa log ng paggamit ng hardware upang ipakita lamang ang mga laptop at tablet na available para sa pagsusuri.
- Pumili ng anumang cell sa talahanayan, halimbawa cell A2.
Para gumana nang tama ang pag-filter sa Excel, ang worksheet ay dapat maglaman ng header row na ginagamit para pangalanan ang bawat column. Sa sumusunod na halimbawa, ang data sa worksheet ay nakaayos bilang mga column na may mga heading sa row 1: ID #, Type, Iron Description, at iba pa.
- I-click ang data, pagkatapos ay pindutin ang command Filter.
- Lumilitaw ang mga arrow button sa mga heading ng bawat column.
- Mag-click sa naturang button sa column na gusto mong i-filter. Sa aming kaso, maglalapat kami ng filter sa column B upang makita lamang ang mga uri ng kagamitan na kailangan namin.
- Lilitaw ang menu ng filter.
- Alisan ng check ang kahon Piliin ang lahat ngupang mabilis na alisin sa pagkakapili ang lahat ng item.
- Lagyan ng check ang mga kahon para sa mga uri ng kagamitan na gusto mong iwan sa talahanayan, pagkatapos ay i-click OK. Sa ating halimbawa, pipili tayo Laptop и Tabletupang makita lamang ang mga uri ng kagamitan.
- Ang talahanayan ng data ay sasalain, pansamantalang itatago ang lahat ng nilalaman na hindi tumutugma sa pamantayan. Sa aming halimbawa, tanging mga laptop at tablet ang nanatiling nakikita.
Ang pag-filter ay maaari ding ilapat sa pamamagitan ng pagpili ng command Pagbukud-bukurin at salain tab Tahanan.
Maglapat ng maramihang mga filter sa Excel
Maaaring buod ang mga filter sa Excel. Nangangahulugan ito na maaari kang maglapat ng maraming mga filter sa parehong talahanayan upang paliitin ang mga resulta ng filter. Sa nakaraang halimbawa, na-filter na namin ang talahanayan upang ipakita lamang ang mga laptop at tablet. Ngayon ang aming gawain ay mas paliitin ang data at ipakita lamang ang mga laptop at tablet na isinumite para sa pagsusuri noong Agosto.
- I-click ang arrow button sa column na gusto mong i-filter. Sa kasong ito, maglalapat kami ng karagdagang filter sa column D upang makita ang impormasyon ayon sa petsa.
- Lilitaw ang menu ng filter.
- Lagyan ng check o alisan ng check ang mga kahon depende sa data na gusto mong i-filter, pagkatapos ay i-click OK. Aalisin namin sa pagkakapili ang lahat ng item maliban sa Agosto.
- Ilalapat ang bagong filter, at ang mga laptop at tablet lang na isinumite para sa pag-verify noong Agosto ang mananatili sa talahanayan.
Pag-alis ng filter sa Excel
Pagkatapos ilapat ang filter, sa malao't madali ay kakailanganing alisin o alisin ito upang ma-filter ang nilalaman sa ibang paraan.
- I-click ang arrow button sa column kung saan mo gustong alisin ang filter. Sa aming halimbawa, aalisin namin ang filter mula sa column D.
- Lilitaw ang menu ng filter.
- Piliin ang item Alisin ang filter sa column… Sa aming halimbawa, aalisin namin ang filter mula sa column Naisumite para sa pagsusuri.
- Aalisin ang filter at ang dating nakatagong data ay lilitaw muli sa Excel sheet.
Upang alisin ang lahat ng mga filter sa isang talahanayan ng Excel, i-click ang command Filter tab data.
