Mga talahanayan sa Microsoft Excel

Sa sarili nito, ang isang Excel sheet ay isa nang malaking talahanayan na idinisenyo upang mag-imbak ng iba't ibang uri ng data. Bilang karagdagan, ang Microsoft Excel ay nag-aalok ng isang mas advanced na tool na nagko-convert ng isang hanay ng mga cell sa isang "opisyal" na talahanayan, lubos na pinapasimple ang pagtatrabaho sa data, at nagdaragdag ng maraming karagdagang mga benepisyo. Sasaklawin ng araling ito ang mga pangunahing kaalaman sa pagtatrabaho sa mga spreadsheet sa Excel.

Kapag naglalagay ng data sa isang worksheet, maaaring gusto mong i-format ito sa isang talahanayan. Kung ikukumpara sa regular na pag-format, ang mga talahanayan ay maaaring mapabuti ang hitsura at pakiramdam ng isang libro sa kabuuan, gayundin ay makakatulong sa pag-aayos ng data at pasimplehin ang pagproseso nito. Naglalaman ang Excel ng ilang mga tool at istilo upang matulungan kang mabilis at madaling gumawa ng mga talahanayan. Tingnan natin ang mga ito.

Ang mismong konsepto ng "talahanayan sa Excel" ay maaaring bigyang-kahulugan sa iba't ibang paraan. Maraming mga tao ang nag-iisip na ang isang talahanayan ay isang biswal na dinisenyong hanay ng mga cell sa isang sheet, at hindi pa nakarinig ng isang bagay na mas gumagana. Ang mga talahanayan na tinalakay sa araling ito ay tinatawag minsan na "matalinong" mga talahanayan para sa kanilang pagiging praktikal at paggana.

Paano gumawa ng talahanayan sa Excel

1. Piliin ang mga cell na gusto mong i-convert sa isang talahanayan. Sa aming kaso, pipiliin namin ang hanay ng mga cell A1:D7.
2. Sa Advanced tab Tahanan sa command group Estilo pindutin ang utos I-format bilang isang talahanayan.
3. Pumili ng istilo ng talahanayan mula sa drop-down na menu.
4. Lilitaw ang isang dialog box kung saan pinipino ng Excel ang hanay ng talahanayan sa hinaharap.
5. Kung naglalaman ito ng mga header, itakda ang opsyon Table na may mga headerpagkatapos ay pindutin OK.
6. Ang hanay ng mga cell ay mako-convert sa isang talahanayan sa napiling istilo.

Bilang default, ang lahat ng mga talahanayan sa Excel ay naglalaman ng mga filter, ibig sabihin, maaari mong i-filter o ayusin ang data anumang oras gamit ang mga arrow button sa mga heading ng column. Para sa higit pang impormasyon tungkol sa pag-uuri at pag-filter sa Excel, tingnan ang Paggawa gamit ang Data sa Excel 2013 Tutorial.

Pagbabago ng mga talahanayan sa Excel

Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng talahanayan sa isang worksheet, maaari mong baguhin ang hitsura nito anumang oras. Naglalaman ang Excel ng maraming tool para sa pag-customize ng mga talahanayan, kabilang ang pagdaragdag ng mga row o column, pagbabago ng istilo, at higit pa.

Pagdaragdag ng mga row at column

Upang magdagdag ng karagdagang data sa isang Excel table, kailangan mong baguhin ang dimensyon nito, ibig sabihin, magdagdag ng mga bagong row o column. Mayroong dalawang madaling paraan upang gawin ito:

• Simulan ang pagpasok ng data sa isang walang laman na row (column) na direktang katabi ng talahanayan sa ibaba (sa kanan). Sa kasong ito, ang row o column ay awtomatikong isasama sa talahanayan.
• I-drag ang kanang sulok sa ibaba ng talahanayan upang magsama ng mga karagdagang row o column.

Pagbabago ng istilo

1. Pumili ng anumang cell sa talahanayan.
2. Pagkatapos ay buksan ang tab Tagagawa at hanapin ang command group Mga istilo ng mesa. Mag-click sa icon Marami pang pagpipilianpara makita lahat ng available na style.
3. Piliin ang estilo na gusto mo.
4. Ang estilo ay ilalapat sa talahanayan.

Baguhin ang mga setting

Maaari mong paganahin at huwag paganahin ang ilan sa mga opsyon sa tab Tagagawaupang baguhin ang hitsura ng talahanayan. Mayroong 7 opsyon sa kabuuan: Header Row, Total Row, Striped Rows, First Column, Last Column, Striped Column at Filter Button.

1. Pumili ng anumang cell sa talahanayan.
2. Sa Advanced tab Tagagawa sa command group Mga pagpipilian sa istilo ng talahanayan lagyan ng tsek o alisan ng tsek ang mga kinakailangang opsyon. Paganahin namin ang opsyon Kabuuang rowupang idagdag ang kabuuang hilera sa talahanayan.
3. Magbabago ang mesa. Sa aming kaso, isang bagong linya ang lumitaw sa ibaba ng talahanayan na may isang formula na awtomatikong kinakalkula ang kabuuan ng mga halaga sa haligi D.

Maaaring baguhin ng mga pagpipiliang ito ang hitsura ng talahanayan sa iba't ibang paraan, ang lahat ay nakasalalay sa nilalaman nito. Malamang na kakailanganin mong mag-eksperimento nang kaunti sa mga opsyong ito upang makuha ang hitsura na gusto mo.

Pagtanggal ng talahanayan sa Excel

Sa paglipas ng panahon, ang pangangailangan para sa karagdagang pag-andar ng talahanayan ay maaaring mawala. Sa kasong ito, sulit na tanggalin ang talahanayan mula sa workbook, habang pinapanatili ang lahat ng data at mga elemento ng pag-format.

1. Pumili ng anumang cell sa talahanayan at pumunta sa tab Tagagawa.
2. Sa isang command group serbisyo Piliin ang grupo I-convert sa range.
3. May lalabas na dialog box ng kumpirmasyon. I-click Oo .
4. Ang talahanayan ay mako-convert sa isang regular na hanay, gayunpaman, ang data at pag-format ay papanatilihin.