Paano bigyang-katwiran ang mga haligi sa Excel

Ang Excel ay isang unibersal na programa na idinisenyo upang i-automate ang pagproseso ng kumplikadong impormasyon at lumikha ng mga propesyonal na database. Ang saklaw ng aplikasyon nito ay hindi kapani-paniwalang malawak, simula sa paglikha ng mga talahanayan para sa karagdagang pag-print at nagtatapos sa koleksyon ng impormasyon sa marketing, pagpoproseso ng istatistikal na data. Ang isang partikular na kawili-wiling application ng program na ito ay ang pagsulat ng mga ganap na application na gumagana sa data na ipinasok ng user. Tinatawag silang mga macro.

Gayunpaman, kailangan ng oras upang makuha ang lahat ng ito. At upang maging isang propesyonal, kailangan mong magsimula sa isang lugar. Sa partikular, kung paano gawing mas madaling basahin ang data ng spreadsheet ng isang taong hindi gumawa nito. Para dito, ginagamit ang mga elemento ng pag-format, tulad ng kulay ng cell, kulay ng teksto, mga hangganan, at lapad ng column.

Maraming mga gumagamit ng Excel ang natutunan na kung paano gumawa ng mga spreadsheet sa program na ito, i-automate ang pagproseso ng simpleng data, at gumawa ng maraming iba pang pangunahing bagay. Ngunit kung walang pag-format, ang pagtatrabaho sa isang spreadsheet ay hindi kumpleto. At ang sheet mismo ay magbibigay ng impresyon ng isang hindi natapos. Samakatuwid, kailangan mong ma-format ito.

Ano ang Pag-format sa Excel

Ang pag-format ay hindi lamang pagtatakda ng hitsura, ngunit din sa pag-edit ng data na nilalaman sa dokumento. Ang tool na ito ay maaaring tumagal ng maraming pagkamalikhain, dahil maaari mong bigyang-diin ang mga pangunahing punto habang nagtatrabaho sa spreadsheet, gawing madaling basahin ang talahanayan at kawili-wili sa mata sa iba't ibang paraan.

Ang pangunahing pamantayan para sa isang mahusay na talahanayan ay ang kinakailangang impormasyon sa loob nito ay dapat na awtomatikong basahin, nang walang mahabang paghahanap para sa kinakailangang teksto. Kapag nagbasa ang isang user ng isang de-kalidad na Excel file, hindi nila kailangang dumaan sa bawat cell para makuha ang impormasyong kailangan nila. Kung nangyari ito, kung gayon ang pag-format ay ginagawa sa budhi. Dito lumitaw ang tanong: ano ang dapat gawin upang mai-format ang isang spreadsheet ng Excel? Upang gawin ito, mayroong isang hanay ng mga tool na makikita sa mga tab na Disenyo at Layout.

Bakit bigyang-katwiran ang mga column sa Excel

Una, tulad ng nakasulat sa itaas, upang ang talahanayan ay magmukhang maganda at ang kinakailangang impormasyon ay nabasa kaagad. Pangalawa, upang magkasya ang lahat ng teksto sa cell nang walang karagdagang mga pagbabago. Halimbawa, kung ang linya ay masyadong malawak, pagkatapos ay gumagapang lamang ito palabas ng cell, o ang isang bahagi ay nagiging hindi nakikita. Ang parehong mga problemang ito ay maaaring malutas sa pamamagitan ng pagbibigay-katwiran sa mga hanay.

Paano bigyang-katwiran ang mga haligi sa Excel

Mayroong ilang mga paraan upang baguhin ng user ang lapad ng isang column. Ang una ay upang ilipat ang cursor sa paraang dagdagan o bawasan ang kaukulang column. Ang pangalawa ay ang paggamit ng mga espesyal na simbolo sa coordinate panel, na tinatawag na mga marker. At sa wakas, maaari mong gamitin ang menu ng Laki ng Cell, na matatagpuan sa tab na "Layout". Tingnan natin ang bawat isa sa mga pamamaraang ito nang mas detalyado. Ang mga diskarte sa pag-align ng mga column sa lapad ay magkakaiba din.

