Paano magdagdag ng mga cell sa excel. 3 Paraan para Magdagdag ng Mga Cell sa Excel Spreadsheet

Ligtas na sabihin na alam ng lahat ng mga gumagamit kung paano magdagdag ng bagong cell sa isang talahanayan ng Excel, ngunit hindi alam ng lahat ang lahat ng wastong opsyon para sa pagsasagawa ng gawaing ito. Sa kabuuan, 3 iba't ibang mga pamamaraan ang kilala, gamit kung saan posible na magpasok ng isang cell. Kadalasan ang bilis ng paglutas ng mga problema ay nakasalalay sa paraan na ginamit. Isaalang-alang natin nang detalyado sa tulong ng kung anong mga pamamaraan ang posibleng magdagdag ng mga cell sa isang talahanayan ng Excel.

Pagdaragdag ng mga cell sa isang talahanayan

Ang isang malaking bilang ng mga gumagamit ay naniniwala na habang nagdadagdag ng mga cell, ang kanilang kabuuang bilang ay tataas kapag may bagong elemento. Gayunpaman, hindi ito totoo, dahil ang kanilang kabuuang bilang ay mananatiling pareho. Sa katunayan, ito ay ang paglipat ng isang elemento mula sa dulo ng talahanayan sa kinakailangang lugar na may pag-alis ng data ng inilipat na cell. Dahil dito, dapat maging maingat ang isa sa paglipat, dahil posibleng mawala ang ilan sa impormasyon.

Paraan 1: Paggamit ng Cells Context Menu

Ang itinuturing na paraan ay ginagamit nang mas madalas kaysa sa iba, dahil ito ay itinuturing na pinakamadaling gamitin. Upang magdagdag ng mga cell sa katulad na paraan, dapat mong sundin ang sumusunod na algorithm ng mga aksyon:

1. Inilalagay namin ang pointer ng mouse sa isang partikular na seksyon ng dokumento kung saan mo gustong magdagdag ng elemento. Pagkatapos nito, tinawag namin ang menu ng konteksto ng napiling elemento sa pamamagitan ng pagpindot sa RMB at piliin ang "Ipasok ..." sa pop-up na listahan ng mga utos.

1. Ang isang window na may mga pagpipilian ay lilitaw sa monitor. Ngayon ay dapat mong suriin ang kahon sa tabi ng inskripsyon na "Mga Cell". Mayroong 2 paraan upang magsingit – na may paglipat sa kanan o pababa. Piliin ang opsyong kinakailangan sa iyong partikular na kaso at i-click ang OK.
2. Pagkatapos nito, makikita mong may lalabas na bagong elemento sa halip na ang orihinal, na inilipat pababa kasama ng iba pa.

Posibleng magdagdag ng maramihang mga cell sa katulad na paraan:

1. Ang nais na bilang ng mga cell ay pinili. Ang menu ng konteksto ay tinatawag sa pamamagitan ng pag-right-click sa tinukoy na hanay at pagpili sa "Ipasok ...".

2. Sa mga posibleng opsyon, piliin ang gusto mo at i-click ang “OK”.
3. Lalabas ang mga bagong cell sa halip na ang mga minarkahan, inilipat sa kanan kasama ng iba pa.

Paraan 2: Paggamit ng Espesyal na Tool sa Main Menu

1. Tulad ng sa nakaraang kaso, dapat mo munang ilagay ang mouse pointer sa lugar kung saan gagawin ang karagdagang cell. Susunod, sa menu, kailangan mong piliin ang tab na "Home", pagkatapos nito kailangan mong buksan ang seksyong "Mga Cell", kung saan na-click mo ang inskripsyon na "Ipasok".

2. Ang isang cell ay agad na idinagdag sa minarkahang lugar. Ngunit sa pamamaraang ito ng pagpasok, ang paglilipat ay nangyayari lamang pababa, iyon ay, hindi posible na magpasok ng isang cell na may paglilipat sa kanang bahagi ng pamamaraang pinag-uusapan.

