Paggawa gamit ang mga cell sa Excel

Ang isang malaking bilang ng mga gumagamit ng Excel ay gumagawa ng parehong pagkakamali. Nalilito nila ang dalawang pangunahing magkakaibang uri ng mga operasyon: sa loob ng cell at sa likod nito. Ngunit ang pagkakaiba sa pagitan nila ay napakalaki.

Ang katotohanan ay ang bawat cell ay isang ganap na tampok na elemento, na isang input field na may maraming mga posibilidad. Ang mga formula, numero, teksto, lohikal na operator, at iba pa ay ipinasok doon. Ang teksto mismo ay maaaring i-istilo: baguhin ang laki at istilo nito, pati na rin ang lokasyon nito sa loob ng cell.

Halimbawa, sa larawang ito makikita mo na ang teksto sa loob ng cell ay pula at naka-bold.

Sa kasong ito, mahalagang bigyang-pansin ang katotohanan na ang cell na ipinapakita sa larawan ay kasalukuyang nasa content editing mode. Upang maunawaan kung anong partikular na estado ang cell sa iyong kaso, maaari mong gamitin ang text cursor sa loob. Ngunit kahit na hindi ito nakikita, ang cell ay maaaring nasa edit mode. Maiintindihan mo ito sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga aktibong button para sa pagkumpirma at pagkansela ng input. 

Ang isang mahalagang tampok ng mode na ito ay imposibleng maisagawa ang lahat ng posibleng mga operasyon na may isang cell sa loob nito. Kung titingnan mo ang ribbon toolbar, makikita mo na karamihan sa mga button ay hindi aktibo. Dito ipinahayag ang pangunahing pagkakamali. Ngunit pag-usapan natin ang lahat sa pagkakasunud-sunod, simula sa mga pangunahing kaalaman at pagkatapos ay tataas natin ang antas ng pagiging kumplikado upang ang lahat ay may matutunan na kapaki-pakinabang.

Mga Pangunahing Konsepto

Kaya, ang pangunahing elemento ng talahanayan ay ang cell. Ito ay matatagpuan sa intersection ng isang haligi at isang hilera, at samakatuwid ay mayroon itong sariling address, na maaaring magamit sa mga formula upang ituro ito, makakuha ng ilang data, at iba pa. 

Halimbawa, ang cell B3 ay may mga sumusunod na coordinate: row 3, column 2. Makikita mo ito sa kaliwang sulok sa itaas, direkta sa ibaba ng navigation menu. 

Ang pangalawang mahalagang konsepto ay ang workbook. Ito ay isang dokumento na binuksan ng gumagamit, na naglalaman ng isang listahan ng mga sheet, na kung saan ay binubuo ng mga cell. Anumang bagong dokumento sa simula ay hindi naglalaman ng anumang impormasyon, at sa kaukulang field ng alak ang address ng cell na kasalukuyang napili.

Ang mga pangalan ng column at row ay ipinapakita din. Kapag napili ang isa sa mga cell, ang mga kaukulang elemento sa coordinate bar ay iha-highlight sa orange.

Upang magpasok ng impormasyon, kinakailangan, tulad ng naunawaan na natin sa itaas, upang lumipat sa mode ng pag-edit. Kailangan mong piliin ang naaangkop na cell sa pamamagitan ng kaliwang pag-click dito, at pagkatapos ay ipasok lamang ang data. Maaari ka ring mag-navigate sa pagitan ng iba't ibang mga cell gamit ang keyboard gamit ang mga arrow button.

Mga Pangunahing Operasyon ng Cell

Pumili ng mga cell sa isang hanay

Ang pagpapangkat ng impormasyon sa Excel ay isinasagawa ayon sa isang espesyal na hanay. Sa kasong ito, maraming mga cell ang pinili nang sabay-sabay, pati na rin ang mga hilera at mga haligi, ayon sa pagkakabanggit. Kung pipiliin mo ang mga ito, ang buong lugar ay ipapakita, at ang address bar ay nagbibigay ng buod ng lahat ng napiling mga cell.