Pagbabago ng lapad ng isang column

Ang karaniwang aplikasyon ng prinsipyong ito ay ang pangangailangang gawing mas malaki ang column ng header. Mahusay itong ipinares sa iba pang mga tool sa pag-format. Halimbawa, kung gagawin mong malaki ang column ng header at gagawin itong pula gamit ang isang espesyal na font, ang taong nagbubukas ng spreadsheet ay magsisimulang maunawaan kung saan unang tumingin. Kaya, ang paraan ng "Mouse Drag" ay isang tipikal na halimbawa ng prinsipyong ito. Ngunit sa katunayan, ito ay ibang klasipikasyon, kaya marami pang paraan.

Ang isang halimbawa ng isa pang opsyon ay ang paggamit ng menu ng konteksto. Paano ko mababago ang lapad ng isang partikular na column sa ganitong paraan?

1. Piliin ang column na kailangan nating dagdagan o bawasan sa linya ng coordinate at i-right click dito.
2. Sa lalabas na menu, mag-click sa ikatlong item mula sa ibabang "Lapad ng column ...". Tatlong tuldok sa dulo ng talata ang senyales na dapat tayong magbukas ng karagdagang setting. Actually, yun ang nangyayari. Pagkatapos mag-click sa item na ito sa menu, isang dialog box ang lalabas kung saan kailangan mong tukuyin ang lapad ng column sa mga partikular na punto.

Tulad ng nakikita mo, maraming mga tool ang tumutugma sa prinsipyong ito nang sabay-sabay.

Pagbabago ng lapad ng maraming column

Ang pangalawang prinsipyo ng pagbibigay-katwiran sa mga column sa lapad ay ang pagbabago ng lapad ng ilang column nang sabay-sabay. Ito, siyempre, ay maaaring gawin sa pamamagitan ng halili na pag-edit ng laki ng mga haligi, ngunit ang pamamaraang ito ay hindi masyadong maginhawa at tumatagal ng maraming oras. Ngunit napakadaling gawin ito. Mamaya ay pag-uusapan natin nang detalyado kung ano ang kailangan para dito.

Pagbabago ng lapad ng lahat ng mga column

Kung babaguhin mo ang lapad ng ganap na lahat ng mga column sa karaniwang paraan, maaaring tumagal ng maraming oras upang gawin ito. Maaari mong, siyempre, baguhin ang kanilang lapad sa parehong paraan tulad ng para sa ilan, ngunit dito kailangan mo ring gumastos ng dagdag na oras. Ang Excel ay may hiwalay na paraan na nagbibigay-daan sa iyo na taasan o bawasan ang lapad ng lahat ng mga column ng isang sheet.

Upang gawin ito, kailangan mo munang piliin ang lahat ng mga ito, at pagkatapos ay baguhin ang lapad. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang espesyal na icon ng rectangle, na matatagpuan sa intersection ng row coordinate axis at ng column coordinate axis. Pagkatapos nito, kailangan mong i-edit ang lapad ng alinman sa mga ito. Pagkatapos nito, awtomatikong mababago ang lapad.

Ang pangalawang paraan upang ganap na piliin ang lahat ng mga column at row ay ang pagpindot sa key combination na Ctrl + A. Ang bawat user ay maaaring magpasya para sa kanyang sarili kung ano ang pinakamahusay para sa kanya: gumamit ng mga hot key o mouse.

Baguhin ang lapad ng column ayon sa nilalaman

May mga sitwasyon kung kailan hindi posible na ganap na magkasya ang teksto sa isang cell. Bilang isang resulta, ito ay nagsasapawan ng iba pang mga cell. Kung mayroon silang sariling teksto o kahulugan, kung gayon ang bahagi ng teksto ay nakatago sa view. Hindi bababa sa, ito ay hindi maginhawa. Upang malutas ang problema, kailangan mong gawin ang lapad ng hanay upang magkasya ito sa buong teksto.

