Nilalaman
Sa lalong madaling panahon, ang susunod na bersyon ng Excel 2016 ay naghihintay para sa iyo. Sa ngayon, available na ang isang libreng Technical Preview na bersyon ng Office 2016 para suriin ng lahat. Tingnan natin kung ano ang bago at masarap sa Redmond.
Pangkalahatang pananaw
Tulad ng nakikita mo mula sa nakaraang screenshot, ang pangkalahatang hitsura ng interface ay hindi masyadong nagbago. Ang background ng ribbon ay naging berde, at ang ribbon mismo ay naging kulay abo, na, sa palagay ko, ay mabuti - ang aktibong tab ay makikita nang mas malinaw at ang laso ay hindi sumanib sa sheet, tulad ng dati. Excel. Ang mga pangalan ng mga tab ay nagpaalam sa CAPITAL - isang maliit, ngunit maganda.
Sa mga setting File - Mga Pagpipilian maaari mong, tulad ng dati, baguhin ang scheme ng kulay ng interface, ngunit ang pagpipilian (tulad ng dati) para sa ilang kadahilanan ay ganap na miserable. Bilang karagdagan sa berde at purong puti, ang isang madilim na kulay-abo na bersyon ay inaalok din:
… at itim na itim:
Hindi mayaman para sa isang programa na may isang bilyong user sa buong mundo na tumitingin ng 5-10 oras sa isang araw kung minsan. Mayroon pa ring silid para sa pagpapabuti sa mga tuntunin ng disenyo, iyon ay isang katotohanan. (Tala ng may-akda: ako lang ba ang pagod sa flat faceless flat-design na ito kahit saan at sa paligid?)
Katulong
May lumabas na field sa kanang sulok sa itaas ng screen Katulong. Ito ay isang uri ng reincarnation ng sikat na Paperclip – isang mabilis na built-in na search engine para sa lahat ng mga function at tool ng Excel. Sa field na ito, maaari mong simulan ang pag-type ng pangalan ng isang command o function, at Katulong kaagad na nagbibigay ng listahan ng mga tip na magagamit mo:
Siyempre, nangangailangan ito ng simple at tamang mga formulation na may opisyal na terminolohiya ("sparklines", hindi "microdiagrams", atbp.), ngunit ito ay isang magandang bagay. Ang mga baguhan na gumagamit sa sitwasyong "Naaalala ko na mayroong isang function, ngunit hindi ko maalala kung saan" dapat itong magustuhan.
Umaasa ako na sa hinaharap ang bagay na ito ay hindi lamang maghahanap sa tulong, ngunit sumusuporta sa voice input at maunawaan ang -language morphology - pagkatapos ay maaari mo lamang sabihin sa Excel kung ano ang gusto mong gawin: "Gumawa ng isang quarterly na ulat ayon sa rehiyon at ipadala ito sa iyong boss!”
Mga bagong uri ng chart
Ang huling pagkakataon na nagdagdag ang Microsoft ng mga bagong uri ng chart sa Excel ay noong 1997—halos 20 taon na ang nakararaan! At sa wakas, ang yelo ay nasira sa isyung ito (hindi nang walang magiliw na mga pendles sa mga developer mula sa mga miyembro ng komunidad ng MVP, sasabihin ko sa iyo ang isang lihim). Sa Excel 2016, kasing dami ng 6 na pangunahing bagong uri ng mga chart ang lumitaw kaagad, karamihan sa mga ito sa mga mas lumang bersyon ay maaari lamang gawin gamit ang mga espesyal na add-in o sayaw na may tamburin. Ngayon ang lahat ay tapos na sa dalawang paggalaw. Kaya, matugunan:
Tsart ng Talon
Iba pang mga pangalan: tulay (tulay), "mga hakbang", waterfall diagram. Isang uri ng chart na kadalasang ginagamit sa pagsusuri sa pananalapi (at hindi lamang) na malinaw na nagpapakita ng dynamics ng pagbabago ng parameter sa paglipas ng panahon (cash flow, investments) o ang impluwensya ng iba't ibang salik sa resulta (price factor analysis). Noong nakaraan, upang makabuo ng gayong diagram, kailangan mong magshamanize o bumili ng mga espesyal na add-on.
Hierarchical (Treemap Chart)
Isang partikular na uri ng tsart para sa biswal na pagpapakita ng pamamahagi ng isang parameter ayon sa kategorya sa anyo ng isang uri ng hugis-parihaba na "patchwork quilt". Bukod dito, maaari kang gumamit ng dobleng antas ng nesting ng mga kategorya (mga lungsod sa loob ng bansa). Maginhawa itong gamitin para sa visualization, halimbawa, kita ayon sa rehiyon o kita ayon sa kategorya ng produkto. Sa mas lumang mga bersyon, ang pagbuo ng gayong tsart ay napakahirap at karaniwang nangangailangan ng pag-install ng mga karagdagang add-on.
