Nilalaman
Ang pag-edit at pagtanggal ng data sa Excel ay uri ng isang hindi maiiwasang gawain. Kung mayroong isang maliit na halaga ng data, malamang na walang mga problema sa pag-edit o pagtanggal ng mga ito. Kung kailangan mong gumawa ng isang kahanga-hangang dami ng mga pagbabago, kung gayon mas maraming pagsisikap ang kakailanganin. At ito ay lubos na posible na sa paggawa nito ay makakagawa ka ng maraming pagkakamali.
Ang proseso ng pag-alis ng mga duplicate sa Excel ay maaaring maging isang simple, ngunit sa halip ay matagal na gawain. Sa kabutihang palad, ang tool na ito ay madaling gamitin at mahusay, kaya talagang makakatulong ito sa iyong pamahalaan ang maraming linya nang sabay-sabay.
Nag-aalok ang Excel ng tatlong tool para sa pagharap sa mga duplicate. Ang isa ay nag-aalis sa kanila, ang pangalawa ay kinikilala ang mga ito, at ang pangatlo ay nagpapahintulot sa iyo na mag-filter. Ngayon ay ipapakita ko sa iyo kung paano gumagana ang duplicate na tool sa pag-alis dahil ang gawaing ito ay isa sa pinakasikat na gawain sa Excel.
Mga Kinakailangan: Kailangang ayusin ang data sa Excel
Sa sumusunod na halimbawa ng kitchenware, makikita mo kung paano mag-alis ng mga duplicate na linya nang kaunting pagsisikap. Tingnan ang aking data:
Ang lahat ng pinggan ay nakaayos sa mga hanay ayon sa petsa at bansa ng paggawa. Bilang resulta, nakakuha ako ng 3 duplicate: plates (mga plato), mga flasks (mga garapon) at mga mangkok ng asukal (sugar bowls) na ayaw kong makita ng dalawang beses sa mesa.
Upang itakda ang tamang hanay, mag-right click sa anumang cell na may data, pumunta sa tab pagpapasok (Ipasok) at piliin mesa (Talaan). Napakahalagang suriin ang hanay ng data na kasalukuyang napili. Kung tama ang lahat, i-click ang OK.
Hanapin at alisin ang mga duplicate na entry
Upang alisin ang mga duplicate, nag-click ako sa anumang cell sa talahanayan, pumunta sa tab data (Data) at piliin ang tool Alisin ang Mga Doble (Alisin ang mga duplicate). Ang dialog box ng parehong pangalan ay bubukas:
Binibigyang-daan ka ng window na ito na pumili ng anumang bilang ng mga column na susuriin. Pinili ko ang tatlo dahil naglalaman ang mga ito ng mga duplicate na entry na kailangan kong alisin. Tapos click ko lang OK.
Ang dialog box na lalabas pagkatapos ng pagtatapos ng pagpoproseso ng data ay nagpapakita kung gaano karaming mga duplicate ang nakita at inalis ng Excel. I-click OK:
Bilang resulta, walang mga duplicate sa talahanayan, lahat ay mabilis at madali. Ang built-in na duplicate na tool sa pag-alis sa Excel ay tiyak na makakatipid sa iyo ng oras, lalo na kung nagtatrabaho ka sa mga talahanayan na naglalaman ng libu-libong mga row na may iba't ibang uri ng data. Subukan ito sa iyong sarili at makikita mo kung gaano kabilis mo makakamit ang ninanais na resulta.