Magagawa ito ng mga pamamaraan na inilarawan sa itaas, siyempre. Ngunit ito ay napakatagal. Mayroong isang mas mabilis na paraan upang gawin ito. Upang gawin ito, kailangan mong ilipat ang cursor ng mouse sa parehong hangganan na gusto mong i-drag, ngunit sa halip na ilipat ito, kailangan mong i-double click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Pagkatapos nito, ang haba ng column ay awtomatikong ihahanay sa maximum na haba ng string na kasama dito.

Paraan 1: I-drag ang pointer ng mouse

Kung nais mong gamitin ang unang paraan, pagkatapos ay walang kumplikado tungkol dito. Sapat na sundin ang mga hakbang na inilarawan sa pagtuturo na ito, at ang resulta ay hindi magtatagal:

1. Ilagay ang cursor sa linya ng column upang ito ay maging isang arrow, na ang bawat dulo nito ay tumuturo sa ibang direksyon. Ang cursor ay magkakaroon ng ganoong hitsura kung ito ay naka-hover sa separator na naghihiwalay sa isang column mula sa isa pa.
2. Pagkatapos nito, mag-click sa kaliwang pindutan ng mouse at hawakan ito. I-drag ang cursor sa lugar kung saan dapat ilagay ang hangganang ito. Nakikita namin na ang kabuuang lapad ng talahanayan ay hindi nabago sa kasong ito. Ibig sabihin, sa pamamagitan ng pagpapalawak ng isang column, awtomatiko naming pinapaliit ang iba.

Sa screenshot na ito, malinaw nating makikita kung saan ilalagay ang cursor ng mouse upang baguhin ang lapad ng column sa Excel. Ang prinsipyong ito ay pareho, anuman ang bersyon ng office suite na ginamit.

Maaari mo ring pindutin nang matagal ang Shift key habang dina-drag ang isang column line sa ibang posisyon. Sa kasong ito, awtomatikong mababago ang lapad ng talahanayan ayon sa bagong haba ng column. Ginagawang posible ng paraang ito na panatilihin ang mga kasalukuyang laki ng iba pang mga column.

Halimbawa, kung papalawakin mo ang isang column sa kaliwa habang pinipigilan ang Shift key, hindi liliit ang kaliwang column, na direktang katabi ng sa amin. Ang parehong naaangkop sa kanang hanay, tanging sa kasong ito ang laki ng kanang hanay ay hindi mababago. Kung ilalabas mo ang key na ito sa keyboard, pagkatapos ay kapag nag-e-edit ng laki, ang katabing column ay awtomatikong magpapaliit.

Habang nagbabago ang lapad ng column, may ipapakitang espesyal na tooltip para sabihin sa iyo ang kasalukuyang haba. Nagbibigay-daan ito para sa mas tumpak na kontrol. 

Paraan 2. Pag-drag ng mga marker sa coordinate ruler

Ang pag-edit ng laki ng talahanayan gamit ang mga espesyal na marker sa ruler ay hindi mas kumplikado kaysa sa nakaraang paraan. Upang gawin ito, sundin ang mga tagubiling ito:

1. Piliin ang cell o range kung saan kailangan nating gumawa ng mga pagbabago.
2. Upang i-edit ang lapad ng talahanayan o ilipat ang mga mukha ng mga haligi, kailangan mong ilipat ang kaukulang mga marker sa pahalang na panel.

Sa pamamagitan ng paraan, ang paraang ito ay maaari ding gamitin upang i-edit ang mga taas ng linya. Kailangan mo lang ilipat ang mga marker na nasa vertical ruler.