Tsart ng Sunburst
Isang analogue ng nakaraang uri, ngunit may pabilog na paglalagay ng data sa mga sektor, at hindi sa mga parihaba. Sa esensya, isang bagay tulad ng isang stacked pie o donut chart. Upang mailarawan ang pamamahagi, ito ang mismong bagay, at hindi ka na limitado sa dalawang antas ng nesting, ngunit maaari mong mabulok ang mga ito sa tatlo (category-product-sort) o higit pa.
Pareto (Pareto Chart)
Isang klasikong diagram para sa pag-visualize ng "80/20 na batas" o "Pareto law", na marami, sa palagay ko, ay narinig man lang. Sa pangkalahatan, ito ay binabalangkas bilang "20% ng pagsisikap ay nagbibigay ng 80% ng resulta." Kapag inilapat sa isang negosyo, pinipino ito sa "20% ng mga produkto ang kumikita ng 80%", "20% ng mga customer ang gumagawa ng 80% ng mga problema", atbp. Sa ganoong diagram, ang kabuuang kita para sa bawat produkto ay biswal na ipinapakita bilang histogram at, sa parehong oras, ipinapakita ng orange na graph ang naipon na bahagi ng kita. Kung saan ang linya ay tumatawid sa 80% (malapit sa Pineapple) at maaari kang gumuhit ng isang patayong linya sa isip upang paghiwalayin ang mga pangunahing item (sa kaliwa ng Pineapple) mula sa mga hindi mahalaga (sa kanan ng Pineapple). Isang mega-kapaki-pakinabang na tsart para sa pagsusuri sa ABC at mga katulad na bagay.
Kahon ng bigote (BoxPlot Chart)
Ang isa pang pangalan ay "scatter plot" o Box-and-Whiskers Chart. Isang napaka-karaniwang uri ng tsart na ginagamit sa istatistikal na pagsusuri na ipinapakita para sa isang set ng data nang sabay-sabay:
- arithmetic mean – cruciform notch
- median (50% quantile) – pahalang na linya sa kahon
- ang lower (25%) at upper (75%) quantile ay ang lower at upper boundaries ng box
- mga emisyon - sa anyo ng magkahiwalay na mga punto
- maximum at minimum na halaga - sa anyo ng isang bigote
Histogram ng dalas (Histogram Chart)
Para sa tinukoy na set ng data, ipinapakita ang bilang ng mga elemento na nasa loob ng tinukoy na mga hanay ng mga halaga. Maaaring itakda ang lapad ng mga pagitan o ang kanilang numero. Isang napaka-kapaki-pakinabang na diagram sa pagtatasa ng dalas, pagse-segment at iba pa. Noong nakaraan, ang ganitong gawain ay karaniwang nalutas sa pamamagitan ng pagpapangkat sa pamamagitan ng mga numerical na pagitan sa mga pivot table o paggamit ng add-in Package ng Pagsusuri.
kapangyarihan query
Add-in sa Pag-import ng Data kapangyarihan query, na dating hiwalay na ipinadala para sa Excel 2013, ay built-in na ngayon bilang default. Sa tab data (Petsa) ito ay ipinakita bilang isang pangkat I-download at I-convert:
Gamit ang mga tool ng pangkat na ito, maaari kang mag-download ng mga talahanayan sa Excel mula sa halos lahat ng umiiral na pangunahing format ng mga database, Internet at iba pang mga mapagkukunan:
Pagkatapos mag-load, ang natanggap na data ay maaari ding iproseso gamit ang Power Query, "isinasaisip ito":
- ayusin ang mga numero-bilang-teksto at petsa-bilang-teksto
- magdagdag ng mga nakalkulang column o mag-alis ng mga hindi kailangan
- awtomatikong pagsamahin ang data mula sa ilang mga talahanayan sa isa, atbp.
Sa pangkalahatan, ito ay isang napaka-kapaki-pakinabang na karagdagan para sa mga pana-panahong naglo-load ng malaking halaga ng data mula sa labas ng mundo sa Excel.