Sa pamamagitan ng pagkakatulad sa unang paraan, mayroong isang opsyon upang magdagdag ng maramihang mga cell:

1. Piliin ang nais na bilang ng mga cell sa isang hilera (pahalang). Susunod, mag-click sa inskripsyon na "Insert".

2. Pagkatapos nito, ang mga karagdagang cell ay idaragdag kasama ang mga napiling elemento na inilipat pababa kasama ang iba pa.

Susunod, isaalang-alang kung ano ang mangyayari kung pipili ka hindi isang row na may mga cell, ngunit isang column:

1. Kinakailangang piliin ang mga cell ng patayong hilera at i-click ang inskripsyon na "Ipasok" sa pangunahing tab.
2. Sa ganoong sitwasyon, ang mga cell ay idaragdag na may paglilipat sa kanan ng minarkahang hanay at mga elemento na unang nasa kanan nito.

Ito ay nagkakahalaga din na tumuon sa kung paano magdagdag ng isang hanay ng mga cell na kinabibilangan ng isang serye ng mga patayo at pahalang na elemento:

1. Matapos piliin ang kinakailangang hanay, ang mga pamilyar na aksyon ay ginaganap, iyon ay, sa tab na "Home", kailangan mong mag-click sa inskripsyon na "Insert".
2. Ngayon ay makikita mo na ang mga idinagdag na elemento ay inilipat pababa.

Kapag nagdaragdag ng isang hanay ng mga cell, ang bilang ng mga row at column na nilalaman nito ay gumaganap ng isang mapagpasyang papel:

• Kapag ang isang hanay ay may mas maraming patayong hilera kaysa pahalang na hilera, ang mga karagdagang cell ay ibababa kapag idinagdag.
• Kapag ang isang hanay ay may mas maraming pahalang na hilera kaysa patayong mga hilera, ang mga cell ay ililipat sa kanan kapag idinagdag.

Kapag kailangan mong tukuyin nang maaga kung paano ipinasok ang isang cell, dapat itong gawin tulad nito:

1. Ang lugar kung saan ilalagay ang cell (o ilan) ay naka-highlight. Pagkatapos ay kailangan mong piliin ang seksyong "Mga Cell" at mag-click sa icon na baligtad na tatsulok sa tabi ng "I-paste". Sa pop-up na menu, mag-click sa "Ipasok ang mga cell ...".
2. Susunod, lilitaw ang isang window na may mga pagpipilian. Ngayon ay kailangan mong piliin ang naaangkop na opsyon at i-click ang "OK".

Paraan 3: Idikit ang Mga Cell Gamit ang Mga Hotkey

Ang mga mas advanced na user ng iba't ibang program ay nag-optimize sa proseso gamit ang mga key combination na idinisenyo para sa layuning ito. В Ang Excel ay mayroon ding ilang mga keyboard shortcut na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng malaking bilang ng mga operasyon o gumamit ng iba't ibang mga tool. Kasama rin sa listahang ito ang isang keyboard shortcut para sa pagpasok ng mga karagdagang cell.

1. Una kailangan mong pumunta sa lugar kung saan plano mong magpasok ng isang cell (range). Susunod, pindutin kaagad ang mga pindutan ng "Ctrl + Shift + =".

2. Lumilitaw ang isang pamilyar na window na may mga pagpipilian sa pag-paste. Susunod, kailangan mong piliin ang nais na opsyon. Pagkatapos nito, nananatili lamang ang pag-click sa "OK" para lumitaw ang mga karagdagang cell.

Konklusyon

Tinalakay ng artikulo ang lahat ng uri ng mga pamamaraan para sa pagpasok ng mga karagdagang cell sa isang spreadsheet ng Excel. Ang bawat isa sa mga ito ay katulad ng iba sa mga tuntunin ng paraan ng pagpapatupad at ang resulta na nakamit, ngunit kung alin sa mga pamamaraan ang dapat gamitin batay sa mga kondisyon. Ang pinaka-maginhawang paraan ay ang isa na nagsasangkot ng paggamit ng keyboard shortcut na inilaan para sa pagpasok, gayunpaman, sa katotohanan, maraming mga gumagamit ang madalas na gumagamit ng menu ng konteksto.