Hindi maaaring paghiwalayin ang pangunahing mula sa pangalawa? Hindi makatanggi sa mga katrabaho? Pagkatapos ay malamang na manatili ka sa opisina hanggang huli. Paano maging isang epektibong empleyado, ang sabi sa Psychologies journalist at columnist na si Oliver Burkeman.
Ang lahat ng mga eksperto at guro ng pamamahala ng oras ay hindi napapagod sa pag-uulit ng parehong pangunahing payo. Paghiwalayin ang mahalaga sa hindi mahalaga. Mahusay na ideya, ngunit mas madaling sabihin kaysa gawin. Kung dahil lamang sa init ng mga pangyayari, ang lahat ay tila napakahalaga. Well, o, sabihin nating, kahit papaano ay mahimalang pinaghiwalay mo ang mahalaga sa hindi mahalaga. At pagkatapos ay tumawag ang iyong boss at hinihiling sa iyo na gumawa ng ilang agarang trabaho. Subukang sabihin sa kanya na ang proyektong ito ay wala sa iyong listahan ng mga pangunahing priyoridad. Ngunit hindi, huwag subukan ito.
Yakapin ang napakalawak
Pinakamabentang may-akda ng The XNUMX Habits of Highly Effective People na si Stephen Covey1 Inirerekomenda ang muling pagbigkas ng tanong. Sa sandaling ang hindi mahalaga sa daloy ng mga gawain ay hindi natagpuan, pagkatapos ito ay kinakailangan upang paghiwalayin ang mahalaga mula sa kagyat. Ano, hindi bababa sa theoretically, ay hindi maaaring gawin, mula sa katotohanan na ito ay imposible lamang na hindi gawin ito.
Una, ito ay talagang nagbibigay ng isang pagkakataon upang maayos na unahin. At pangalawa, nakakatulong ito upang maakit ang pansin sa isa pang mahalagang problema - kakulangan ng oras. Kadalasan, ang prioritization ay nagsisilbing isang pagbabalatkayo para sa hindi kasiya-siyang katotohanan na imposibleng gawin ang buong halaga ng kinakailangang gawain sa pamamagitan lamang ng kahulugan. At hinding hindi ka makakarating sa mga hindi mahalaga. Kung ito ang kaso, ang pinakamagandang gawin ay ang maging tapat sa iyong pamamahala at ipaliwanag na ang iyong workload ay lampas sa iyong kakayahan.
"Para sa karamihan sa atin, ang pinaka-epektibong panahon ay ang umaga. Simulan ang araw at planuhin ang pinakamahirap na bagay."
Enerhiya sa halip na kahalagahan
Ang isa pang kapaki-pakinabang na tip ay ihinto ang pagsasaalang-alang ng mga kaso sa mga tuntunin ng kanilang kahalagahan. Baguhin ang mismong sistema ng pagsusuri, hindi nakatuon sa kahalagahan, ngunit sa dami ng enerhiya na kakailanganin ng kanilang pagpapatupad. Para sa karamihan sa atin, ang pinaka-epektibong panahon ay ang umaga. Samakatuwid, sa simula ng araw, dapat kang magplano ng mga bagay na nangangailangan ng seryosong pagsisikap at mataas na konsentrasyon. Pagkatapos, habang "humina ang mahigpit na pagkakahawak", maaari kang magpatuloy sa mga gawaing hindi gaanong masinsinang enerhiya, pag-uuri man ito ng mail o paggawa ng mga kinakailangang tawag. Ang pamamaraang ito ay malamang na hindi magagarantiya na magkakaroon ka ng oras para sa lahat. Ngunit, hindi bababa sa, ito ay magliligtas sa iyo mula sa mga sitwasyon kung saan kailangan mong gawin ang mga responsableng bagay sa oras na hindi ka pa handa para dito.
Bird's-eye
Ang isa pang kawili-wiling rekomendasyon ay mula sa psychologist na si Josh Davis.2. Iminungkahi niya ang isang paraan ng "psychological distancing". Subukang isipin na tinitingnan mo ang iyong sarili mula sa isang view ng mata ng ibon. Ipikit ang iyong mga mata at isipin. Nakikita mo ba ang maliit na lalaking iyon sa ibaba? Ikaw nga. At ano sa palagay mo mula sa isang taas: ano ang dapat pagtuunan ng pansin ng batang ito ngayon? Ano ang unang gagawin? Tiyak na kakaiba ito. Ngunit ito ay talagang isang epektibong paraan.
At sa wakas, ang huli. Kalimutan ang pagiging maaasahan. Kung ang mga kasamahan (o mga tagapamahala) ay humiling (o nag-utos) na isantabi ang lahat at sumali sa ilang mahalagang proyekto nila, huwag magmadaling maging kabayanihan. Una, tiyaking ganap na alam ng mga empleyado at pamamahala kung ano ang hindi gagawin bilang resulta ng iyong paglipat. Sa katagalan, ang pagsabi ng oo sa unang tawag sa kapinsalaan ng trabahong iyong ginagawa ay hindi makakapagpabuti ng iyong reputasyon. Sa halip ang kabaligtaran.
1 S. Covey “The Seven Habits of Highly Effective People. Makapangyarihang Personal Development Tools” (Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis «Dalawang Kahanga-hangang Oras: Mga Istratehiya na Nakabatay sa Agham upang Magamit ang Iyong Pinakamagandang Oras at Maisagawa ang Iyong Pinakamahalagang Trabaho» (HarperOne, 2015).