Pinagsasama-sama ang mga cell

Kapag napili na ang mga cell, maaari na silang pagsamahin. Bago gawin ito, inirerekumenda na kopyahin ang napiling hanay sa pamamagitan ng pagpindot sa kumbinasyon ng Ctrl + C key at ilipat ito sa ibang lokasyon gamit ang mga Ctrl + V key. Sa ganitong paraan makakapag-save ka ng backup na kopya ng iyong data. Ito ay dapat gawin, dahil kapag ang mga cell ay pinagsama, ang lahat ng impormasyong nakapaloob sa mga ito ay mabubura. At para maibalik ito, dapat mayroon kang kopya nito.

Susunod, kailangan mong mag-click sa pindutan na ipinapakita sa screenshot. Mayroong ilang mga paraan upang pagsamahin ang mga cell. Kailangan mong piliin ang isa na pinakaangkop sa sitwasyon.

Paghahanap ng kinakailangang pindutan. Sa menu ng nabigasyon, sa tab na "Home", hanapin ang button na minarkahan sa nakaraang screenshot at ipakita ang drop-down na listahan. Pinili namin ang Merge at Center. Kung hindi aktibo ang button na ito, kailangan mong lumabas sa editing mode. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key. 

Kung kailangan mong ayusin ang posisyon ng teksto sa nagreresultang malaking cell, magagawa mo ito gamit ang mga katangian ng alignment na makikita sa tab na Home.

Paghahati ng mga cell

Ito ay isang medyo simpleng pamamaraan na medyo umuulit sa nakaraang talata:

1. Pagpili ng isang cell na dati nang ginawa sa pamamagitan ng pagsasama ng ilang iba pang mga cell. Ang paghihiwalay ng iba ay hindi posible. 
2. Kapag napili na ang pinagsanib na bloke, sisindi ang merging key. Pagkatapos ng pag-click dito, ang lahat ng mga cell ay paghihiwalayin. Ang bawat isa sa kanila ay makakatanggap ng kanilang sariling address. Awtomatikong kakalkulahin muli ang mga row at column. 

Cell Search

Napakadaling makaligtaan ang mahalagang impormasyon kapag kailangan mong gumawa ng malaking halaga ng data. Upang malutas ang problemang ito, maaari mong gamitin ang paghahanap. Bukod dito, maaari kang maghanap hindi lamang para sa mga salita, kundi pati na rin ang mga formula, pinagsamang mga bloke, at anumang gusto mo. Upang gawin ito, dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Tiyaking nakabukas ang tab na Home. Mayroong isang lugar na "Pag-edit" kung saan makikita mo ang key na "Hanapin at Piliin".
2. Pagkatapos nito, magbubukas ang isang dialog box na may input field kung saan maaari mong ipasok ang halaga na kailangan mo. Mayroon ding pagpipilian upang tukuyin ang mga karagdagang parameter. Halimbawa, kung kailangan mong maghanap ng mga pinagsamang cell, kailangan mong mag-click sa "Mga Pagpipilian" - "Format" - "Pag-align", at lagyan ng check ang kahon sa tabi ng paghahanap para sa mga pinagsama-samang mga cell.
3. Ang kinakailangang impormasyon ay ipapakita sa isang espesyal na window.

Mayroon ding tampok na "Hanapin Lahat" upang hanapin ang lahat ng pinagsamang mga cell.

Paggawa gamit ang mga nilalaman ng mga cell ng Excel

Dito ay titingnan namin ang ilang mga function na nagbibigay-daan sa iyo upang gumana sa input text, function o numero, kung paano magsagawa ng pagkopya, paglipat at pagpaparami ng mga operasyon. Tingnan natin ang bawat isa sa kanila sa pagkakasunud-sunod.

