Nilalaman
Sa 2-bahaging artikulong ito, pinag-uusapan ni Terry ang layunin ng mga istilo sa Microsoft Excel. Sa unang bahagi, matututunan mo kung paano i-format nang matalino ang mga cell, at sa pangalawang bahagi, matututo ka ng mas advanced na mga opsyon sa pag-format.
Mga istilo sa Microsoft Excel ay walang alinlangan na isa sa mga pinaka-hindi napapansin, hindi nagagamit, at minamaliit na mga tampok ng Excel.
Sa kabila ng pagtaas ng espasyo sa Ribbon ng Microsoft Excel 2007 na nakatuon sa feature na ito, karamihan sa mga user (kasama ako) ay nagkakamali sa manu-manong pagsasaayos ng cell formatting sa isang worksheet, sa halip na gumugol ng ilang minuto ng kanilang mahalagang oras sa pagsasaayos ng mga custom na istilo na maaaring gamitin sa ilang pag-click lamang ng mouse.
Pamilyar ka sa mensahe ng error na ito:Masyadong maraming iba't ibang mga format ng cell.“? Kung oo, tiyak na makikita mong kapaki-pakinabang ang paggamit ng mga istilo sa Microsoft Excel.
Ang matalinong inilapat na Mga Estilo ng Excel ay makakatipid sa iyo ng oras sa katagalan! Hindi sa banggitin ang makabuluhang kaluwagan sa pag-format ng mga cell, ang pare-parehong hitsura ng mga talahanayan at ang kadalian ng kanilang pang-unawa. Gayunpaman, kahit na sa mga pinaka may karanasan na mga gumagamit ng Excel, ang tool ay medyo hindi pa rin sikat.
Ang artikulong ito ay hindi nilayon upang sagutin ang tanong kung bakit hindi kami gumagamit ng mga istilo sa Microsoft Excel. Sa totoo lang, pati na rin ang mga talakayan tungkol sa pagpapalakas ng mga workbook ng Microsoft Excel sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga istilo sa mga tool sa pagpapatunay ng data.
Sa artikulong ito, titingnan natin ang pagtatrabaho sa mga estilo, kung saan bibigyan kita ng sunud-sunod na pagtuturo kung paano magtrabaho sa tool na ito, at pagkatapos, sa ikalawang bahagi ng aralin, pag-aaralan natin ang iba't ibang mga diskarte at setting. . Ipapakita ko sa iyo kung paano pamahalaan ang mga istilo, magbahagi ng ilang ideya para sa paggamit ng mga istilo ng Microsoft Excel sa iyong pang-araw-araw na gawain, at palagi kang makakahanap ng ilang kapaki-pakinabang na tip na naka-bold sa aking mga artikulo.
Sa wakas, dapat itong banggitin na, tulad ng kaso sa maraming mga tool sa Microsoft, ang mga estilo ay naroroon sa lahat ng mga aplikasyon ng suite ng Microsoft Office. Dito kami ay tumutuon sa mga estilo sa Microsoft Excel, ngunit ang mga pangunahing kaalaman at pamamaraan na inilarawan ay malalapat sa anumang aplikasyon ng Microsoft Office.
Kaya ano ang mga istilo sa Microsoft Excel?
Mga istilo sa Microsoft Excel ay isang tool na na-access sa ilalim ng tab Tahanan (Tahan). Binibigyang-daan ka nitong maglapat ng paunang na-configure na mga opsyon sa pag-format sa isang cell o grupo ng mga cell sa ilang pag-click lang.
Mayroong isang koleksyon ng mga preset na istilo na naka-set up na at handa nang gamitin. Maaari mong ma-access ang mga ito sa pamamagitan lamang ng pag-click sa icon. Estilo (Mga Estilo) tulad ng ipinapakita sa larawan sa itaas.
Ipapakita sa iyo ang ilang mga pagpipilian (tingnan ang larawan sa ibaba). Sa katunayan, ang kanilang pagiging kapaki-pakinabang ay kaduda-dudang. Ngunit huwag mag-alala, posibleng iakma ang mga preset na istilo upang umangkop sa sarili mong mga pangangailangan, o, mas kawili-wili, lumikha ng sarili mong kakaibang istilo! Tatalakayin natin ito nang mas detalyado sa ikalawang bahagi ng artikulo.