Pivot tables
Ang isang kapaki-pakinabang na tool tulad ng mga pivot table sa bersyong ito ay nakatanggap ng dalawang maliit na pagpapabuti. Una, sa panel na may isang listahan ng mga patlang, kapag bumubuo ng isang buod, isang tool para sa mabilis na paghahanap ng nais na patlang ay lumitaw:
Isang napaka-kapaki-pakinabang na bagay kapag mayroong dose-dosenang mga column sa iyong talahanayan + nagdagdag ka rin ng mga kalkuladong field mula sa iyong sarili.
Pangalawa, kung ang pivot table ay na-filter ng isang Slicer o Scale, at nag-double click ka sa isang cell na may data upang "mahulog" sa mga detalye, ngayon ang mga parameter na pinili sa mga hiwa at kaliskis ay isinasaalang-alang (dati ay hindi pinansin, na parang walang mga hiwa , walang sukat).
Mga tool sa pagtataya
Nakatanggap ang Excel 2016 ng ilang bagong tool sa pagtataya. Una, sa kategorya Estatistiko (Statistical) may mga function para sa pagkalkula ng forecast gamit ang exponential smoothing method:
- FORECAST.ETS – nagbibigay ng hinulaang halaga para sa isang partikular na petsa sa hinaharap gamit ang seasonally adjusted exp.smoothing method
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Kinakalkula ang agwat ng kumpiyansa para sa hula
- FORECAST.ETS.SEASONALITY – Nakikita ang seasonality sa data at kinakalkula ang panahon nito
- FORECAST.ETS.STAT – Nagbibigay ng mga detalyadong istatistika sa serye ng numero para sa kinakalkulang forecast
- PREDICT.LINEST – Kinakalkula ang isang linear na trend
Ang isang maginhawang tool para sa paggawa ng mga pagtataya sa mabilisang ay lumitaw din - ang pindutan Forecast sheet tab data (Petsa):
Kung pipiliin mo ang source data (mga panahon o petsa at halaga) at i-click ang button na ito, makikita natin ang sumusunod na window:
Tulad ng nakikita mo, madali mong maitakda ang mga kinakailangang parameter ng pagtataya sa loob nito at agad na makita ang resulta sa isang graphical na representasyon - napaka-maginhawa. Kung pinindot mo ang pindutan Lumikha, pagkatapos ay lilitaw ang isang bagong sheet, kung saan ang modelo ng pagtataya ay awtomatikong mabubuo gamit ang mga formula:
Magandang mga bagay-bagay. Dati, halimbawa, sa isang pagsasanay sa pagtataya, ginawa namin ito nang manu-mano "mula sa" at "sa" - at tumagal ito ng napakahusay na tagal ng oras.
Gayundin sa bersyong ito, ilang pamilyar na mga function sa matematika at istatistika ang lumipat sa kategorya Pagkakatugma (Pagkatugma), dahil sa halip na sila, ang kanilang mas perpektong "mga inapo" ang lumitaw.
Panghuling konklusyon
Ang Technical Preview ay hindi isang release, at marahil sa huling bersyon ay makikita natin ang ilang karagdagang pagbabago at pagpapahusay. Ngunit, tila, walang supernatural ang dapat asahan (may magsasabi na ito ay para sa mas mahusay, marahil). Ang Microsoft ay sadyang at metodo na nagpapakintab sa mga umiiral na feature at dahan-dahang nagdaragdag ng mga bago mula sa bawat bersyon.
Mabuti na, sa wakas, lumitaw ang mga bagong uri ng mga chart na matagal nang hinihintay ng lahat, ngunit may puwang pa rin para sa paglago – nanatili ang mga chart ng proyekto (Gantt, Timeline), mga scale chart ("thermometer"), atbp. ang mga eksena. Tahimik din ako tungkol sa katotohanan na ang mga sparkline ay maaaring ginawa sa loob ng mahabang panahon hindi tatlong uri, ngunit higit pa, tulad ng sa orihinal.
Maganda na ang mga kapaki-pakinabang na add-on (Power Query, Power Pivot) ay naka-built in sa program bilang default, ngunit posible na maging mapagbigay kahit sa Fuzzy Lookup gamit ang Power Map. Sa kasamaang palad, hindi pa.
At personal, ikinalulungkot ko na hindi namin makikita, tila, sa bagong bersyon ng Excel 2016, alinman sa mga advanced na tool para sa pagtatrabaho sa mga saklaw (halimbawa, paghahambing ng saklaw), o mga pagpapabuti sa kapaligiran ng Visual Basic programming (na kung saan ay hindi nabago mula noong 1997), o mga bagong function tulad ng VLOOKUP2 o Sum sa mga salita.
Umaasa akong mabuhay hanggang sa sandaling lumitaw ang lahat ng ito sa Excel, ngunit sa ngayon ay kailangan kong gumamit ng karaniwang saklay.