1. Input. Simple lang ang lahat dito. Kailangan mong piliin ang nais na cell at simulan lamang ang pagsusulat.
2. Pag-alis ng impormasyon. Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang parehong Delete key at Backspace. Maaari mo ring gamitin ang eraser key sa panel ng Pag-edit.
3. Kopya. Ito ay napaka-maginhawa upang isakatuparan ito gamit ang Ctrl + C hot key at i-paste ang nakopyang impormasyon sa nais na lokasyon gamit ang kumbinasyon ng Ctrl + V. Sa ganitong paraan, maaaring maisagawa ang mabilis na pagpaparami ng data. Maaari itong magamit hindi lamang sa Excel, kundi pati na rin sa halos anumang programa na nagpapatakbo ng Windows. Kung may ginawang maling aksyon (halimbawa, isang maling piraso ng text ang naipasok), maaari mong ibalik sa pamamagitan ng pagpindot sa kumbinasyon ng Ctrl + Z.
4. Pagputol. Isinasagawa ito gamit ang kumbinasyon ng Ctrl + X, pagkatapos nito kailangan mong ipasok ang data sa tamang lugar gamit ang parehong mga hot key na Ctrl + V. Ang pagkakaiba sa pagitan ng pagputol at pagkopya ay na sa huli, ang data ay naka-imbak sa unang lugar, habang ang cut fragment ay nananatili lamang sa lugar kung saan ito ipinasok. 
5. Pag-format. Ang mga cell ay maaaring mabago sa labas at sa loob. Ang pag-access sa lahat ng kinakailangang mga parameter ay maaaring makuha sa pamamagitan ng pag-right-click sa kinakailangang cell. Lilitaw ang isang menu ng konteksto kasama ang lahat ng mga setting.

Mga pagpapatakbo ng Arithmetic

Pangunahing isang functional calculator ang Excel na nagbibigay-daan sa iyong magsagawa ng mga multi-level na kalkulasyon. Ito ay lalong kapaki-pakinabang para sa accounting. Ang program na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang maisagawa ang lahat ng naiisip at hindi naiisip na mga operasyon na may mga numero. Samakatuwid, kailangan mong maunawaan kung paano gumagana ang iba't ibang mga function at character na maaaring isulat sa isang cell.

Una sa lahat, kailangan mong maunawaan ang notasyon na nagpapahiwatig ng isang partikular na operasyon ng aritmetika:

1. + – karagdagan.
2. – – pagbabawas.
3. * – pagpaparami.
4. / – dibisyon.
5. ^ – exponentiation.
6. % ay isang porsyento. 

Magsimulang maglagay ng formula sa isang cell na may katumbas na tanda. Halimbawa, 

= 7 + 6

Pagkatapos mong pindutin ang pindutan ng "ENTER", ang data ay awtomatikong kinakalkula at ang resulta ay ipinapakita sa cell. Kung bilang isang resulta ng pagkalkula ay lumalabas na mayroong isang malaking bilang ng mga numero pagkatapos ng decimal point, maaari mong bawasan ang lalim ng bit gamit ang isang espesyal na pindutan sa tab na "Home" sa seksyong "Numero".

Paggamit ng Mga Formula sa Excel

Kung kinakailangan upang gumuhit ng isang pangwakas na balanse, kung gayon ang pagdaragdag lamang ay hindi sapat. Pagkatapos ng lahat, ito ay binubuo ng isang malaking halaga ng data. Para sa kadahilanang ito, binuo ang mga teknolohiya na ginagawang posible na lumikha ng isang talahanayan sa loob lamang ng ilang pag-click.

Upang gawin itong mas malinaw, gumawa tayo ng tulad ng isang simpleng talahanayan na may data, kung saan kailangan mong kalkulahin ang ilang mga halaga nang sabay-sabay.

Upang makuha ang huling resulta, buod lamang ng mga halaga para sa bawat item sa unang dalawang linggo. Madali ito dahil maaari ka ring manu-manong magpasok ng kaunting data. Ngunit ano, mga kamay din para makatanggap ng halaga? Ano ang kailangang gawin upang ma-systematize ang magagamit na impormasyon?

Kung gagamit ka ng formula sa isang cell, maaari kang magsagawa ng kahit na ang pinaka kumplikadong mga kalkulasyon, pati na rin ang programa ng iyong dokumento upang gawin ang anumang gusto mo.

Bukod dito, ang formula ay maaaring mapili nang direkta mula sa menu, na tinatawag sa pamamagitan ng pagpindot sa fx button. Pinili namin ang SUM function sa dialog box. Upang kumpirmahin ang aksyon, dapat mong pindutin ang pindutan ng "Enter". Bago mo aktwal na gamitin ang mga function, inirerekumenda na magsanay ng kaunti sa sandbox. Iyon ay, lumikha ng isang pagsubok na dokumento, kung saan maaari kang gumawa ng iba't ibang mga formula nang kaunti at makita kung paano gumagana ang mga ito. 