Ang paglalapat ng mga istilo sa Excel ay nagbibigay sa iyo ng kumpiyansa na ang pag-format ay ganap na nasa ilalim ng iyong kontrol. Ang paggamit ng mga istilo ay nakakatipid sa iyo ng oras na ginugugol mo sa manu-manong pag-format ng mga cell ng talahanayan at nagbibigay sa iyo ng dagdag na lalim ng karanasan, lalo na kapag nakikipag-collaborate ka (pag-uusapan pa natin ang karanasan ng user sa ibang pagkakataon).
Ano ang kailangan mong malaman upang gumamit ng mga istilo sa Microsoft Excel?
Ikatutuwa mong marinig na walang ganap na mga kinakailangan para sa paggamit ng mga istilo sa Microsoft Excel.
Siyempre, kapaki-pakinabang na maging pamilyar sa dialog ng pag-format at mga indibidwal na elemento ng istilo, lalo na kung plano mong gumawa ng sarili mong istilo, ngunit hindi ito kinakailangan. Sa katunayan, ang tool na ito ay medyo madaling gamitin, kahit na para sa mga nagsimula ng Excel sa unang pagkakataon!
Ang magagamit na mga pagpipilian sa pag-format ng estilo ay binubuo ng anim na katangian ng cell, na tumutugma sa anim na tab sa dialog box. Mga Format ng Cell (format ng cell).
Maaari naming gamitin ang anumang bilang ng mga elemento ng pag-format na magagamit para sa bawat katangian, ang pinakamahalagang bagay ay magkasya sa loob ng mga limitasyon na tinukoy ng Microsoft Excel, na humigit-kumulang 4000 iba't ibang mga format ng cell sa isang workbook (upang maiwasan ang nabanggit na mensahe ng error sa Excel).
Tala ng Tagasalin: Para sa Excel 2003 at mas nauna (.xls extension), ang maximum na bilang ng mga format na maaaring i-save sa isang file ay 4000 natatanging kumbinasyon. Sa Excel 2007 at mas bago (extension .xlsx), tumaas ang bilang na ito sa 64000 na mga format.
Mahalagang tandaan na, tulad ng isang macro, anumang bagong istilo ng pag-format ng Microsoft ay partikular sa aklat. Nangangahulugan ito na naka-save ang mga ito sa isang partikular na workbook at magiging available lang sa workbook na iyon hanggang sa i-import mo ang istilo sa isa pang workbook. Makikita natin kung paano ito ginagawa sa ikalawang bahagi ng artikulo.
Paano gumamit ng preset na istilo?
Upang maglapat ng paunang na-configure na istilo sa mga Excel cell:
- Piliin ang mga cell kung saan dapat ilapat ang istilo.
- Buksan sa Microsoft Excel Ribbon: Tahanan (Bahay) > Estilo (Estilo) > Mga istilo ng cell (mga istilo ng cell)
Nakatutulong na payo! Pakitandaan na kapag pumipili ng mga istilo, gumagana ang interactive na preview - nangangahulugan ito na kapag nag-hover ka sa iba't ibang mga pagpipilian sa istilo, nagbabago ang mga napiling cell. Magandang ideya, Microsoft!
- Pumili ng anumang istilo para sa mga cell sa pamamagitan ng pag-click dito gamit ang mouse.
Ayan yun! Ipo-format ang lahat ng napiling cell ayon sa napiling istilo!
Nakatutulong na payo! Kapag natukoy mo na ang istilo para sa mga cell, ang pagbabago ng alinman sa mga elemento sa pag-format nang sabay-sabay ay magiging isang quarter ng isang minutong gawain para sa iyo, na mababawasan sa pagbabago ng mga parameter ng estilo, sa halip na posibleng mga oras na ginugol sa pag-ulit at manu-manong pagbabago ng mga format sa mesa!
Para sa sinumang interesadong matuto nang higit pa tungkol sa mga advanced na pagpipilian sa istilo sa Microsoft Excel, tingnan ang pangalawang bahagi ng aking artikulo.