Nilalaman
Video
Pagbubuo ng problema
Mayroon kaming isang talahanayan kung saan kami ay patuloy na kailangang magtrabaho (pagbukud-bukurin, salain, bilangin ang isang bagay dito) at ang mga nilalaman nito ay pana-panahong nagbabago (magdagdag, magtanggal, mag-edit). Well, hindi bababa sa, para sa isang halimbawa - narito ito ay ganito:
Ang laki - mula sa ilang sampu hanggang ilang daang libong linya - ay hindi mahalaga. Ang gawain ay pasimplehin at gawing mas madali ang iyong buhay sa lahat ng posibleng paraan sa pamamagitan ng paggawa ng mga cell na ito sa isang "matalinong" talahanayan.
Solusyon
Pumili ng anumang cell sa talahanayan at sa tab Tahanan (Tahanan) palawakin ang listahan I-format bilang isang talahanayan (Format bilang talahanayan):
Sa drop-down na listahan ng mga istilo, pumili ng anumang opsyon sa pagpuno sa aming panlasa at kulay, at sa window ng kumpirmasyon para sa napiling hanay, i-click OK at makuha namin ang sumusunod na output:
Bilang resulta, pagkatapos ng gayong pagbabago ng hanay sa "matalino" mesa (na may malaking titik!) mayroon kaming mga sumusunod na kagalakan (maliban sa magandang disenyo):
- Nilikha mesa nakakakuha ng pangalan Table 1,2,3 atbp. na maaaring baguhin sa isang mas sapat sa tab Tagagawa (Disenyo). Maaaring gamitin ang pangalang ito sa anumang mga formula, drop-down na listahan, at function, gaya ng data source para sa pivot table o lookup array para sa VLOOKUP function.
- Isang beses nilikha mesa awtomatikong nag-aayos sa laki kapag nagdadagdag o nagtatanggal ng data dito. Kung idadagdag mo sa ganyan mesa mga bagong linya - ito ay mag-uunat nang mas mababa, kung magdagdag ka ng mga bagong hanay - ito ay lalawak sa lawak. Sa kanang sulok sa ibaba Mga Table maaari mong makita ang awtomatikong gumagalaw na pananda ng hangganan at, kung kinakailangan, ayusin ang posisyon nito gamit ang mouse:
- Sa sumbrero Mga Table awtomatikong Naka-on ang AutoFilter (maaaring piliting i-disable sa tab data (Petsa)).
- Kapag awtomatikong nagdaragdag ng mga bagong linya sa kanila lahat ng mga formula ay kinopya.
- Kapag gumagawa ng bagong column na may formula – awtomatiko itong makokopya sa buong column – hindi na kailangang i-drag ang formula na may itim na autocomplete cross.
- Kapag nag-scroll Mga Table pababa Ang mga heading ng column (A, B, C...) ay pinalitan ng mga pangalan ng field, ibig sabihin, hindi mo na maaayos ang range header gaya ng dati (sa Excel 2010 mayroon ding autofilter):
- Sa pamamagitan ng pagpapagana sa checkbox Ipakita ang kabuuang linya (Kabuuang hilera) tab Tagagawa (Disenyo) nakakakuha kami ng awtomatikong kabuuan na row sa dulo Mga Table na may kakayahang pumili ng function (sum, average, count, atbp.) para sa bawat column:
- Sa data sa mesa maaaring matugunan gamit ang mga pangalan ng mga indibidwal na elemento nito. Halimbawa, upang mabuo ang lahat ng numero sa column ng VAT, maaari mong gamitin ang formula =SUM(Talahanayan1[VAT]) sa halip = SUM (F2: F200) at huwag isipin ang tungkol sa laki ng talahanayan, ang bilang ng mga hilera at ang kawastuhan ng mga hanay ng pagpili. Posible ring gamitin ang mga sumusunod na pahayag (ipagpalagay na ang talahanayan ay may karaniwang pangalan Table 1):
- =Talahanayan1[#Lahat] – link sa buong talahanayan, kabilang ang mga header ng column, data at kabuuang row
- =Talahanayan1[#Data] – data-only link (walang title bar)
- =Talahanayan1[#Headers] – link lamang sa unang hilera ng talahanayan na may mga heading ng column
- =Table1[#Totals] – link sa kabuuang hilera (kung ito ay kasama)
- =Talahanayan1[#Itong hilera] — reference sa kasalukuyang row, halimbawa, ang formula =Table1[[#This row];[VAT]] ay magre-refer sa VAT value mula sa kasalukuyang table row.
(Sa English na bersyon, ang mga operator na ito ay tutunog, ayon sa pagkakabanggit, bilang #All, #Data, #Headers, #Totals at #This row).
PS
Sa Excel 2003 mayroong isang bagay na malayong katulad ng mga "matalinong" na talahanayan - tinawag itong Listahan at nilikha sa pamamagitan ng menu Data – Listahan – Lumikha ng Listahan (Data — Listahan — Lumikha ng listahan). Ngunit kahit kalahati ng kasalukuyang pag-andar ay wala doon. Ang mga lumang bersyon ng Excel ay wala rin nito.