Mga error kapag naglalagay ng formula sa isang cell

Bilang resulta ng pagpasok ng isang formula, maaaring mangyari ang iba't ibang mga error:

1. ##### - Ang error na ito ay itinapon kung ang isang halaga na mas mababa sa zero ay nakuha kapag naglalagay ng petsa o oras. Maaari rin itong ipakita kung walang sapat na espasyo sa cell upang ma-accommodate ang lahat ng data. 
2. #N/A – lumilitaw ang error na ito kung imposibleng matukoy ang data, pati na rin kung ang pagkakasunud-sunod ng pagpasok ng mga argumento ng function ay nilabag.
3. #LINK! Sa kasong ito, iniulat ng Excel na may tinukoy na di-wastong address ng column o row. 
4. #EMPTY! Ang isang error ay ipinapakita kung ang arithmetic function ay binuo nang hindi tama.
5. #NUMBER! Kung ang bilang ay labis na maliit o malaki.
6. #VALUE! Isinasaad na ang isang hindi sinusuportahang uri ng data ay ginagamit. Ito ay maaaring mangyari kung ang isang cell na ginagamit para sa formula ay naglalaman ng teksto, at ang isa ay naglalaman ng mga numero. Sa kasong ito, hindi tumutugma ang mga uri ng data sa isa't isa at nagsimulang magmura ang Excel.
7. #DIV/0! – ang imposibilidad ng paghahati sa zero.
8. #NAME? – hindi makikilala ang pangalan ng function. Halimbawa, mayroong isang error.

Mga Hotkey

Pinapadali ng mga hotkey ang buhay, lalo na kung kailangan mong ulitin nang madalas ang parehong uri ng mga aksyon. Ang pinakasikat na mga hotkey ay ang mga sumusunod:

1. CTRL + arrow sa keyboard – piliin ang lahat ng mga cell na nasa kaukulang row o column.
2. CTRL + SHIFT + “+” – ipasok ang oras na nasa orasan sa ngayon.
3. CTRL + ; – ipasok ang kasalukuyang petsa na may awtomatikong pag-filter ng function ayon sa mga panuntunan ng Excel.
4. CTRL + A - piliin ang lahat ng mga cell.

Mga setting ng hitsura ng cell

Ang wastong napiling disenyo ng cell ay nagbibigay-daan sa iyo na gawin itong mas kaakit-akit, at ang hanay - madaling basahin. Mayroong ilang mga pagpipilian sa hitsura ng cell na maaari mong i-customize.

Mga Hangganan

Kasama rin sa hanay ng mga feature ng spreadsheet ang mga setting ng hangganan. Upang gawin ito, mag-click sa mga cell ng interes at buksan ang tab na "Home", kung saan nag-click ka sa arrow na matatagpuan sa kanan ng button na "Borders". Pagkatapos nito, lilitaw ang isang menu kung saan maaari mong itakda ang mga kinakailangang katangian ng hangganan.

Maaaring iguhit ang mga hangganan. Upang gawin ito, kailangan mong hanapin ang item na "Draw Borders", na matatagpuan sa pop-up menu na ito.

Punuin ng kulay

Una kailangan mong piliin ang mga cell na kailangang punan ng isang tiyak na kulay. Pagkatapos nito, sa tab na "Home", hanapin ang arrow na matatagpuan sa kanan ng item na "Kulay ng Punan". May lalabas na pop-up menu na may listahan ng mga kulay. Piliin lamang ang nais na lilim, at ang cell ay awtomatikong mapupuno.

Life hack: kung mag-hover ka sa iba't ibang kulay, makikita mo kung ano ang magiging hitsura ng cell pagkatapos itong mapuno ng isang tiyak na kulay.

Mga istilo ng cell

Ang mga istilo ng cell ay mga handa na pagpipilian sa disenyo na maaaring idagdag sa ilang mga pag-click. Mahahanap mo ang menu sa tab na "Home" sa seksyong "Mga istilo ng cell".