Paraan 3: Gamitin ang menu na Laki ng Cell sa tab na Layout

Kadalasan, ang pagtatakda ng lapad ng haligi ay sapat na sa pamamagitan ng mata. Hindi na kailangang maging masyadong tiyak tungkol sa isyung ito. Kung mukhang magkapareho ang laki ng mga column, malamang na ganoon nga. Ngunit sa ilang mga kaso, kailangan mong itakda ang eksaktong laki ng mga column. Sa ganitong kaso, ang mga sumusunod na hakbang ay dapat gawin:

1. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa column na ang mga sukat ay ie-edit. Nagbibigay din ang Excel ng kakayahang itakda ang nais na lapad ng haligi para sa ilang mga bagay nang sabay-sabay. Maaari kang pumili ng ilang mga column nang sabay-sabay sa parehong paraan tulad ng pagpili ng isang hanay ng mga halaga, ang mga operasyon lamang ang isinasagawa sa itaas na panel ng coordinate. Maaari mo ring mas madaling i-customize ang mga column na kailangang tumpak na sukat gamit ang Ctrl at Shift key. Ginagawang posible ng una na i-highlight ang mga partikular na column, kahit na ang mga hindi katabi. Gamit ang Shift key, mabilis na mapipili ng user ang gustong bilang ng mga column na katabi. Upang gawin ito, pindutin ang button na ito, mag-click sa mouse sa unang column, at pagkatapos ay hindi ilalabas ang keyboard, pindutin ang pangalawang huling column. Maaaring magbago ang ayos ng pagpili sa kabilang direksyon.
2. Pagkatapos nito, nakita namin ang pangkat na "Laki ng Cell", na matatagpuan sa tab na "Layout". Mayroong dalawang input field - lapad at taas. Doon kailangan mong tukuyin ang mga numero na tumutugma sa lapad ng column na gusto mong makita. Upang kumpirmahin ang mga pagbabago, kailangan mong mag-click saanman sa talahanayan o pindutin lamang ang enter key sa keyboard. Posible rin ang pagsasaayos ng mas pinong lapad. Upang gawin ito, gamitin ang mga arrow. Sa bawat oras na mag-click ka sa mga ito, ang halaga ay tataas o bababa ng isang milimetro. Kaya, kung ang orihinal na halaga ay nangangailangan ng mga menor de edad na pagsasaayos, ito ay sapat na hawakan lamang ito ng kaunti sa keyboard nang hindi kinakailangang ganap na muling isulat ito.

Konklusyon

Kaya, mayroong isang malaking bilang ng mga pamamaraan para sa pag-edit ng lapad ng isang haligi o cell. Ang isang katulad na prinsipyo ay maaaring ilapat sa pagbabago ng taas ng hilera. Isinasaalang-alang namin ang ilang mga paraan nang sabay-sabay, ngunit marami pa, gaya ng naintindihan na namin. Sa parehong paraan, maaari mong paghiwalayin ang mga pamamaraan hindi sa pamamagitan ng mga tool na ginamit, ngunit sa pamamagitan ng mga prinsipyo kung saan binago ang lapad ng haligi. At gaya ng naintindihan na natin, may mga ganito:

1. Pagbabago ng lapad ng isang partikular na column.
2. Pagbabago ng lapad ng maraming column.
3. Pagbabago ng lapad ng ganap na lahat ng mga hanay ng sheet.
4. Pag-edit sa lapad ng isang column batay sa kung anong text ang nilalaman nito.

Depende sa sitwasyon na umiiral, ang paraan na ginamit ay magkakaiba. Alam nating lahat na bilang karagdagan sa Excel mismo, mayroong maraming iba pang katulad na mga programa, tulad ng Google Sheets, Libre Office, WPS Office at iba pa. Ang lahat ng mga ito ay may humigit-kumulang sa parehong karaniwang pag-andar, kaya ang lahat ng mga prinsipyo at pamamaraan na tinalakay sa artikulong ito ay maaaring ilapat sa iba pang katulad na mga programa. Ngunit kung sakali, mas mahusay na suriin kung gumagana ang isang partikular na function doon, dahil posible ang ilang mga pagkakaiba, lalo na kung gumagana ang mga application na ito sa iba't ibang mga operating system.